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Unternehmensdaten

Ihr Unternehmensprofil ist die Grundlage all Ihrer Dokumente. Von hier aus konfigurieren Sie die Daten, die auf Rechnungen, Angeboten und anderen Steuerdokumenten erscheinen.

Grundlegende Informationen​

Rechtlicher und Handelsname​

Der rechtliche Name ist der Name, der im Handelsregister oder bei der Finanzverwaltung eingetragen ist. Er muss auf allen Ihren Steuerdokumenten erscheinen.

Der Handelsname (optional) ist, wie Sie von Kunden und Lieferanten wahrgenommen werden. Wenn Sie beide verwenden, erscheint der rechtliche Name auf Rechnungen und der Handelsname kann in Marketingmitteilungen verwendet werden.

Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme

Steuernummer​

Geben Sie Ihre NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) oder NIE (Número de Identidad de Extranjero) entsprechend Ihrem Unternehmenstyp ein.

Frihet validiert das Format automatisch:

  • NIF: 8 Ziffern + 1 Buchstabe (z.B. 12345678X)
  • CIF: 1 Buchstabe + 7 Ziffern + 1 Ziffer/Buchstabe (z.B. A12345674)
  • NIE: X, Y oder Z + 7 Ziffern + 1 Buchstabe (z.B. X1234567L)

Diese Steuernummer erscheint auf all Ihren Rechnungen und ist für steuerliche Vorgänge in Spanien obligatorisch.

Kontakt​

Rechnungs-E-Mail​

Ihre primäre Kontakt-E-Mail-Adresse. Sie wird verwendet für:

  • Benachrichtigungen über erhaltene Zahlungen
  • Benachrichtigungen über ausstehende Dokumente
  • Mitteilungen von Frihet zu Ihrem Konto

Telefon​

Kontaktnummer, die auf Ihren Geschäftsdokumenten erscheinen kann. Das Format wird automatisch normalisiert.

Website (optional)​

Ihre Unternehmens-URL. Sie erscheint in Dokumenten, wenn Sie sie in die Rechnungsvorlage aufnehmen.

Adresse​

Konfiguration und Autovervollständigung​

Frihet integriert die Adress-Autovervollständigung, um die Eingabe zu beschleunigen. Geben Sie die Straße ein, und die Anwendung schlägt Optionen vor.

Die erforderlichen Felder sind:

  • Straße und Hausnummer: Vollständige Adresse des Steuersitzes
  • Postleitzahl: Obligatorisch zur Validierung der Provinz
  • Gemeinde: Wird basierend auf der Postleitzahl automatisch vervollständigt
  • Provinz: Wird automatisch bestimmt

Die vollständige Adresse ist obligatorisch und muss Ihr Steuersitz oder die Adresse sein, an der Sie Ihre wirtschaftliche Tätigkeit ausüben.

Darstellung in Dokumenten​

Die hier konfigurierten Daten werden automatisch eingefügt in:

  • Rechnungen: Kopf- und Fußzeile des Dokuments
  • Angebote: Verkäuferdaten
  • Quittungen: Rechnungsinformationen
  • Gutschriften: Unternehmensdetails

Sie können in der Vorschau überprüfen, wie sie aussehen, bevor Sie Änderungen speichern.

VeriFactu Verantwortlichkeitserklärung​

Im unteren Bereich des Steuerprofils wird die Verantwortlichkeitserklärung der Software angezeigt, die für Fakturierungssysteme in Spanien obligatorisch ist (Art. 20 RD 1007/2023).

Dieser Abschnitt zeigt:

FeldWert
SoftwareFrihet ERP v1.0
Hersteller(Wird unter Einstellungen > Compliance > VeriFactu konfiguriert)
NIF Hersteller(Wird unter Einstellungen > Compliance > VeriFactu konfiguriert)
Hash-KetteSHA-256
RegulierungRD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024

Diese Informationen sind schreibgeschützt und werden automatisch hinzugefügt. Weitere Details zur Frihet-Konformität finden Sie in der VeriFactu-Dokumentation.

Zukünftige Änderungen​

Das Ändern Ihrer Unternehmensdaten wirkt sich automatisch auf neue Dokumente aus. Bereits ausgestellte Dokumente behalten die Daten bei, die sie zum Zeitpunkt der Ausstellung hatten, und erfüllen so die steuerlichen Anforderungen an die Unveränderlichkeit.

Wenn Sie Ihre Adresse oder Steuernummer ändern, aktualisieren Sie diese Daten so bald wie möglich, um die Konsistenz mit Ihren offiziellen Aufzeichnungen zu gewährleisten.