Hop til hovedindhold

Virksomhedsdata

Din virksomhedsprofil er grundlaget for alle dine dokumenter. Herfra konfigurerer du de data, der vises på fakturaer, tilbud og andre skattedokumenter.

Grundlæggende information​

Juridisk og handelsmæssigt navn​

Det juridiske navn er navnet, der er registreret i handelsregisteret eller skattemyndighederne. Det er det, der skal fremgå af alle dine skattedokumenter.

Det handelsmæssige navn (valgfrit) er, hvordan kunder og leverandører kender dig. Hvis du bruger begge, vises det juridiske navn på fakturaer, og det handelsmæssige navn kan bruges i marketingkommunikation.

Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme

Skatteidentifikator​

Indtast dit NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) eller NIE (Número de Identidad de Extranjero) afhængigt af din enhedstype.

Frihet validerer automatisk formatet:

  • NIF: 8 cifre + 1 bogstav (f.eks.: 12345678X)
  • CIF: 1 bogstav + 7 cifre + 1 ciffer/bogstav (f.eks.: A12345674)
  • NIE: X, Y eller Z + 7 cifre + 1 bogstav (f.eks.: X1234567L)

Denne identifikator vises på alle dine fakturaer og er obligatorisk for skattemæssige operationer i Spanien.

Kontakt​

Fakturerings-e-mail​

Din primære kontakt-e-mail. Den bruges til:

  • Meddelelser om modtagne betalinger
  • Advarsler om udestående dokumenter
  • Frihet-kommunikationer vedrørende din konto

Telefon​

Kontaktnummer, der kan vises på dine handelsdokumenter. Formatet normaliseres automatisk.

Hjemmeside (valgfrit)​

Din virksomheds-URL. Vises på dokumenter, hvis du inkluderer den i fakturaskabelonen.

Adresse​

Konfiguration og autofuldførelse​

Frihet integrerer autofuldførelse af adresser for at fremskynde indtastningen. Skriv gaden, og applikationen foreslår muligheder.

De nødvendige felter er:

  • Vej og nummer: Fuld adresse på det skattemæssige hjemsted
  • Postnummer: Obligatorisk for at validere provinsen
  • Kommune: Udfyldes automatisk baseret på postnummeret
  • Provins: Bestemmes automatisk

Den fulde adresse er obligatorisk og skal være din skattemæssige hjemsted eller den adresse, hvor du udfører din økonomiske aktivitet.

Præsentation i dokumenter​

De data, du konfigurerer her, indsættes automatisk i:

  • Fakturaer: Sidehoved og sidefod i dokumentet
  • Tilbud: Sælgers data
  • Kvitteringer: Faktureringsoplysninger
  • Kreditnotaer: Virksomhedsoplysninger

Du kan gennemgå, hvordan det ser ud i forhåndsvisningen, før du gemmer ændringer.

Ansvarlig erklæring VeriFactu​

Nederst i skatteprofilen vises den ansvarlige softwareerklæring, obligatorisk for faktureringssystemer i Spanien (Art. 20 RD 1007/2023).

Denne sektion viser:

FeltVærdi
SoftwareFrihet ERP v1.0
Fabrikant(Konfigureres under Indstillinger > Overholdelse > VeriFactu)
Fabrikantens NIF(Konfigureres under Indstillinger > Overholdelse > VeriFactu)
HashkædeSHA-256
RegelverkRD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024

Denne information er kun til læsning og inkluderes automatisk. For yderligere detaljer om Frihets overholdelse, se VeriFactu-dokumentationen.

Fremtidige ændringer​

Ændring af dine virksomhedsdata påvirker automatisk nye dokumenter. Allerede udstedte dokumenter bevarer de data, de havde på udstedelsestidspunktet, og overholder dermed skattemæssige krav til uforanderlighed.

Hvis du ændrer adresse eller skatteidentifikator, skal du opdatere disse data hurtigst muligt for at opretholde overensstemmelse med dine officielle registre.