Factures
Les factures sont au cœur de votre activité dans Frihet. Vous apprendrez ici à les créer, les modifier, changer leur statut et tout ce que vous devez savoir sur leur cycle de vie.
Créer une facture
Méthode 1 : À partir de zéro
- Ouvrez le module Facturation → Factures
- Cliquez sur Nouvelle facture (ou utilisez
Alt+N) - Sélectionnez le client dans la liste (ou créez-le à la volée en tapant son nom)
- Ajoutez des lignes d'articles/services
- Vérifiez les impôts, les réductions et le total
- Cliquez sur Enregistrer comme brouillon ou Envoyer directement
Méthode 2 : À partir d'un devis
- Allez dans Devis et ouvrez celui que vous souhaitez convertir
- Cliquez sur Convertir en facture
- Frihet copiera automatiquement le client, les lignes et les paramètres
- Enregistrez ou envoyez
Méthode 3 : Dupliquer une facture précédente
- Ouvrez la facture que vous souhaitez dupliquer
- Cliquez sur Plus d'options → Dupliquer
- Une copie en brouillon sera créée avec un nouveau numéro
- Modifiez si nécessaire
Structure d'une facture
Données du client
- Nom du client — Obligatoire
- NIF/CIF du client — Utilisé pour VeriFactu et la conformité fiscale
- Email du client — Pour envoyer la facture automatiquement
- Adresse — Affichée sur le PDF
Lignes d'articles
Chaque ligne contient :
| Champ | Description |
|---|---|
| Concept | Description de l'article/service |
| Quantité | Nombre d'unités |
| P.U. (Prix unitaire) | Prix hors taxes |
| Remise | Pourcentage ou montant fixe |
| Total ligne | Calculé automatiquement |
| Type de TVA | 21%, 10%, 4%, 0% exonéré, ou autres |
Astuce : Vous pouvez sélectionner des articles du catalogue avec Ctrl+Space dans le champ de concept, et Frihet remplira automatiquement le prix et la TVA.
Totaux et retenues
Frihet calcule automatiquement :
- Sous-total — Somme de toutes les lignes
- Réductions — Appliquées au niveau de la facture (facultatif)
- Base imposable — Sous-total moins réductions
- Taxes — TVA et autres impôts par type
- Retenues (IRPF) — Si applicable
- Total à payer — Montant final
Statuts d'une facture
Brouillon
- Facture non envoyée ni enregistrée
- Vous pouvez la modifier librement
- N'apparaît pas dans les rapports fiscaux ni dans la chaîne de hachage VeriFactu
- Actions : Modifier, Envoyer, Convertir en rectificative, Dupliquer, Supprimer
Envoyée
- Vous avez envoyé le PDF au client
- Vous ne pouvez pas modifier les lignes (seulement les métadonnées comme l'email)
- Elle a été enregistrée dans la chaîne de hachage VeriFactu
- Actions : Marquer comme payée, Créer une rectificative, Renvoyer par email, Voir le PDF
Payée
- Le client a payé
- Entièrement exécutée
- Apparaît dans les rapports comme un revenu
- Actions : Voir le PDF, Créer une rectificative, Démarquer comme payée (si erreur)
Échue
- La date d'échéance est passée et elle n'est pas marquée comme payée
- Frihet attribue automatiquement ce statut
- S'affiche dans les rapports d'arriérés
- Actions : Marquer comme payée, Envoyer un rappel par email
Annulée
- Annulée intentionnellement (à ne pas confondre avec une rectificative)
- Utilisée lorsque la facture ne devrait pas exister
- N'apparaît pas dans les rapports de revenus
- Note : Pour les retours, utilisez des factures rectificatives à la place
Modifier une facture
En brouillon
Vous pouvez tout changer : client, lignes, taxes, tout.
- Ouvrez la facture
- Effectuez les modifications nécessaires
- Cliquez sur Enregistrer
Envoyée
Si vous devez corriger quelque chose après l'envoi :
- Ne modifiez pas la facture originale — Cela rompt la traçabilité
- Créez plutôt une facture rectificative (note de crédit)
- Ou appelez le support si c'est une erreur évidente
Taxes
Frihet prend en charge plusieurs types de taxes espagnoles :
TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée)
- 21% — Taux général (services, produits)
- 10% — Taux réduit (hôtellerie, alimentation)
- 4% — Taux super-réduit (médicaments, livres)
- 0% — Exonéré de TVA (services spécifiques)
Comment ça marche ? Chaque ligne d'article a son propre type de TVA. Frihet additionne toutes les TVA par type.
IGIC (Impôt Général Indirect Canarien)
Si votre entreprise est aux Canaries :
- Frihet détecte automatiquement votre domicile fiscal
- Utilise l'IGIC au lieu de la TVA (taux : 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Vous n'avez rien de spécial à faire
IRPF (Retenue)
Certains secteurs (construction, conseil) exigent une retenue :
- Ouvrez la facture
- Dans la section Retenues, activez Appliquer IRPF
- Sélectionnez le pourcentage (15%, 7%, etc. selon le type de service)
- Frihet déduit automatiquement du total
Important : La retenue est reflétée dans le Modèle 130 pour votre déclaration trimestrielle d'IRPF.
