Fakturaer
Fakturaer er kjernen i din virksomhet i Frihet. Her lærer du hvordan du oppretter dem, redigerer dem, endrer statusen deres og alt annet du trenger å vite om livssyklusen deres.
Opprett en faktura
Metode 1: Fra bunnen av
- Åpne modulen Fakturering → Fakturaer
- Klikk på Ny faktura (eller bruk
Alt+N) - Velg kunden fra listen (eller opprett den fortløpende ved å skrive inn navnet)
- Legg til linjer for varer/tjenester
- Se gjennom skatter, rabatter og total
- Klikk på Lagre som utkast eller Send direkte
Metode 2: Fra et tilbud
- Gå til Tilbud og åpne det du vil konvertere
- Klikk på Konverter til faktura
- Frihet kopierer automatisk kunde, linjer og innstillinger
- Lagre eller send
Metode 3: Dupliser en tidligere faktura
- Åpne fakturaen du vil duplisere
- Klikk på Flere alternativer → Dupliser
- En utkastkopi med et nytt nummer blir opprettet
- Rediger etter behov
Fakturastruktur
Kundedata
- Kundens navn — Obligatorisk
- Kundens NIF/CIF — Brukes for VeriFactu og skattesamsvar
- Kundens e-post — For automatisk sending av fakturaen
- Adresse — Vises i PDF
Varelinjer
Hver linje inneholder:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Beskrivelse | Beskrivelse av varen/tjenesten |
| Antall | Antall enheter |
| E.P. (Enhetspris) | Pris uten skatt |
| Rabatt | Prosentandel eller fast beløp |
| Linjetotal | Beregnes automatisk |
| MVA-type | 21%, 10%, 4%, 0% fritatt, eller andre |
Tips: Du kan velge varer fra katalogen med Ctrl+Space i beskrivelsesfeltet, og Frihet fyller automatisk inn pris og mva.
Totalsummer og tilbakehold
Frihet beregner automatisk:
- Subtotal — Summen av alle linjer
- Rabatter — Anvendt på fakturanivå (valgfritt)
- Skattbar grunnlag — Subtotal minus rabatter
- Skatter — Mva og andre avgifter per type
- Tilbakehold (IRPF) — Hvis aktuelt
- Totalt å betale — Endelig beløp
Fakturastatuser
Utkast
- Faktura ikke sendt eller registrert
- Du kan redigere den fritt
- Vises ikke i skatterapporter eller i VeriFactu-hashkjeden
- Handlinger: Rediger, Send, Konverter til korreksjonsfaktura, Dupliser, Slett
Sendt
- Du har sendt PDF-en til kunden
- Du kan ikke redigere linjer (kun metadata som e-post)
- Den er registrert i VeriFactu-hashkjeden
- Handlinger: Marker som betalt, Opprett korreksjonsfaktura, Send på nytt via e-post, Vis PDF
Betalt
- Kunden har betalt
- Fullt utført
- Vises i rapporter som inntekt
- Handlinger: Vis PDF, Opprett korreksjonsfaktura, Fjern markering som betalt (hvis det var en feil)
Forfalt
- Forfallsdatoen har passert og den er ikke merket som betalt
- Frihet tildeler denne statusen automatisk
- Vises i forsinkelsesrapporter
- Handlinger: Marker som betalt, Send påminnelse via e-post
Annullert
- Avbrutt med vilje (ikke forveksle med korreksjonsfaktura)
- Brukes når fakturaen ikke burde eksistere
- Vises ikke i inntektsrapporter
- Merk: For returer, bruk korreksjonsfakturaer i stedet
Rediger en faktura
I utkast
Du kan endre hva som helst: kunde, linjer, skatter, alt.
- Åpne fakturaen
- Gjør de nødvendige endringene
- Klikk på Lagre
Sendt
Hvis du trenger å korrigere noe etter sending:
- Ikke rediger den originale fakturaen — Dette bryter sporbarheten
- Opprett i stedet en korreksjonsfaktura (kreditnota)
- Eller kontakt support hvis det er en åpenbar feil
Skatter
Frihet støtter flere typer spanske skatter:
MVA (Merverdiavgift)
- 21% — Generell sats (tjenester, produkter)
- 10% — Redusert sats (servering, mat)
- 4% — Superredusert sats (medisiner, bøker)
- 0% — MVA-fritatt (spesifikke tjenester)
Hvordan fungerer det? Hver varelinje har sin egen mva-type. Frihet summerer all mva etter type.
IGIC (Canarisk generell indirekte skatt)
Hvis bedriften din er på Kanariøyene:
- Frihet oppdager automatisk din skattemessige bostedsadresse
- Bruker IGIC i stedet for mva (satser: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Du trenger ikke å gjøre noe spesielt
IRPF (Tilbakehold)
Noen sektorer (bygg og anlegg, konsulentvirksomhet) krever tilbakehold:
- Åpne fakturaen
- I seksjonen Tilbakehold, aktiver Anvend IRPF
- Velg prosentandelen (15%, 7%, etc. avhengig av tjenestetype)
- Frihet trekker automatisk fra totalen
Viktig: Tilbakeholdet reflekteres i Modelo 130 for din kvartalsvise IRPF-deklarasjon.
