Fatture
Le fatture sono il cuore della tua attività in Frihet. Qui imparerai a crearle, modificarle, cambiarne lo stato e tutto ciò che devi sapere sul loro ciclo di vita.
Creare una fattura
Metodo 1: Da zero
- Apri il modulo Fatturazione → Fatture
- Clicca su Nuova fattura (o usa
Alt+N) - Seleziona il cliente dalla lista (o crealo al volo scrivendo il suo nome)
- Aggiungi righe di articoli/servizi
- Rivedi imposte, sconti e totale
- Clicca su Salva come bozza o Invia direttamente
Metodo 2: Da un preventivo
- Vai a Preventivi e apri quello che vuoi convertire
- Clicca su Converti in fattura
- Frihet copierà automaticamente cliente, righe e impostazioni
- Salva o invia
Metodo 3: Duplicare una fattura precedente
- Apri la fattura che vuoi duplicare
- Clicca su Altre opzioni → Duplica
- Verrà creata una copia in bozza con un nuovo numero
- Modifica secondo necessità
Struttura di una fattura
Dati del cliente
- Nome cliente — Obbligatorio
- NIF/CIF cliente — Utilizzato per VeriFactu e conformità fiscale
- Email cliente — Per inviare automaticamente la fattura
- Indirizzo — Mostrato in PDF
Righe degli articoli
Ogni riga contiene:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Concepto | Descrizione dell'articolo/servizio |
| Quantità | Numero di unità |
| P.U. (Prezzo unitario) | Prezzo senza imposte |
| Sconto | Percentuale o importo fisso |
| Totale riga | Si calcola automaticamente |
| Tipo di IVA | 21%, 10%, 4%, 0% esente, o altri |
Suggerimento: Puoi selezionare gli articoli dal catalogo con Ctrl+Space nel campo concetto, e Frihet compilerà automaticamente prezzo e IVA.
Totali e ritenute
Frihet calcola automaticamente:
- Subtotale — Somma di tutte le righe
- Sconti — Applicati a livello di fattura (opzionale)
- Imponibile — Subtotale meno sconti
- Imposte — IVA e altri tributi per ogni tipo
- Ritenute (IRPF) — Se applicabile
- Totale da pagare — Importo finale
Stati di una fattura
Bozza
- Fattura non inviata né registrata
- Puoi modificarla liberamente
- Non appare nei report fiscali né nella catena di hash VeriFactu
- Azioni: Modifica, Invia, Converti in rettificativa, Duplica, Elimina
Inviata
- Hai inviato il PDF al cliente
- Non puoi modificare le righe (solo metadati come l'email)
- È stata registrata nella catena di hash VeriFactu
- Azioni: Contrassegna come incassata, Crea rettificativa, Reinvia via email, Visualizza PDF
Incassata
- Il cliente ha pagato
- Completamente eseguita
- Appare nei report come entrata
- Azioni: Visualizza PDF, Crea rettificativa, Deseleziona come incassata (se è stato un errore)
Scaduta
- È trascorsa la data di scadenza e non è contrassegnata come incassata
- Frihet assegna automaticamente questo stato
- Viene mostrato nei report dei ritardi
- Azioni: Contrassegna come incassata, Invia promemoria via email
Annullata
- Annullata intenzionalmente (da non confondere con rettificativa)
- Si usa quando la fattura non dovrebbe esistere
- Non appare nei report delle entrate
- Nota: Per i resi, utilizza le fatture rettificative.
Modificare una fattura
In bozza
Puoi cambiare qualsiasi cosa: cliente, righe, imposte, tutto.
- Apri la fattura
- Apporta le modifiche necessarie
- Clicca su Salva
Inviata
Se hai bisogno di correggere qualcosa dopo l'invio:
- Non modificare la fattura originale — Questo rompe la tracciabilità
- Invece, crea una fattura rettificativa (nota di credito)
- O chiama il supporto se è un errore evidente
Imposte
Frihet supporta molteplici tipi di imposte spagnole:
IVA (Imposta sul Valore Aggiunto)
- 21% — Aliquota generale (servizi, prodotti)
- 10% — Aliquota ridotta (ospitalità, alimenti)
- 4% — Aliquota super-ridotta (medicinali, libri)
- 0% — Esente IVA (servizi specifici)
Come funziona? Ogni riga di articolo ha il proprio tipo di IVA. Frihet somma tutte le IVA per tipo.
IGIC (Imposta Generale Indiretta Canaria)
Se la tua azienda si trova nelle Isole Canarie:
- Frihet rileva automaticamente il tuo domicilio fiscale
- Usa l'IGIC al posto dell'IVA (aliquote: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Non è necessario fare nulla di speciale
IRPF (Ritenuta)
Alcuni settori (edilizia, consulenza) richiedono la ritenuta:
- Apri la fattura
- Nella sezione Ritenute, attiva Applica IRPF
- Seleziona la percentuale (15%, 7%, ecc. a seconda del tipo di servizio)
- Frihet detrae automaticamente dal totale
Importante: La ritenuta si riflette nel Modello 130 per la tua dichiarazione trimestrale dell'IRPF.
