Fakturaer
Fakturaer er hjertet i din forretning i Frihet. Her lærer du at oprette dem, redigere dem, ændre deres status og alt, hvad du behøver at vide om deres livscyklus.
Opret en faktura
Metode 1: Fra bunden
- Åbn modulet Fakturering → Fakturaer
- Klik på Ny faktura (eller brug
Alt+N) - Vælg kunden fra listen (eller opret den på farten ved at skrive navnet)
- Tilføj vare-/servicelinjer
- Gennemgå skatter, rabatter og total
- Klik på Gem som kladde eller Send direkte
Metode 2: Fra et tilbud
- Gå til Tilbud og åbn det, du vil konvertere
- Klik på Konverter til faktura
- Frihet kopierer automatisk kunde, linjer og indstillinger
- Gem eller send
Metode 3: Duplikér en tidligere faktura
- Åbn den faktura, du vil duplikere
- Klik på Flere muligheder → Duplikér
- Der oprettes en kladdekopi med et nyt nummer
- Rediger efter behov
Fakturastruktur
Kundedata
- Kundenavn — Obligatorisk
- Kunde NIF/CIF — Bruges til VeriFactu og skattemæssig overholdelse
- Kunde-e-mail — Til automatisk afsendelse af fakturaen
- Adresse — Vist i PDF
Varelinjer
Hver linje indeholder:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Beskrivelse | Beskrivelse af varen/tjenesten |
| Antal | Antal enheder |
| Stk.pris (Stykpris) | Pris uden skatter |
| Rabat | Procent eller fast beløb |
| Linjetotal | Beregnes automatisk |
| Moms-type | 21%, 10%, 4%, 0% momsfrit, eller andre |
Tip: Du kan vælge varer fra kataloget med Ctrl+Space i beskrivelsesfeltet, og Frihet udfylder automatisk pris og moms.
Totaler og tilbageholdelser
Frihet beregner automatisk:
- Subtotal — Summen af alle linjer
- Rabatter — Anvendes på fakturaniveau (valgfrit)
- Skattegrundlag — Subtotal minus rabatter
- Skatter — Moms og andre afgifter pr. type
- Tilbageholdelser (IRPF) — Hvis relevant
- Total til betaling — Endelig beløb
Fakturastatusser
Kladde
- Faktura ikke sendt eller registreret
- Du kan redigere den frit
- Den vises ikke i skatterapporter eller i VeriFactu-hashkæden
- Handlinger: Rediger, Send, Konverter til kreditnota, Duplikér, Slet
Sendt
- Du har sendt PDF'en til kunden
- Du kan ikke redigere linjer (kun metadata som e-mail)
- Den er blevet registreret i VeriFactu-hashkæden
- Handlinger: Markér som betalt, Opret kreditnota, Gensend via e-mail, Se PDF
Betalt
- Kunden har betalt
- Fuldt gennemført
- Den vises i rapporter som indtægt
- Handlinger: Se PDF, Opret kreditnota, Fjern markering som betalt (hvis det var en fejl)
Forfalden
- Udløbsdatoen er overskredet, og den er ikke markeret som betalt
- Frihet tildeler automatisk denne status
- Den vises i rapporter over restancer
- Handlinger: Markér som betalt, Send påmindelse via e-mail
Annulleret
- Annulleret med vilje (ikke at forveksle med kreditnota)
- Bruges når fakturaen ikke burde eksistere
- Den vises ikke i indtægtsrapporter
- Bemærk: Brug kreditnotaer i stedet for refunderinger
Rediger en faktura
I kladde
Du kan ændre alt: kunde, linjer, skatter, alt.
- Åbn fakturaen
- Foretag de nødvendige ændringer
- Klik på Gem
Sendt
Hvis du har brug for at rette noget efter afsendelse:
- Rediger ikke den originale faktura — Dette bryder sporbarheden
- Opret i stedet en kreditnota
- Eller ring til support, hvis det er en åbenlys fejl
Skatter
Frihet understøtter flere typer spanske skatter:
Moms (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- 21% — Generel sats (tjenester, produkter)
- 10% — Reduceret sats (hotel og restauranter, fødevarer)
- 4% — Superreduceret sats (medicin, bøger)
- 0% — Momsfri (specifikke tjenester)
Hvordan fungerer det? Hver varelinje har sin egen moms-type. Frihet summerer alle momser efter type.
IGIC (Impuesto General Indirecto Canario)
Hvis din virksomhed er på De Kanariske Øer:
- Frihet registrerer automatisk din skattemæssige bopæl
- Bruger IGIC i stedet for moms (satser: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Du behøver ikke at gøre noget specielt
IRPF (Tilbageholdelse)
Nogle sektorer (byggeri, rådgivning) kræver tilbageholdelse:
- Åbn fakturaen
- I sektionen Tilbageholdelser aktiveres Anvend IRPF
- Vælg procentdelen (15%, 7%, osv. afhængigt af servicetype)
- Frihet trækker automatisk fra totalen
Vigtigt: Tilbageholdelsen afspejles i Model 130 til din kvartalsvise IRPF-erklæring.
