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Catalogue de produits et services

Créez et gérez votre catalogue de produits et services réutilisables. Frihet vous permet d'ajouter rapidement des lignes aux factures sans réécrire les détails à chaque fois.

Créer un produit ou un service​

Accès​

Allez dans Produits > Nouveau produit ou, depuis le panneau de facture, cliquez sur + Produit pendant l'édition.

Données générales​

Remplissez les informations de base :

  • Nom : Description claire (ex : "Conseil stratégique", "Hébergement VPS")
  • Description (facultatif) : Détail additionnel visible sur les factures
  • SKU : Code unique (ex : CONSULT-2026, VPS-BASIC)

Le SKU est interne à votre organisation. Frihet en génère un automatiquement si vous n'en fournissez pas.

Prix et taxation​

  • Prix unitaire : Prix hors taxes (base imposable)
  • Type d'impôt : TVA, IGIC, IPSI ou Exonéré
  • Taux de TVA : 21%, 10%, 4% ou autre (configurable par produit)
  • Taux d'IRPF : Si une retenue s'applique (ex : 15%, 19%, 21%)

Exemple pour "Conseil" :

Precio: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - se calcula IRPF en liquidación)

Catégorie​

Groupez les produits pour le reporting et l'analyse :

  • Services professionnels
  • Licences logicielles
  • Hébergement et infrastructure
  • Produits physiques
  • Formation
  • Autres

Vous pouvez créer des catégories personnalisées dans Configuration > Catégories de produits.

Unité de mesure​

Spécifiez comment il est vendu :

  • Unité : Quantité discrète (1, 2, 100 unités)
  • Heure : Pour les services basés sur le temps (10 heures de développement)
  • Jour : Projets à la journée (5 jours de conseil)
  • Mois : Abonnements (3 mois d'hébergement)
  • Personnalisé : Définissez votre unité (ex : "session", "page")

Modifier un produit​

  1. Allez dans Produits
  2. Sélectionnez le produit
  3. Cliquez sur Modifier
  4. Modifiez les champs
  5. Cliquez sur Enregistrer

Les modifications s'appliquent à :

  • Nouvelles factures à partir de maintenant
  • Factures en brouillon (mises à jour si vous actualisez)
  • Factures finalisées : ne changent pas (historique préservé)

Archiver et restaurer​

Archiver un produit​

Si vous cessez de vendre un produit mais souhaitez en conserver l'historique :

  1. Sélectionnez le produit
  2. Cliquez sur Plus > Archiver
  3. Le produit disparaît de la liste de facturation
  4. L'historique est préservé

Restaurer​

Depuis un produit archivé :

  1. Allez dans Produits > Archivés
  2. Sélectionnez le produit
  3. Cliquez sur Restaurer
  4. Il retourne à la liste active

Supprimer un produit​

Si vous devez supprimer un produit (ex : doublon) :

  1. Sélectionnez le produit
  2. Cliquez sur Plus > Supprimer
  3. Frihet vous avertit s'il est utilisé dans des factures passées
  4. S'il a un historique, il ne permet que l'archivage (pas la suppression)

Les produits avec des factures associées ne sont jamais complètement supprimés (audit).

Utilisation des produits dans les factures​

Ajouter à une facture​

Lors de la création d'une facture :

  1. Cliquez sur + Ajouter une ligne
  2. Tapez les premières lettres du produit (recherche par auto-complétion)
  3. Sélectionnez parmi les suggestions
  4. Les champs suivants sont pré-remplis : prix, TVA, description
  5. Modifiez la quantité et appliquez des remises si nécessaire

Calcul automatique​

Frihet calcule :

Línea: Consultoría estratégica
Cantidad: 3 días
Precio: 500 EUR/día
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (si aplica): -225 EUR
Total línea: 1.590 EUR

Historique d'utilisation​

Dans la fiche produit, vous voyez :

  • Utilisé dans X factures (nombre de documents)
  • Revenus totaux : Argent généré par ce produit
  • Dernières factures : Les 5 documents les plus récents où il apparaît
  • Graphique d'utilisation : Tendance mensuelle (ex : croissance/déclin)

Utile pour identifier les produits phares vs ceux vendus une seule fois.