Sovrattassa di equivalenza
Per distributori e attività assimilate:
- Abilitalo in Configurazione → Imposte
- Quando crei una fattura, attiva Sovrattassa di equivalenza
- Si applica percentualmente (0.5%, 1.4%, 1.75%) a seconda del tipo di IVA
Sconti
Frihet permette due tipi:
Sconti per riga
- Si applicano a livello di singolo articolo
- Possono essere una percentuale (es: 10%) o un importo fisso (es: €5)
- Si vede direttamente nella riga
Sconti globali
- Si applicano all'intera fattura
- Utile per offerte speciali o bonus
- Appare tra subtotale e imponibile
PDF e invio
Scarica PDF
- Apri la fattura
- Clicca su Scarica PDF (o
Alt+D) - Viene scaricato come
F-2026-0001.pdf(secondo la tua serie di numerazione)
Il PDF include:
- Dati della tua azienda (logo, indirizzo, telefono)
- Dati del cliente
- Numero e data della fattura
- Tutte le righe con dettaglio delle imposte
- Totali
- Condizioni di pagamento
- Codice QR (se abilitato in Configurazione)
Invia via email
Frihet invia le fatture direttamente via email con il PDF allegato, senza bisogno di un client di posta esterno.
Dalla fattura:
- Clicca su Invia via email (o
Alt+E) - Si apre la finestra di dialogo di invio con i seguenti campi:
- A — Si auto-compila con l'email del cliente
- CC / BCC — Campi opzionali per le copie (es: il tuo commercialista)
- Oggetto — Pre-generato con il numero di fattura, modificabile
- Messaggio — Testo personalizzabile con saluto al cliente
- Puoi visualizzare l'anteprima dell'email prima di inviarla
- Clicca su Invia
L'email include automaticamente:
- PDF della fattura come allegato
- Link di pagamento online (se Stripe Connect è attivo)
- Riepilogo dell'importo e data di scadenza
Dall'elenco delle fatture (invio in blocco):
- Seleziona una o più fatture (checkbox)
- Clicca su Azioni → Invia via email
- Ogni fattura viene inviata all'email del rispettivo cliente
Invia promemoria di pagamento:
- Individua la fattura (stato Inviata, Scaduta o Pagamento parziale)
- Apri il menu delle azioni (tre punti)
- Clicca su Invia promemoria
- Viene inviata un'email al cliente con i dati della fattura in sospeso e il link di pagamento
Frihet registra automaticamente nella fattura che è stata inviata (campo "Ultima notifica").
Ricerca e filtri
Nell'elenco delle fatture puoi:
Filtra per stato
Cmd+F— Apre la ricerca rapida- Stati: Bozza, Inviata, Incassata, Scaduta, Annullata
- Seleziona/deseleziona gli stati nel pannello dei filtri
Filtra per cliente
- Scrivi in Cerca cliente...
- Mostra solo le fatture di quel cliente
Filtra per intervallo di date
- Da e A — Intervallo di emissione
- Usa i calendari rapidi: "Questo mese", "Ultimo mese", "Quest'anno"
Ricerca per numero
- Cerca per numero di fattura:
F-2026-0001 - Cerca per NIF del cliente
Azioni in blocco (Bulk actions)
Seleziona più fatture e applica azioni a tutte:
- Seleziona le checkbox delle fatture
- Clicca su Azioni nella barra superiore
- Opzioni disponibili:
- Contrassegna come inviate
- Contrassegna come incassate
- Contrassegna come scadute (per gestione manuale)
- Elimina bozza (solo bozze)
- Esporta in CSV
Pannello statistiche
Nella parte superiore di Fatture vedi quattro metriche in tempo reale:
| Metrica | Descrizione |
|---|---|
| Totale fatturato | Somma di tutte le fatture del mese (inviate + incassate) |
| In attesa di incasso | Somma delle fatture inviate ma non incassate |
| Incassato questo mese | Entrate del mese corrente (solo quelle contrassegnate come incassate) |
| Scaduto | Somma delle fatture con data di scadenza superata |
Clicca su qualsiasi metrica per filtrare automaticamente l'elenco.
Numerazione e serie
Le fatture vengono numerate automaticamente secondo la serie di numerazione configurata (es: F-2026-0001).
Scopri di più in Serie e numerazione.
Conformità fiscale
Quando invii una fattura in Frihet:
- Viene generato automaticamente l'hash SHA-256 di VeriFactu
- Viene incluso nei modelli fiscali trimestrali e nei registri contabili
- Appare nei report fiscali
- I dati del cliente, le imposte e il totale sono immutabili (tracciabilità)
Consulta tutte le funzionalità di fatturazione o confronta con altre soluzioni sulla pagina di Frihet.
Passo successivo: Preventivi o Fatture ricorrenti