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Votre première facture

Une facture dans Frihet prend moins d'une minute. Voici comment faire.

Option 1 : Depuis le Tableau de bord (le plus rapide)​

  1. Dans le Tableau de bord, cliquez sur le bouton vert "+ Nouvelle facture"
  2. Vous serez dirigé vers l'éditeur de factures

Option 2 : Avec les raccourcis clavier (encore plus rapide)​

  1. Appuyez sur Cmd+K pour ouvrir la Palette de commandes
  2. Tapez "Nouvelle facture"
  3. Appuyez sur Entrée

Ou directement : Cmd+K → new invoice → Entrée.

Étape par étape : créer la facture​

1. Sélectionnez ou créez un client​

Dans le champ "Client" :

  • Si le client existe déjà : Commencez à taper son nom. Frihet affichera des correspondances. Sélectionnez-en un.
  • Si c'est un nouveau client : Continuez à taper. Vous verrez un bouton "+ Créer un client". Cliquez.
    • Frihet vous demandera le nom, l'e-mail et l'adresse (tous facultatifs sauf le nom)
    • Vous pourrez ensuite compléter d'autres informations (téléphone, CIF, etc.) depuis Clients

2. Ajoutez des lignes de facture​

Dans la section "Lignes" :

Option A : Depuis le catalogue

  • Cliquez sur "+ Produit"
  • Recherchez un article (si vous l'avez ajouté auparavant)
  • Frihet remplit automatiquement la description, le prix et les taxes
  • Ajustez la quantité si nécessaire

Option B : Manuel

  • Cliquez sur "+ Ligne"
  • Saisissez la description (ex : "Consulting SEO — 5 heures")
  • Indiquez la quantité et le prix unitaire
  • La TVA par défaut est appliquée automatiquement

Option C : Avec l'assistant IA

  • Ou dites simplement : "Crée une facture pour Jean de 500 euros"
  • L'assistant peut remplir les clients, les montants et les lignes en se basant sur votre historique

3. Vérifiez les taxes et les totaux​

Frihet calcule automatiquement :

  • Sous-total — somme des lignes
  • TVA — calculée selon le type de client et de ligne
  • IRPF — si le client a une retenue configurée
  • Total — montant final à facturer

Vous pouvez ajuster les taux de TVA ligne par ligne si nécessaire.

4. (Facultatif) Ajoutez des métadonnées​

  • Numéro de facture — Il est généré automatiquement. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez
  • Date — Aujourd'hui par défaut
  • Date d'échéance — Par défaut 30 jours après
  • Notes — Conditions de paiement, références de projet, etc.
  • Conditions de paiement — Virement bancaire, espèces, etc.

5. Générez un aperçu en PDF​

Avant d'envoyer ou d'enregistrer :

  1. Cliquez sur "Aperçu"
  2. Frihet génère le PDF et l'affiche à l'écran
  3. Vérifiez que tout est correct

Le PDF inclut :

  • Votre logo et vos données fiscales
  • Données du client
  • Lignes, taxes, total
  • Numérotation fiscale valide (VeriFactu)

6. Enregistrez ou envoyez​

Option A : Enregistrer comme brouillon

  • Cliquez sur "Enregistrer"
  • Vous pourrez le modifier plus tard

Option B : Envoyer par e-mail

  • Cliquez sur "Envoyer par e-mail"
  • Saisissez l'e-mail du client (ou utilisez celui qui figure dans son profil)
  • Frihet envoie le PDF + un lien de paiement (si vous l'avez configuré)

Option C : Télécharger

  • Cliquez sur "Télécharger le PDF"
  • Enregistrez le fichier sur votre ordinateur

Astuces de productivité​

Utilisez l'assistant IA​

Au lieu de tout remplir manuellement, vous pouvez dire :

  • "Crée une facture pour Marie de 800 euros"
  • "Facture à Jean — 200 euros de conception, 100 d'hébergement"
  • "Nouvelle facture à Acme Corp pour les services de février"

L'assistant comprend le contexte, recherche les clients dans votre base de données et crée la facture avec les données correctes.

Modèles rapides​

Si vous répétez des factures identiques (services mensuels, retenues, etc.) :

  1. Créez la première facture avec tous les détails
  2. À la fin, vous verrez un bouton "Enregistrer comme modèle"
  3. La prochaine fois : Cmd+K → "Depuis modèle" → sélectionnez → remplissez la date/le client

Clients récurrents​

Pour les clients que vous facturez chaque mois :

  1. Configurez leur e-mail dans leur profil (Clients > [Client] > E-mail)
  2. Lors de la création d'une facture : Frihet suggère automatiquement leurs données précédentes
  3. Moins de clics à chaque fois

Que se passe-t-il ensuite ?​

Une fois enregistrée, la facture apparaît dans :

  • Factures (G then F) — liste de toutes vos factures
  • Tableau de bord — résumé des revenus récents
  • VeriFactu — le hachage SHA-256 et le QR AEAT sont générés automatiquement

Si c'est un brouillon, vous pouvez continuer à le modifier. Si c'est une version finale, elle apparaît comme émise avec son numéro de séquence officiel.

Étape suivante : Apprenez les raccourcis clavier pour aller encore plus vite