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Catalogo di prodotti e servizi

Crea e gestisci il tuo catalogo di prodotti e servizi riutilizzabili. Frihet ti permette di aggiungere rapidamente voci alle fatture senza riscrivere i dettagli ogni volta.

Creare un prodotto o servizio​

Accesso​

Vai a Prodotti > Nuovo prodotto o dal pannello della fattura, clicca su + Prodotto mentre modifichi.

Dati generali​

Completa le informazioni di base:

  • Nome: Descrizione chiara (es: "Consulenza strategica", "Hosting VPS")
  • Descrizione (opzionale): Dettaglio aggiuntivo visibile nelle fatture
  • SKU: Codice unico (es: CONSULT-2026, VPS-BASIC)

Lo SKU è interno alla tua organizzazione. Frihet ne genera uno automatico se non lo fornisci.

Prezzo e tassazione​

  • Prezzo unitario: Prezzo senza imposte (base imponibile)
  • Tipo di imposta: IVA, IGIC, IPSI o Esente
  • Aliquota IVA: 21%, 10%, 4% o altra (configurabile per prodotto)
  • Aliquota IRPF: Se applicabile ritenuta (es: 15%, 19%, 21%)

Esempio per "Consulenza":

Prezzo: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponibile)
Totale al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - l'IRPF viene calcolato in liquidazione)

Categoria​

Raggruppa i prodotti per report e analisi:

  • Servizi professionali
  • Licenze software
  • Hosting e infrastruttura
  • Prodotti fisici
  • Formazione
  • Altro

Puoi creare categorie personalizzate in Configurazione > Categorie di prodotti.

Unità di misura​

Specifica come viene venduto:

  • Unità: Quantità discreta (1, 2, 100 unità)
  • Ora: Per servizi a tempo (10 ore di sviluppo)
  • Giorno: Progetti a giornata (5 giorni di consulenza)
  • Mese: Abbonamenti (3 mesi di hosting)
  • Personalizzata: Definisci la tua unità (es: "sessione", "pagina")

Modificare un prodotto​

  1. Vai a Prodotti
  2. Seleziona il prodotto
  3. Clicca su Modifica
  4. Modifica i campi
  5. Clicca su Salva

Le modifiche si applicano a:

  • Nuove fatture d'ora in poi
  • Fatture in bozza (aggiornate se ricarichi)
  • Fatture finalizzate: non cambiano (storico preservato)

Archivia e ripristina​

Archiviare un prodotto​

Se smetti di vendere un prodotto ma vuoi mantenere lo storico:

  1. Seleziona il prodotto
  2. Clicca su Altro > Archivia
  3. Il prodotto scompare dall'elenco di fatturazione
  4. Lo storico viene preservato

Ripristina​

Da un prodotto archiviato:

  1. Vai a Prodotti > Archiviati
  2. Seleziona il prodotto
  3. Clicca su Ripristina
  4. Ritorna all'elenco attivo

Eliminare un prodotto​

Se hai bisogno di eliminare un prodotto (es: duplicato):

  1. Seleziona il prodotto
  2. Clicca su Altro > Elimina
  3. Frihet avvisa se è stato utilizzato in fatture passate
  4. Se ha uno storico, permette solo di archiviare (non eliminare)

I prodotti con fatture associate non vengono mai eliminati completamente (audit).

Utilizzo dei prodotti nelle fatture​

Aggiungere a una fattura​

Quando crei una fattura:

  1. Clicca su + Aggiungi voce
  2. Digita le prime lettere del prodotto (ricerca con autocompletamento)
  3. Seleziona dai suggerimenti
  4. Vengono precompilati: prezzo, IVA, descrizione
  5. Modifica la quantità e applica sconti se necessario

Calcolo automatico​

Frihet calcola:

Voce: Consulenza strategica
Quantità: 3 giorni
Prezzo: 500 EUR/giorno
Subtotale: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (se applicabile): -225 EUR
Totale voce: 1.590 EUR

Storico di utilizzo​

Nella scheda prodotto vedi:

  • Utilizzato in X fatture (numero di documenti)
  • Ricavi totali: Denaro generato da questo prodotto
  • Ultime fatture: I 5 documenti più recenti in cui appare
  • Grafico di utilizzo: Andamento mensile (es: crescita/calo)

Utile per identificare i prodotti di punta rispetto a quelli venduti una sola volta.

