Hop til hovedindhold

Produkt- og servicekatalog

Opret og administrer dit katalog over genbrugelige produkter og tjenester. Frihet giver dig mulighed for hurtigt at tilføje linjer til fakturaer uden at skulle genskrive detaljer hver gang.

Opret produkt eller service​

Adgang​

Gå til Produkter > Nyt produkt eller klik på + Produkt fra fakturapanelet, mens du redigerer.

Generelle data​

Udfyld de grundlæggende oplysninger:

  • Navn: Klar beskrivelse (f.eks.: "Strategisk rådgivning", "VPS Hosting")
  • Beskrivelse (valgfrit): Yderligere detaljer synlige på fakturaer
  • SKU: Unik kode (f.eks.: CONSULT-2026, VPS-BASIC)

SKU'en er intern for din organisation. Frihet genererer automatisk en, hvis du ikke angiver en.

Pris og beskatning​

  • Enhedspris: Pris uden afgifter (afgiftsgrundlag)
  • Afgiftstype: Moms, IGIC, IPSI eller Fritaget
  • Momssats: 21%, 10%, 4% eller anden (konfigurerbar pr. produkt)
  • IRPF-sats: Hvis tilbageholdelse gælder (f.eks.: 15%, 19%, 21%)

Eksempel for "Rådgivning":

Pris: 1.000 EUR
Moms: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR afgiftsgrundlag)
Total til kunden: 1.210 EUR (1.000 + 210 - IRPF beregnes ved afregning)

Kategori​

Grupper produkter for rapportering og analyse:

  • Professionelle ydelser
  • Softwarelicenser
  • Hosting og infrastruktur
  • Fysiske produkter
  • Uddannelse
  • Andre

Du kan oprette brugerdefinerede kategorier under Indstillinger > Produktkategorier.

Måleenhed​

Angiv hvordan det sælges:

  • Enhed: Diskret mængde (1, 2, 100 enheder)
  • Time: For tidsbaserede ydelser (10 timers udvikling)
  • Dag: Projekter pr. dag (5 dages rådgivning)
  • Måned: Abonnementer (3 måneders hosting)
  • Brugerdefineret: Definer din enhed (f.eks.: "session", "side")

Rediger produkt​

  1. Gå til Produkter
  2. Vælg produktet
  3. Klik Rediger
  4. Rediger felter
  5. Klik Gem

Ændringerne gælder for:

  • Nye fakturaer fra nu af
  • Fakturaer i kladde (opdateres, hvis du genindlæser)
  • Færdiggjorte fakturaer: ændres ikke (historik bevares)

Arkiver og gendan​

Arkiver produkt​

Hvis du stopper med at sælge et produkt, men vil beholde historikken:

  1. Vælg produkt
  2. Klik Mere > Arkiver
  3. Produktet forsvinder fra faktureringslisten
  4. Historik bevares

Gendan​

Fra et arkiveret produkt:

  1. Gå til Produkter > Arkiverede
  2. Vælg produkt
  3. Klik Gendan
  4. Vender tilbage til aktiv liste

Slet produkt​

Hvis du har brug for at slette et produkt (f.eks. et duplikat):

  1. Vælg produkt
  2. Klik Mere > Slet
  3. Frihet advarer, hvis det er brugt i tidligere fakturaer
  4. Hvis det har historik, tillader det kun arkivering (ikke sletning)

Produkter med tilknyttede fakturaer slettes aldrig helt (revision).

Brug af produkter i fakturaer​

Tilføj til faktura​

Ved oprettelse af faktura:

  1. Klik på + Tilføj linje
  2. Skriv de første bogstaver af produktet (autokompletteringssøgning)
  3. Vælg fra forslag
  4. Forudfyldes: pris, moms, beskrivelse
  5. Rediger antal og anvend rabatter om nødvendigt

Automatisk beregning​

Frihet beregner:

Linje: Strategisk rådgivning
Antal: 3 dage
Pris: 500 EUR/dag
Subtotal: 1.500 EUR
Moms 21%: 315 EUR
IRPF 15% (hvis relevant): -225 EUR
Linjetotal: 1.590 EUR

Brugshistorik​

På produktkortet ser du:

  • Brugt i X fakturaer (antal dokumenter)
  • Total indtægt: Penge genereret af dette produkt
  • Seneste fakturaer: De 5 seneste dokumenter, hvor det optræder
  • Brugsgraf: Månedlig trend (f.eks. vækst/fald)

Nyttigt til at identificere stjerneprodukter vs. solgt kun én gang.

