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Registrare spese

Registra ogni spesa della tua attività manualmente con tutti i dettagli fiscali necessari. Frihet mantiene un registro completo per la deduzione fiscale e l'audit.

Campi obbligatori​

Quando crei una spesa devi specificare:

  • Fornitore: Nome del venditore o dell'azienda
  • Importo: Quantità spesa (senza decimali inutili)
  • Data: Giorno in cui è stata effettuata la spesa
  • Categoria: Classificazione fiscale (materiali, servizi, forniture, ecc.)

Configurazione fiscale​

Tipo di IVA​

Seleziona il regime che si applica a questa spesa:

  • IVA: Imposta sul Valore Aggiunto (21%, 10%, 4% a seconda del prodotto/servizio)
  • IGIC: Imposta Generale Indiretta Canaria (applicabile nelle Isole Canarie)
  • IPSI: Imposta sulla Produzione, i Servizi e l'Importazione (Ceuta e Melilla)
  • Esente: Spesa senza diritto a deduzione d'imposta

Il sistema calcola automaticamente la deduzione consentita in base al tipo selezionato.

Ritenuta IRPF​

Se la spesa è soggetta a ritenuta IRPF (es: servizi professionali, lavori autonomi), specifica:

  • Percentuale di ritenuta: 15%, 19%, 21% a seconda del tipo di servizio
  • Base imponibile: Il sistema deduce automaticamente dall'importo totale

Frihet genera automaticamente i giustificativi di ritenuta per la riconciliazione fiscale.

Dettagli aggiuntivi​

  • Numero di fattura: Riferimento del documento originale (obbligatorio per l'audit)
  • Descrizione: Concetto della spesa (es: "Servizio di hosting mese di febbraio")
  • Allegati: Carica la ricevuta o la fattura scansionata (PDF, JPG, PNG)

Gli allegati sono archiviati in modo sicuro e sono disponibili per il download in qualsiasi momento.

Ricerca e filtraggio​

Trova le spese rapidamente:

  • Filtra per intervallo di date (questo mese, trimestre, anno fiscale)
  • Cerca per fornitore o numero di fattura
  • Raggruppa per categoria per analizzare le spese
  • Ordina per importo o data

Stati della spesa​

Ogni spesa ha uno stato:

  • Bozza: Non validato fiscalmente
  • Confermato: Registrato e pronto per la deduzione
  • Riconciliato: Abbinato alla banca se l'importazione lo ha rilevato

Passare una spesa a "Confermato" la blocca contro modifiche accidentali e la include nei calcoli fiscali.