Zum Hauptinhalt springen

Outlook Kalender

Verfügbar

Diese Integration ist aktiv und einsatzbereit in Frihet.

Verbinden Sie Ihren Outlook Kalender mit Frihet über die Microsoft Graph API. Sehen Sie Ihre Kalender ein, überprüfen Sie bevorstehende Ereignisse und erstellen oder löschen Sie Ereignisse direkt aus Ihrem ERP. Ideal, um Rechnungsfälligkeiten und Steuertermine mit Ihrem Microsoft Kalender zu synchronisieren.

Wozu dient es?​

Mit integriertem Outlook Kalender:

  • Kalender anzeigen — Sehen Sie alle Ihre Outlook Kalender aus Frihet ein
  • Ereignisse anzeigen — Überprüfen Sie Ihre bevorstehenden Ereignisse, ohne das ERP zu verlassen
  • Ereignisse erstellen — Fügen Sie Rechnungsfälligkeiten und Steuererinnerungen zu Ihrem Kalender hinzu
  • Ereignisse löschen — Verwalten Sie Ereignisse, die aus Frihet erstellt wurden
  • Synchronisierung von Fälligkeiten — Rechnungsfälligkeiten können automatisch Ereignisse erstellen

Anforderungen​

  • Microsoft-Konto — Outlook.com, Microsoft 365 oder Office 365
  • Frihet Pro oder höher
Keine Zugangsdaten einzugeben

Diese Integration verwendet OAuth mit Microsoft Azure AD. Sie müssen keine Schlüssel oder Token manuell kopieren. Sie autorisieren Frihet einfach, auf Ihren Kalender zuzugreifen, über ein Microsoft-Anmeldefenster.

Outlook Kalender mit Frihet verbinden​

Schritt 1: Verbindung initiieren​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
  2. Suchen Sie nach Outlook Kalender
  3. Klicken Sie auf Mit Microsoft verbinden

Schritt 2: In Microsoft autorisieren​

  1. Das Microsoft-Anmeldefenster wird geöffnet
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
  3. Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen:
    • Ihre Kalender lesen
    • Ereignisse lesen und schreiben
    • Auf Ihre grundlegenden Profilinformationen zugreifen
  4. Klicken Sie auf Akzeptieren

Schritt 3: Verbindung überprüfen​

  1. Zurück in Frihet sehen Sie "Verbunden" mit Ihrem Microsoft-Konto
  2. Frihet zeigt Ihre verfügbaren Kalender an
  3. Wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie Ereignisse erstellen möchten (normalerweise "Kalender" oder Ihr Hauptkalender)

So funktioniert's​

Frihet verwendet die Microsoft Graph API mit dem OAuth 2.0 Autorisierungsfluss:

  1. Sie klicken auf "Mit Microsoft verbinden" und autorisieren im Microsoft-Fenster
  2. Microsoft generiert Zugangs- und Aktualisierungstoken
  3. Frihet speichert die Token verschlüsselt (AES-256-GCM)
  4. Mit dem Zugangstoken fragt Frihet Ereignisse in Ihrem Kalender ab und erstellt sie
  5. Das Token wird automatisch aktualisiert, wenn es abläuft
  6. Zu keinem Zeitpunkt geben Sie Microsoft-Zugangsdaten in Frihet ein

Synchronisierte Daten​

DatenpunktRichtungFrequenz
Kalender (Liste)Outlook → FrihetBeim Verbinden / bei Bedarf
EreignisseOutlook → FrihetBei Bedarf
Ereignisse erstellenFrihet → OutlookBeim Erstellen der Fälligkeit
Ereignisse löschenFrihet → OutlookBei Bedarf

Funktionen​

Kalender anzeigen​

  1. Greifen Sie von Frihet aus auf den Bereich Outlook Kalender zu
  2. Sie sehen alle Kalender Ihres Kontos (persönlich, Arbeit, geteilt)
  3. Wählen Sie einen Kalender aus, um dessen Ereignisse anzuzeigen