Ækvivalensafgift
For distributører og lignende aktiviteter:
- Aktivér den i Indstillinger → Skatter
- Når du opretter en faktura, aktiveres Ækvivalensafgift
- Den anvendes procentuelt (0.5%, 1.4%, 1.75%) afhængigt af moms-type
Rabatter
Frihet tillader to typer:
Linjerabatter
- Anvendes på individuelt vare-niveau
- Kan være procent (f.eks. 10%) eller et fast beløb (f.eks. €5)
- Ses direkte på linjen
Globale rabatter
- Anvendes på hele fakturaen
- Nyttig til særlige tilbud eller bonusser
- Vises mellem subtotal og skattegrundlag
PDF og afsendelse
Download PDF
- Åbn fakturaen
- Klik på Download PDF (eller
Alt+D) - Den downloades som
F-2026-0001.pdf(ifølge din nummereringsserie)
PDF'en inkluderer:
- Din virksomhedsdata (logo, adresse, telefon)
- Kundedata
- Fakturanummer og -dato
- Alle linjer med skattedetaljer
- Totaler
- Betalingsbetingelser
- QR-kode (hvis aktiveret i Indstillinger)
Send via e-mail
Frihet sender fakturaer direkte via e-mail med PDF'en vedhæftet, uden behov for en ekstern e-mailklient.
Fra fakturaen:
- Klik på Send via e-mail (eller
Alt+E) - Afsendelsesdialogboksen åbnes med følgende felter:
- Til — Udfyldes automatisk med kundens e-mail
- CC / BCC — Valgfrie felter til kopier (f.eks. dit revisionsfirma)
- Emne — Forudgenereret med fakturanummeret, redigerbart
- Besked — Tilpasselig tekst med hilsen til kunden
- Du kan forhåndsvise e-mailen, før du sender den
- Klik på Send
E-mailen inkluderer automatisk:
- PDF af fakturaen som vedhæftet fil
- Online betalingslink (hvis Stripe Connect er aktivt)
- Oversigt over beløb og forfaldsdato
Fra fakturalisten (batchafsendelse):
- Vælg en eller flere fakturaer (afkrydsningsfelt)
- Klik på Handlinger → Send via e-mail
- Hver faktura sendes til den respektive kundes e-mail
Send betalingspåmindelse:
- Find fakturaen (status Sendt, Forfalden eller Delvis betaling)
- Åbn handlingsmenuen (tre prikker)
- Klik på Send påmindelse
- Der sendes en e-mail til kunden med oplysninger om den ubetalte faktura og betalingslink
Frihet registrerer automatisk på fakturaen, at den blev sendt (felt "Seneste notifikation").
Søgning og filtre
På fakturalisten kan du:
Filtrer efter status
Cmd+F— Åbner hurtig søgning- Statusser: Kladde, Sendt, Betalt, Forfalden, Annulleret
- Marker/fjern markering af statusser i filterpanelet
Filtrer efter kunde
- Skriv i Søg kunde...
- Viser kun fakturaer fra den kunde
Filtrer efter datointerval
- Fra og Til — Udstedelsesinterval
- Brug hurtige kalendere: "Denne måned", "Sidste måned", "Dette år"
Søg efter nummer
- Søg efter fakturanummer:
F-2026-0001 - Søg efter kundens NIF
Batchhandlinger (Bulk actions)
Vælg flere fakturaer og anvend handlinger på dem alle:
- Marker afkrydsningsfelterne for fakturaerne
- Klik på Handlinger i den øverste bjælke
- Tilgængelige muligheder:
- Markér som sendt
- Markér som betalt
- Markér som forfalden (til manuel håndtering)
- Slet kladde (kun kladder)
- Eksporter til CSV
Statistikpanel
Øverst i Fakturaer ser du fire realtidsmålinger:
| Måling | Beskrivelse |
|---|---|
| Total faktureret | Summen af alle månedens fakturaer (sendt + betalt) |
| Afventer betaling | Summen af sendte, men ikke betalte fakturaer |
| Betalt denne måned | Indtægter for den aktuelle måned (kun markeret som betalt) |
| Forfalden | Summen af fakturaer med overskredet forfaldsdato |
Klik på en hvilken som helst måling for automatisk at filtrere listen.
Nummerering og serier
Fakturaer nummereres automatisk i henhold til den konfigurerede nummereringsserie (f.eks. F-2026-0001).
Læs mere under Serier og nummerering.
Skattemæssig overholdelse
Når du sender en faktura i Frihet:
SHA-256-hashen for VeriFactu genereres automatisk- Inkluderes i de kvartalsvise skattemodeller og registre
- Vises i skatterapporter
- Kunde-, skat- og totaldata er uforanderlige (sporbarhed)
Se alle faktureringsfunktioner eller sammenlign med andre løsninger på Frihets hjemmeside.
Næste trin: Tilbud eller Tilbagevendende fakturaer