Importer des produits depuis CSV​

Si vous avez un catalogue dans Excel ou un autre système :

Préparer le fichier​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Colonnes minimales : nom, prix, tva

Importer​

  1. Allez dans Produits > Importer > CSV
  2. Chargez le fichier
  3. Frihet détecte les colonnes automatiquement
  4. Valide les prix et les formats
  5. Avertit des doublons (par SKU)
  6. Cliquez sur Importer

La détection intelligente reconnaît les variations :

  • "Nom produit" = "nom"
  • "Code" = "sku"
  • "Prix unitaire" = "prix"
  • "Impôt" / "Taux TVA" = "tva"

Exporter le catalogue​

CSV simple​

  1. Allez dans Produits
  2. Cliquez sur Exporter > CSV
  3. Le fichier catalogue-{date}.csv est téléchargé

Inclut tous les champs.

Cas d'utilisation​

  • Sauvegarde : Sauvegardez régulièrement une copie
  • Partager : Envoyez le catalogue à un client ou un distributeur
  • Audit : Enregistrement des prix historiques
  • Intégration : Importez dans des outils d'e-commerce

Recherche et filtrage​

Dans la liste des produits :

  • Rechercher par nom : Tapez et le filtre s'applique en temps réel
  • Rechercher par SKU : Référence interne
  • Filtrer par catégorie : Ex : "Uniquement les services"
  • Filtrer par état : Actifs / Archivés

Exemple :

Busco: "hosting"
Resultados: Hosting VPS, Hosting Compartido, Hosting + Email

Variantes (plan Business)​

Si un produit a plusieurs versions (ex : Hébergement en 3 plans) :

  1. Créez le produit de base : "Hébergement"
  2. Ajoutez des variantes :
    • Hébergement Basic : 10 EUR/mois
    • Hébergement Pro : 25 EUR/mois
    • Hébergement Business : 50 EUR/mois

Dans la facture, sélectionnez directement la variante sans créer 3 produits distincts.

Configurez dans Produits > Variantes (plan Business).

Changements de prix​

Mettre à jour le prix​

Si vous augmentez le prix d'un produit :

  1. Modifiez le produit
  2. Changez le Prix unitaire
  3. Enregistrez

Effet :

  • Nouvelles factures : nouveau prix
  • Factures en brouillon : mises à jour si vous actualisez
  • Factures finalisées : le prix historique ne change pas

Historique des prix​

Dans le plan Business, Frihet maintient :

  • Prix en vigueur
  • Modifications antérieures (avec date)
  • Audit : qui a modifié et quand

Accédez dans Produits > [Produit] > Historique des prix.

Remises sur les produits​

Remise par volume​

Dans le plan Business, configurez :

  • Si le client achète 10+ unités : -5%
  • Si le client achète 50+ unités : -10%

Les remises s'appliquent automatiquement sur la facture.

Remises par client​

Configurez un prix spécial pour un client récurrent :

  1. Allez dans Produits > [Produit] > Prix spéciaux
  2. Ajoutez un client : "Acme Corp"
  3. Nouveau prix : 450 EUR (vs 500 normal)
  4. Sur les factures d'Acme, il s'applique automatiquement

Produits numériques vs physiques​

Produits numériques​

Ils n'ont pas de stock ni de suivi d'inventaire :

  • Logiciels
  • Licences
  • Services
  • Abonnements

Frihet les marque automatiquement si vous ne spécifiez pas de quantité.

Produits physiques​

Si vous souhaitez suivre l'inventaire (plan Business) :

  1. Allez dans Produits > [Produit]
  2. Activez le Suivi d'inventaire
  3. Spécifiez le stock actuel : 150 unités
  4. Lors de la facturation, le stock est décrémenté automatiquement
  5. Alerte si le stock est bas (< 10 unités)

Accédez à Rapports > Inventaire pour voir l'état.

Problèmes courants​

"Le produit n'apparaît pas dans la recherche"​

  • Vérifiez qu'il n'est pas archivé (Produits > Archivés)
  • Recherchez par SKU au lieu du nom
  • Actualisez la page

"Le prix a changé sur une ancienne facture"​

Les changements de prix n'affectent pas les factures finalisées. Le prix est historique. C'est voulu (audit).

"Je veux un prix différent par client et par quantité"​

Dans le plan Business, utilisez les Prix spéciaux pour le client + la quantité.

Dans le plan Pro, ajustez manuellement sur chaque facture (remise manuelle).

Prochaines améliorations​

Nous développons actuellement :

  • Images dans le catalogue : Téléchargez une photo de produit
  • Regroupement : Offres avec plusieurs produits
  • Remises automatiques : Par date, saison, volume
  • Intégration e-commerce : Synchronisez le catalogue avec Shopify/WooCommerce
  • Contrôle d'inventaire : Alertes de réapprovisionnement automatiques