Importare prodotti da CSV​

Se hai il catalogo in Excel o un altro sistema:

Preparare il file​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Colonne minime: nombre, precio, iva

Importare​

  1. Vai a Prodotti > Importa > CSV
  2. Carica il file
  3. Frihet rileva automaticamente le colonne
  4. Convalida prezzi e formati
  5. Avvisa di duplicati (per SKU)
  6. Clicca su Importa

Il rilevamento intelligente riconosce le variazioni:

  • "Nome prodotto" = "nome"
  • "Codice" = "sku"
  • "Prezzo unitario" = "precio"
  • "Imposta" / "Aliquota IVA" = "iva"

CSV semplice​

  1. Vai a Prodotti
  2. Clicca su Esporta > CSV
  3. Viene scaricato catalogo-{data}.csv

Include tutti i campi.

Casi d'uso​

  • Backup: Salva una copia di sicurezza regolarmente
  • Condividere: Invia il catalogo a un cliente o distributore
  • Audit: Registro dei prezzi storici
  • Integrazione: Importa in strumenti di ecommerce

Ricerca e filtro​

Nell'elenco dei prodotti:

  • Cerca per nome: Digita e viene filtrato in tempo reale
  • Cerca per SKU: Riferimento interno
  • Filtra per categoria: Es: "Solo servizi"
  • Filtra per stato: Attivi / Archiviati

Esempio:

Cerco: "hosting"
Risultati: Hosting VPS, Hosting Condiviso, Hosting + Email

Varianti (piano Business)​

Se un prodotto ha più versioni (es: Hosting in 3 piani):

  1. Crea prodotto base: "Hosting"
  2. Aggiungi varianti:
    • Hosting Basic: 10 EUR/mese
    • Hosting Pro: 25 EUR/mese
    • Hosting Business: 50 EUR/mese

Nella fattura, seleziona direttamente la variante senza creare 3 prodotti separati.

Configura in Prodotti > Varianti (piano Business).

Modifiche di prezzo​

Aggiornare il prezzo​

Se aumenti il prezzo di un prodotto:

  1. Modifica il prodotto
  2. Cambia Prezzo unitario
  3. Salva

Effetto:

  • Nuove fatture: nuovo prezzo
  • Fatture in bozza: si aggiornano se ricarichi
  • Fatture finalizzate: il prezzo storico non cambia

Storico dei prezzi​

Nel piano Business, Frihet mantiene:

  • Prezzo attuale
  • Modifiche precedenti (con data)
  • Audit: chi ha cambiato e quando

Accedi in Prodotti > [Prodotto] > Storico dei prezzi.

Sconti sui prodotti​

Sconto per volume​

Nel piano Business, configura:

  • Se il cliente acquista 10+ unità: -5%
  • Se il cliente acquista 50+ unità: -10%

Gli sconti vengono applicati automaticamente in fattura.

Sconti per cliente​

Configura un prezzo speciale per un cliente ricorrente:

  1. Vai a Prodotti > [Prodotto] > Prezzi speciali
  2. Aggiungi cliente: "Acme Corp"
  3. Nuovo prezzo: 450 EUR (vs 500 normale)
  4. Nelle fatture di Acme, viene applicato automaticamente

Prodotti digitali vs fisici​

Prodotti digitali​

Non hanno stock né tracciamento dell'inventario:

  • Software
  • Licenze
  • Servizi
  • Abbonamenti

Frihet li contrassegna automaticamente se non specifichi la quantità.

Prodotti fisici​

Se vuoi tracciare l'inventario (piano Business):

  1. Vai a Prodotti > [Prodotto]
  2. Abilita Tracciamento dell'inventario
  3. Specifica stock attuale: 150 unità
  4. Alla fatturazione, lo stock viene decrementato automaticamente
  5. Avviso se stock basso (< 10 unità)

Accedi a Report > Inventario per vedere lo stato.

Problemi comuni​

"Prodotto non compare nella ricerca"​

  • Verifica che non sia archiviato (Prodotti > Archiviati)
  • Cerca per SKU invece che per nome
  • Aggiorna la pagina

"Prezzo cambiato in fattura vecchia"​

Le modifiche di prezzo non influiscono sulle fatture finalizzate. Il prezzo è storico. È una scelta di design (audit).

"Voglio un prezzo diverso per cliente e quantità"​

Nel piano Business, usa Prezzi speciali per cliente + quantità.

Nel piano Pro, regola manualmente in ogni fattura (sconto manuale).

Prossimi miglioramenti​

Stiamo sviluppando:

  • Immagini nel catalogo: Carica foto del prodotto
  • Bundling: Offerte con più prodotti
  • Sconti automatici: Per data, stagione, volume
  • Integrazione ecommerce: Sincronizza il catalogo con Shopify/WooCommerce
  • Controllo dell'inventario: Avvisi di riordino automatici