Recargo de equivalencia
For distributører og lignende aktiviteter:
- Aktiver det under Innstillinger → Skatter
- Når du oppretter en faktura, aktiver Recargo de equivalencia
- Anvendes prosentvis (0.5%, 1.4%, 1.75%) avhengig av mva-type
Rabatter
Frihet tillater to typer:
Linjerabatter
- Anvendes på individuelt varelinjenivå
- Kan være prosentandel (f.eks.: 10%) eller fast beløp (f.eks.: €5)
- Vises direkte på linjen
Globale rabatter
- Anvendes på hele fakturaen
- Nyttig for spesialtilbud eller bonuser
- Vises mellom subtotal og skattbar grunnlag
PDF og forsendelse
Last ned PDF
- Åpne fakturaen
- Klikk på Last ned PDF (eller
Alt+D) - Lastes ned som
F-2026-0001.pdf(i henhold til din nummereringsserie)
PDF-en inkluderer:
- Bedriftsinformasjon (logo, adresse, telefon)
- Kundedata
- Fakturanummer og dato
- Alle linjer med skattedetaljer
- Totalsummer
- Betalingsbetingelser
- QR-kode (hvis aktivert i Innstillinger)
Send via e-post
Frihet sender fakturaer direkte via e-post med PDF-vedlegget, uten behov for en ekstern e-postklient.
Fra fakturaen:
- Klikk på Send via e-post (eller
Alt+E) - Sendingsdialogen åpnes med følgende felt:
- Til — Fylles automatisk ut med kundens e-post
- CC / BCC — Valgfrie felt for kopier (f.eks.: din regnskapsfører)
- Emne — Forhåndsgenerert med fakturanummeret, redigerbart
- Melding — Tilpassbar tekst med hilsen til kunden
- Du kan forhåndsvise e-posten før du sender den
- Klikk på Send
E-posten inkluderer automatisk:
- Faktura-PDF som vedlegg
- Lenke for online betaling (hvis Stripe Connect er aktivt)
- Sammendrag av beløp og forfallsdato
Fra fakturalisten (batchforsendelse):
- Velg én eller flere fakturaer (avmerkingsboks)
- Klikk på Handlinger → Send via e-post
- Hver faktura sendes til e-posten til den respektive kunden
Send betalingspåminnelse:
- Finn fakturaen (status Sendt, Forfalt eller Delvis betalt)
- Åpne handlingsmenyen (tre prikker)
- Klikk på Send påminnelse
- En e-post sendes til kunden med informasjon om den utestående fakturaen og betalingslenken
Frihet registrerer automatisk i fakturaen at den ble sendt (felt "Siste varsel").
Søk og filtre
I fakturalisten kan du:
Filtrer etter status
Cmd+F— Åpner hurtigsøk- Statuser: Utkast, Sendt, Betalt, Forfalt, Annullert
- Merk/fjern merking av statuser i filterpanelet
Filtrer etter kunde
- Skriv inn i Søk kunde...
- Viser kun fakturaer fra den kunden
Filtrer etter datoområde
- Fra og Til — Utstedelsesområde
- Bruk hurtigkalendere: "Denne måneden", "Forrige måned", "Dette året"
Søk etter nummer
- Søk etter fakturanummer:
F-2026-0001 - Søk etter kundens NIF
Batchhandlinger (Bulk actions)
Velg flere fakturaer og utfør handlinger på alle:
- Merk avkrysningsboksene for fakturaene
- Klikk på Handlinger i topplinjen
- Tilgjengelige alternativer:
- Marker som sendt
- Marker som betalt
- Marker som forfalt (for manuell håndtering)
- Slett utkast (kun utkast)
- Eksporter til CSV
Statistikkpanel
Øverst på Fakturaer ser du fire sanntidsmålinger:
| Måling | Beskrivelse |
|---|---|
| Totalt fakturert | Summen av alle månedens fakturaer (sendt + betalt) |
| Utestående beløp | Summen av sendte, men ikke betalte fakturaer |
| Innkrevd denne måneden | Inntekt for inneværende måned (kun merket som betalt) |
| Forfalt | Summen av fakturaer med passert forfallsdato |
Klikk på en hvilken som helst måling for å filtrere listen automatisk.
Nummerering og serier
Fakturaer nummereres automatisk i henhold til den konfigurerte nummereringsserien (f.eks.: F-2026-0001).
Lær mer i Serier og nummerering.
Skattesamsvar
Når du sender en faktura i Frihet:
- SHA-256-hashen for VeriFactu genereres automatisk
- Inkluderes i de kvartalsvise skattemodellene og protokollene
- Vises i skatterapporter
- Data for kunde, skatter og total er uforanderlige (sporbarhet)
Se alle faktureringsfunksjonaliteter eller sammenlign med andre løsninger på Frihet-siden.
Neste steg: Tilbud eller Gjentakende fakturaer