Hoppa till huvudinnehåll

Företagsinformation

Din företagsprofil är grunden för alla dina dokument. Härifrån konfigurerar du de uppgifter som visas på fakturor, offerter och andra skattedokument.

Grundläggande information​

Juridiskt och kommersiellt namn​

Det juridiska namnet är det namn som är registrerat i handelsregistret eller hos skattemyndigheten. Det är det som måste visas på alla dina skattedokument.

Det kommersiella namnet (valfritt) är hur kunder och leverantörer känner dig. Om du använder båda, visas det juridiska namnet på fakturor och det kommersiella kan användas i marknadsföringskommunikationer.

Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme

Skatteidentifikationsnummer​

Ange ditt NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) eller NIE (Número de Identidad de Extranjero) beroende på din typ av enhet.

Frihet validerar automatiskt formatet:

  • NIF: 8 siffror + 1 bokstav (t.ex: 12345678X)
  • CIF: 1 bokstav + 7 siffror + 1 siffra/bokstav (t.ex: A12345674)
  • NIE: X, Y eller Z + 7 siffror + 1 bokstav (t.ex: X1234567L)

Denna identifierare visas på alla dina fakturor och är obligatorisk för skatteoperationer i Spanien.

Kontakt​

Fakturerings-e-post​

Din huvudsakliga kontakt-e-post. Den används för:

  • Meddelanden om mottagna betalningar
  • Varningar om utestående dokument
  • Frihets kommunikationer angående ditt konto

Telefon​

Kontaktnummer som kan visas på dina kommersiella dokument. Formatet normaliseras automatiskt.

Webbplats (valfritt)​

Din företags-URL. Visas i dokument om du inkluderar den i fakturamallen.

Adress​

Inställningar och autofyll​

Frihet integrerar autofyllning av adresser för att snabba upp inmatningen. Skriv gatan så föreslår applikationen alternativ.

De nödvändiga fälten är:

  • Gata och nummer: Fullständig adress till den skatterättsliga hemvisten
  • Postnummer: Obligatoriskt för att validera provinsen
  • Kommun: Fylls i automatiskt baserat på postnumret
  • Provins: Bestäms automatiskt

Den fullständiga adressen är obligatorisk och måste vara din skatterättsliga hemvist eller den adress där du bedriver din ekonomiska verksamhet.

Visning i dokument​

De uppgifter du konfigurerar här infogas automatiskt i:

  • Fakturor: Dokumentets sidhuvud och sidfot
  • Offerter: Säljarens uppgifter
  • Kvitton: Faktureringsinformation
  • Kreditnotor: Företagsdetaljer

Du kan granska hur de ser ut i förhandsgranskningen innan du sparar ändringar.

Ansvarighetsförklaring VeriFactu​

Längst ner på den skatterättsliga profilen visas programvarans ansvarighetsförklaring, obligatorisk för faktureringssystem i Spanien (Art. 20 RD 1007/2023).

Detta avsnitt visar:

FältVärde
ProgramvaraFrihet ERP v1.0
Tillverkare(Konfigureras under Inställningar > Efterlevnad > VeriFactu)
Tillverkarens NIF(Konfigureras under Inställningar > Efterlevnad > VeriFactu)
HashkedjaSHA-256
FöreskriftRD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024

Denna information är endast läsbar och inkluderas automatiskt. För mer information om Frihets efterlevnad, se VeriFactu-dokumentationen.

Framtida ändringar​

Att ändra dina företagsuppgifter påverkar nya dokument automatiskt. Dokument som redan utfärdats behåller de uppgifter de hade vid utfärdandet, vilket uppfyller skatterättsliga krav på oföränderlighet.

Om du ändrar adress eller skatteidentifikationsnummer, uppdatera dessa uppgifter så snart som möjligt för att upprätthålla konsekvens med dina officiella register.