Majoration d'équivalence
Pour les distributeurs et activités assimilées :
- Activez-le dans Configuration → Taxes
- Lors de la création d'une facture, activez Majoration d'équivalence
- Elle est appliquée en pourcentage (0.5%, 1.4%, 1.75%) selon le type de TVA
Réductions
Frihet permet deux types :
Réductions par ligne
- S'appliquent au niveau de l'article individuel
- Peuvent être un pourcentage (ex: 10%) ou un montant fixe (ex: 5 €)
- Visible directement sur la ligne
Réductions globales
- S'appliquent à l'ensemble de la facture
- Utile pour les offres spéciales ou les bonus
- Apparaît entre le sous-total et la base imposable
PDF et envoi
Télécharger le PDF
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Télécharger le PDF (ou
Alt+D) - Il est téléchargé sous le nom
F-2026-0001.pdf(selon votre série de numérotation)
Le PDF inclut :
- Données de votre entreprise (logo, adresse, téléphone)
- Données du client
- Numéro et date de facture
- Toutes les lignes avec détail des taxes
- Totaux
- Conditions de paiement
- Code QR (s'il est activé dans Configuration)
Envoyer par email
Frihet envoie les factures directement par email avec le PDF joint, sans nécessiter de client de messagerie externe.
Depuis la facture :
- Cliquez sur Envoyer par email (ou
Alt+E) - Le dialogue d'envoi s'ouvre avec les champs suivants :
- À — Rempli automatiquement avec l'email du client
- CC / BCC — Champs optionnels pour les copies (ex: votre comptable)
- Objet — Pré-généré avec le numéro de facture, modifiable
- Message — Texte personnalisable avec salutation au client
- Vous pouvez prévisualiser l'email avant de l'envoyer
- Cliquez sur Envoyer
L'email inclut automatiquement :
- PDF de la facture en pièce jointe
- Lien de paiement en ligne (si Stripe Connect est actif)
- Résumé du montant et de la date d'échéance
Depuis la liste des factures (envoi par lot) :
- Sélectionnez une ou plusieurs factures (case à cocher)
- Cliquez sur Actions → Envoyer par email
- Chaque facture est envoyée à l'email de son client respectif
Envoyer un rappel de paiement :
- Localisez la facture (statut Envoyée, Échue ou Paiement partiel)
- Ouvrez le menu d'actions (trois points)
- Cliquez sur Envoyer un rappel
- Un email est envoyé au client avec les détails de la facture en attente et le lien de paiement
Frihet enregistre automatiquement sur la facture qu'elle a été envoyée (champ "Dernière notification").
Recherche et filtres
Dans la liste des factures, vous pouvez :
Filtrer par statut
Cmd+F— Ouvre la recherche rapide- Statuts : Brouillon, Envoyée, Payée, Échue, Annulée
- Cochez/décochez les statuts dans le panneau de filtres
Filtrer par client
- Tapez dans Rechercher client...
- Affiche uniquement les factures de ce client
Filtrer par plage de dates
- Du et Au — Plage d'émission
- Utilisez les calendriers rapides : "Ce mois-ci", "Le mois dernier", "Cette année"
Recherche par numéro
- Recherchez par numéro de facture :
F-2026-0001 - Recherchez par NIF du client
Actions par lot (Bulk actions)
Sélectionnez plusieurs factures et appliquez des actions à toutes :
- Cochez les cases des factures
- Cliquez sur Actions dans la barre supérieure
- Options disponibles :
- Marquer comme envoyées
- Marquer comme payées
- Marquer comme échues (pour gestion manuelle)
- Supprimer le brouillon (seulement les brouillons)
- Exporter en CSV
Panneau de statistiques
En haut de Factures, vous voyez quatre métriques en temps réel :
| Métrique | Description |
|---|---|
| Total facturé | Somme de toutes les factures du mois (envoyées + payées) |
| En attente de paiement | Somme des factures envoyées mais non payées |
| Payé ce mois-ci | Revenus du mois actuel (uniquement celles marquées comme payées) |
| Échu | Somme des factures dont la date d'échéance est dépassée |
Cliquez sur n'importe quelle métrique pour filtrer la liste automatiquement.
Numérotation et séries
Les factures sont numérotées automatiquement selon la série de numérotation configurée (ex: F-2026-0001).
En savoir plus dans Séries et numérotation.
Conformité fiscale
Lorsque vous envoyez une facture dans Frihet :
- Le hachage
SHA-256de VeriFactu est généré automatiquement - Est inclus dans les modèles fiscaux trimestriels et les livres de registre
- Apparaît dans les rapports fiscaux
- Les données du client, les taxes et le total sont immuables (traçabilité)
Consultez toutes les fonctionnalités de facturation ou comparez avec d'autres solutions sur la page de Frihet.