Bevorstehende Ereignisse anzeigen​

  1. Wählen Sie einen Kalender aus
  2. Frihet zeigt die bevorstehenden Ereignisse mit:
    • Titel des Ereignisses
    • Datum und Uhrzeit
    • Ort
    • Organisator
  3. Filtern Sie nach Datumsbereich

Ereignisse erstellen​

Erstellen Sie Ereignisse direkt in Ihrem Outlook Kalender aus Frihet:

  1. Klicken Sie auf Ereignis erstellen
  2. Füllen Sie die Felder aus:
    • Titel (z.B.: "Fälligkeit Rechnung #1042 - Cliente SL")
    • Datum und Uhrzeit
    • Beschreibung (optional)
    • Zielkalender
  3. Das Ereignis wird sofort in Outlook angezeigt

Automatische Fälligkeitsereignisse​

Wenn Sie diese Option aktivieren, erstellt Frihet automatisch ein Ereignis in Ihrem Kalender, jedes Mal wenn:

  • Eine Rechnung mit Fälligkeitsdatum ausgestellt wird
  • Ein Steuertermin (quartalsmäßige Mehrwertsteuer, Einkommensteuer) naht
  • Eine Zahlungserinnerung geplant wird

Ereignisse löschen​

  1. Wählen Sie aus der Ereignisliste in Frihet ein von Frihet erstelltes Ereignis aus
  2. Klicken Sie auf Löschen
  3. Das Ereignis wird sowohl in Frihet als auch in Ihrem Outlook Kalender gelöscht

Anwendungsfälle​

Verwaltung von Rechnungsfälligkeiten​

Sie stellen Rechnungen mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen aus. Frihet erstellt automatisch ein Ereignis in Ihrem Outlook Kalender für den Fälligkeitstag und erinnert Sie daran, die Zahlung zu verfolgen.

Steuererinnerungen​

Frihet fügt automatische Ereignisse für wichtige Steuertermine hinzu: Abgabe der quartalsmäßigen Mehrwertsteuer (Formular 303), Einkommensteuer und Quartalsabschluss.

Planung der Zahlungseingänge​

Sie überprüfen Ihren Kalender in Frihet, um zu sehen, welche Rechnungen diese Woche fällig werden. Sie planen Ihre Anrufe und Zahlungserinnerungen basierend auf den Kalenderereignissen.

Fehlerbehebung​

"Fehler beim Verbinden mit Microsoft"​

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Microsoft-Konto aktiv ist
  • Wenn Sie Microsoft 365 Corporate verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise Drittanbieter-Apps eingeschränkt
  • Versuchen Sie es mit einem anderen Microsoft-Konto, wenn der Fehler weiterhin besteht

"Ich sehe meine Kalender nicht"​

  • Überprüfen Sie, ob Ihr Konto Kalender erstellt hat
  • Von anderen Benutzern geteilte Kalender werden möglicherweise nicht angezeigt, wenn Sie nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen
  • Laden Sie die Integration über Einstellungen → Outlook Kalender neu

"Die erstellten Ereignisse werden in Outlook nicht angezeigt"​

  • Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Kalender in Frihet ausgewählt haben
  • Es kann einige Sekunden dauern, bis die Ereignisse mit Outlook synchronisiert sind
  • Überprüfen Sie, ob die Sitzung nicht abgelaufen ist (verbinden Sie sich bei Bedarf erneut)

"Die Sitzung ist abgelaufen"​

  • Microsoft kann aus Sicherheitsgründen regelmäßig eine erneute Autorisierung anfordern
  • Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Outlook Kalender und klicken Sie auf Neu verbinden
  • Sie kehren zum Microsoft-Fenster zurück, um erneut zu autorisieren

"Ich möchte die Verbindung trennen"​

  1. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Outlook Kalender
  2. Klicken Sie auf Trennen
  3. Die Token werden aus Frihet entfernt
  4. Optional können Sie den Zugriff unter myaccount.microsoft.com/permissions widerrufen

Nächste Schritte​