Importer produkter fra CSV​

Hvis du har et katalog i Excel eller et andet system:

Forbered fil​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Minimale kolonner: navn, pris, iva

Importer​

  1. Gå til Produkter > Importer > CSV
  2. Upload fil
  3. Frihet detekterer kolonner automatisk
  4. Validerer priser og formater
  5. Advarer om dubletter (efter SKU)
  6. Klik Importer

Intelligent detektion genkender variationer:

  • "Produktnavn" = "navn"
  • "Kode" = "sku"
  • "Enhedspris" = "pris"
  • "Afgift" / "Moms sats" = "iva"

Eksporter katalog​

Simpel CSV​

  1. Gå til Produkter
  2. Klik Eksporter > CSV
  3. catalogo-{dato}.csv downloades

Inkluderer alle felter.

Anvendelsesscenarier​

  • Backup: Gem sikkerhedskopi regelmæssigt
  • Del: Send katalog til kunde eller distributør
  • Revision: Registrering af historiske priser
  • Integration: Importer i e-handelsværktøjer

Søgning og filtrering​

På produktlisten:

  • Søg efter navn: Skriv og der filtreres i realtid
  • Søg efter SKU: Intern reference
  • Filtrer efter kategori: F.eks.: "Kun tjenester"
  • Filtrer efter status: Aktive / Arkiverede

Eksempel:

Søg: "hosting"
Resultater: Hosting VPS, Delt Hosting, Hosting + Email

Varianter (Business-plan)​

Hvis et produkt har flere versioner (f.eks.: Hosting i 3 planer):

  1. Opret basisprodukt: "Hosting"
  2. Tilføj varianter:
    • Hosting Basic: 10 EUR/måned
    • Hosting Pro: 25 EUR/måned
    • Hosting Business: 50 EUR/måned

På fakturaen vælger du varianten direkte uden at oprette 3 separate produkter.

Konfigurer under Produkter > Varianter (Business-plan).

Prisændringer​

Opdater pris​

Hvis du hæver prisen på et produkt:

  1. Rediger produkt
  2. Ændr Enhedspris
  3. Gem

Effekt:

  • Nye fakturaer: ny pris
  • Fakturaer i kladde: opdateres, hvis du genindlæser
  • Færdiggjorte fakturaer: historisk pris ændres ikke

Prishistorik​

I Business-planen vedligeholder Frihet:

  • Gældende pris
  • Tidligere ændringer (med dato)
  • Revision: hvem ændrede og hvornår

Tilgå under Produkter > [Produkt] > Prishistorik.

Rabatter på produkter​

Volumenrabat​

I Business-planen konfigurerer du:

  • Hvis kunde køber 10+ enheder: -5%
  • Hvis kunde køber 50+ enheder: -10%

Rabatter anvendes automatisk på fakturaen.

Kunderabatter​

Konfigurer specialpris for tilbagevendende kunde:

  1. Gå til Produkter > [Produkt] > Specialpriser
  2. Tilføj kunde: "Acme Corp"
  3. Ny pris: 450 EUR (vs 500 normal)
  4. På fakturaer fra Acme anvendes det automatisk

Digitale vs. fysiske produkter​

Digitale produkter​

Har ikke lager eller lagersporing:

  • Software
  • Licenser
  • Tjenester
  • Medlemskaber

Frihet markerer dem automatisk, hvis du ikke angiver antal.

Fysiske produkter​

Hvis du vil spore lager (Business-plan):

  1. Gå til Produkter > [Produkt]
  2. Aktiver Lagersporing
  3. Angiv nuværende lager: 150 enheder
  4. Ved fakturering reduceres lageret automatisk
  5. Advarsel hvis lager lavt (< 10 enheder)

Adgang til Rapporter > Lager for at se status.

Almindelige problemer​

"Produkt vises ikke i søgning"​

  • Kontroller, at det ikke er arkiveret (Produkter > Arkiverede)
  • Søg efter SKU i stedet for navn
  • Opdater side

"Pris ændret på gammel faktura"​

Prisændringer påvirker ikke færdiggjorte fakturaer. Prisen er historisk. Dette er med vilje (revision).

"Jeg vil have forskellig pris pr. kunde og antal"​

I Business-planen skal du bruge Specialpriser for kunde + antal.

I Pro-planen justerer du manuelt på hver faktura (manuel rabat).

Kommende forbedringer​

Vi udvikler:

  • Billeder i katalog: Upload produktfoto
  • Bundling: Tilbud med flere produkter
  • Automatiske rabatter: Efter dato, sæson, volumen
  • E-handel integration: Synkroniser katalog med Shopify/WooCommerce
  • Lagerstyring: Automatiske genbestillingsadvarsler