Hoppa till huvudinnehåll

Din första faktura

En faktura i Frihet tar mindre än en minut. Här är hur du gör.

Alternativ 1: Från Dashboard (snabbast)​

  1. På Dashboard, klicka på den gröna knappen "+ Ny faktura"
  2. Du kommer att tas till fakturaeditorn

Alternativ 2: Med kortkommandon (ännu snabbare)​

  1. Tryck Cmd+K för att öppna Kommandopaletten
  2. Skriv "Ny faktura"
  3. Tryck Enter

Eller direkt: Cmd+K → new invoice → Enter.

Steg för steg: skapa fakturan​

1. Välj eller skapa en kund​

I fältet "Kund":

  • Om kunden redan finns: Börja skriva namnet. Frihet visar matchningar. Välj en.
  • Om det är en ny kund: Fortsätt skriva. Du kommer att se en knapp "+ Skapa kund". Klicka.
    • Frihet kommer att be dig om namn, e-post och adress (alla valfria förutom namnet)
    • Efteråt kan du fylla i mer information (telefon, CIF, etc.) från Clientes

2. Lägg till fakturarader​

I avsnittet "Rader":

Alternativ A: Från katalogen

  • Klicka på "+ Produkt"
  • Sök efter en artikel (om du har lagt till den tidigare)
  • Frihet autokompletterar beskrivning, pris och skatter
  • Justera kvantitet vid behov

Alternativ B: Manuellt

  • Klicka på "+ Rad"
  • Skriv beskrivningen (t.ex.: "SEO-konsultation — 5 timmar")
  • Ange kvantitet och enhetspris
  • Standardmomsen tillämpas automatiskt

Alternativ C: Med AI-assistenten

  • Eller säg helt enkelt: "Skapa faktura för Juan på 500 euro"
  • Assistenten kan fylla i kunder, belopp och rader baserat på din historik

3. Granska skatter och totaler​

Frihet beräknar automatiskt:

  • Delsumma — summa av rader
  • Moms — beräknad enligt kund- och radtyp
  • IRPF — om kunden har källskatt konfigurerad
  • Totalt — slutbelopp att fakturera

Du kan justera momssatser rad för rad vid behov.

4. (Valfritt) Lägg till metadata​

  • Fakturanummer — Genereras automatiskt. Du kan ändra om du vill
  • Datum — Idag som standard
  • Förfallodatum — Standard 30 dagar senare
  • Anteckningar — Betalningsvillkor, projektreferenser, etc.
  • Betalningsvillkor — Banköverföring, kontanter, etc.

5. Generera en förhandsgranskning i PDF​

Innan du skickar eller sparar:

  1. Klicka på "Förhandsgranska"
  2. Frihet genererar PDF:en och visar den på skärmen
  3. Verifiera att allt är korrekt

PDF:en inkluderar:

  • Din logotyp och skatteinformation
  • Kunduppgifter
  • Rader, skatter, totalt
  • Giltig skattenumrering (VeriFactu)

6. Spara eller skicka​

Alternativ A: Spara som utkast

  • Klicka på "Spara"
  • Du kan redigera senare

Alternativ B: Skicka via e-post

  • Klicka på "Skicka via e-post"
  • Ange kundens e-post (eller använd den som finns i profilen)
  • Frihet skickar PDF:en + en betallänk (om du har konfigurerat det)

Alternativ C: Ladda ner

  • Klicka på "Ladda ner PDF"
  • Spara filen på din dator

Produktivitetstips​

Använd AI-assistenten​

Istället för att fylla i allt manuellt kan du säga:

  • "Skapa faktura för María på 800 euro"
  • "Fakturera Juan — 200 euro för design, 100 för hosting"
  • "Ny faktura till Acme Corp för februaritjänsterna"

Assistenten förstår sammanhanget, söker kunder i din databas och skapar fakturan med korrekt information.

Snabba mallar​

Om du upprepar samma fakturor (månatliga tjänster, källskatter, etc.):

  1. Skapa den första fakturan med alla detaljer
  2. I slutet kommer du att se en knapp "Spara som mall"
  3. Nästa gång: Cmd+K → "Från mall" → välj → fyll i datum/kund

Återkommande kunder​

För kunder du fakturerar varje månad:

  1. Konfigurera deras e-post i profilen (Clientes > [Cliente] > E-post)
  2. Vid skapande av faktura: Frihet föreslår automatiskt deras tidigare data
  3. Färre klick varje gång

Vad händer sedan?​

När fakturan sparats visas den i:

  • Fakturor (G then F) — lista över alla dina fakturor
  • Dashboard — översikt över senaste intäkterna
  • VeriFactu — SHA-256 hash och AEAT QR genereras automatiskt

Om det är ett utkast kan du fortsätta redigera. Om den är slutgiltig visas den som utfärdad med sitt officiella sekvensnummer.

Nästa steg: Lär dig kortkommandon för att arbeta ännu snabbare