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Dropbox

Verfügbar

Diese Integration ist in Frihet verfügbar. Konfigurieren Sie sie unter Settings → Integraciones → Dropbox.

Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto mit Frihet, um Dokumente, Belege und Dateien direkt an Ihre Rechnungen, Ausgaben und Kunden anzuhängen. Dropbox ist eine Cloud-Speicherplattform mit über 700 Millionen Nutzern. Mit dieser Integration können Sie in Dropbox gespeicherte Dateien mit Ihren Buchhaltungsdaten in Frihet verknüpfen und das automatische Speichern der von Ihnen erstellten PDF-Rechnungen konfigurieren.

Wozu dient es?​

  • Dokumente anhängen — Wählen Sie Dateien aus Dropbox aus und verknüpfen Sie diese mit Rechnungen, Ausgaben oder Kundenakten in Frihet
  • Automatisches PDF-Backup — Die in Frihet erstellten PDF-Rechnungen werden automatisch in einem Dropbox-Ordner gespeichert
  • Digitale Belege — Verknüpfen Sie in Dropbox gespeicherte Belegfotos mit in Frihet erfassten Ausgaben
  • Automatische Organisation — Automatische Ordnerstruktur nach Jahr, Monat und Dokumenttyp
  • Zentraler Zugriff — Auf alle Dokumente, die einer Rechnung oder Ausgabe zugeordnet sind, kann von einem einzigen Ort aus zugegriffen werden

Voraussetzungen​

  • Aktives Konto bei Dropbox (kostenlos oder kostenpflichtig)
  • Frihet Pro oder Business Plan
  • OAuth-Autorisierung von Dropbox (wird direkt über Frihet verwaltet)

Verbindung herstellen​

Schritt 1: Dropbox von Frihet aus autorisieren​

  1. Gehen Sie in Frihet zu Settings → Integraciones
  2. Suchen Sie Dropbox und klicken Sie auf die Karte
  3. Klicken Sie auf Conectar con Dropbox
  4. Ein Dropbox-Autorisierungsfenster wird geöffnet — melden Sie sich an, falls Sie es noch nicht getan haben
  5. Akzeptieren Sie die angeforderten Berechtigungen (Frihet greift nur auf den festgelegten Ordner zu, nicht auf Ihr gesamtes Dropbox-Konto)

Schritt 2: Den Zielordner konfigurieren​

  1. Nach der Autorisierung wählen oder erstellen Sie den Basisordner, in dem Frihet Dokumente speichern soll (z.B. /Frihet/)
  2. Aktivieren Sie das automatische PDF-Backup, wenn jede generierte Rechnung in Dropbox gespeichert werden soll
  3. Klicken Sie auf Guardar

Schritt 3: Dateien anhängen​

  1. Beim Bearbeiten einer Rechnung oder Ausgabe klicken Sie auf die Schaltfläche Adjuntar desde Dropbox
  2. Navigieren Sie durch Ihre Ordner und wählen Sie die Datei aus
  3. Die Datei wird mit dem Eintrag in Frihet verknüpft

Daten, die synchronisiert werden​

DatenRichtungDetails
PDF-RechnungenFrihet → DropboxAutomatische Kopie jeder erstellten PDF-Rechnung
Angehängte DateienDropbox → FrihetVerknüpfung zur Datei in Dropbox, die mit Rechnung/Ausgabe verbunden ist
OrdnerstrukturFrihet → DropboxAutomatisch erstellte Ordner: /Frihet/2026/03/Facturas/
BelegeDropbox → FrihetBilder oder PDFs von Belegen, die mit Ausgaben verknüpft sind
VerträgeDropbox → FrihetDokumente, die mit Kundenakten verknüpft sind

Anwendungsfälle​

Freiberufler, der Belege speichern muss​

Sie erhalten Papierbelege und fotografieren diese mit dem Handy, wobei Sie sie automatisch in Dropbox hochladen. Von Frihet aus verknüpfen Sie jedes Belegfoto mit der entsprechenden Ausgabe. Wenn Ihr Buchhalter Nachweise anfordert, hat er alle über Frihet zugänglich.

Agentur mit kundenspezifischer Dokumentation​

Sie verwalten Verträge, Briefings und Lieferobjekte in Dropbox für jeden Kunden. Sie können diese Dokumente mit der Kundenakte in Frihet verknüpfen und so eine vollständige Ansicht erhalten: ausgestellte Rechnungen + Projektdokumentation, alles von einem einzigen Ort aus.

Freelancer mit automatischem Backup​

Sie erstellen Rechnungen in Frihet und möchten eine organisierte Sicherungskopie haben. Mit dem automatischen Backup wird jede PDF-Rechnung in Dropbox unter einer Ordnerstruktur nach Jahr und Monat gespeichert. Sollten Sie jemals eine alte Rechnung suchen müssen, finden Sie diese sowohl in Frihet als auch in Dropbox.

Fehlerbehebung​

Autorisierungsfehler​

  • Die Dropbox-Sitzung kann ablaufen — stellen Sie die Verbindung wieder her unter Settings → Integraciones → Dropbox → Reconectar
  • Überprüfen Sie, ob Sie die Berechtigungen für Frihet nicht in den Sicherheitseinstellungen von Dropbox widerrufen haben
  • Wenn Sie das Dropbox-Passwort geändert haben, müssen Sie die Verbindung erneut autorisieren

PDFs werden nicht in Dropbox gespeichert​

  • Überprüfen Sie, ob das automatische Backup in den Integrationseinstellungen aktiviert ist
  • Stellen Sie sicher, dass der Zielordner existiert und nicht in Dropbox gelöscht oder verschoben wurde
  • Wenn Ihr Dropbox-Konto voll ist, werden die Dateien nicht hochgeladen — geben Sie Speicherplatz frei oder aktualisieren Sie Ihren Plan

Dateien können nicht angehängt werden​

  • Stellen Sie sicher, dass die Datei das Größenlimit (50 MB pro Datei) nicht überschreitet
  • Überprüfen Sie, ob das Dateiformat kompatibel ist (PDF, JPG, PNG, XLSX, DOCX)
  • Stellen Sie sicher, dass die Verbindung zu Dropbox in den Settings weiterhin aktiv ist

Ordner werden nicht automatisch erstellt​

  • Die automatische Struktur wird nur erstellt, wenn ein neues PDF generiert wird — leere Ordner werden nicht erstellt
  • Wenn der Basisordner in Dropbox gelöscht wurde, erstellt Frihet ihn bei der nächsten Synchronisierung neu

Nächste Schritte​