Yrityksen tiedot
Yritysprofiilisi on kaikkien asiakirjojesi perusta. Täältä määrität tiedot, jotka näkyvät laskuissa, tarjouksissa ja muissa verotuksellisissa asiakirjoissa.
Perustiedot
Virallinen ja kaupallinen nimi
Virallinen nimi on kaupparekisteriin tai verohallintoon rekisteröity nimi. Sen tulee näkyä kaikissa verotuksellisissa asiakirjoissasi.
Kaupallinen nimi (valinnainen) on nimi, jolla asiakkaat ja toimittajat tuntevat sinut. Jos käytät molempia, virallinen nimi näkyy laskuissa ja kaupallista nimeä voidaan käyttää markkinointiviestinnässä.
Esimerkki:
Virallinen nimi: Acme Spain, S.L.
Kaupallinen nimi: Acme
Verotunniste
Syötä NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) tai NIE (Número de Identidad de Extranjero) yhteisötyyppisi mukaan.
Frihet validoi muodon automaattisesti:
- NIF: 8 numeroa + 1 kirjain (esim: 12345678X)
- CIF: 1 kirjain + 7 numeroa + 1 numero/kirjain (esim: A12345674)
- NIE: X, Y tai Z + 7 numeroa + 1 kirjain (esim: X1234567L)
Tämä tunniste näkyy kaikissa laskuissasi ja on pakollinen verotuksellisissa toimissa Espanjassa.
Yhteystiedot
Laskutuksen sähköpostiosoite
Ensisijainen yhteyssähköpostiosoitteesi. Sitä käytetään:
- Saapuneiden maksujen ilmoitukset
- Odottavien asiakirjojen hälytykset
- Frihetin tiedotteet tiliäsi koskien
Puhelin
Yhteysnumero, joka voi näkyä kaupallisissa asiakirjoissasi. Muoto normalisoidaan automaattisesti.
Verkkosivusto (valinnainen)
Yrityksesi URL-osoite. Näkyy asiakirjoissa, jos sisällytät sen laskutusmalliin.
Osoite
Asetukset ja automaattinen täydennys
Frihet integroi osoitteiden automaattisen täydennyksen syötteen nopeuttamiseksi. Kirjoita katu ja sovellus ehdottaa vaihtoehtoja.
Tarvittavat kentät ovat:
- Katu ja numero: Verotuksellisen kotipaikan täydellinen osoite
- Postinumero: Pakollinen maakunnan vahvistamiseksi
- Kunta: Täydentyy automaattisesti postinumeron perusteella
- Maakunta: Määräytyy automaattisesti
Täydellinen osoite on pakollinen ja sen tulee olla verotuksellinen kotipaikkasi tai osoite, jossa harjoitat taloudellista toimintaasi.
Esitys asiakirjoissa
Tähän määrittelemäsi tiedot lisätään automaattisesti:
- Laskut: Asiakirjan ylä- ja alatunniste
- Tarjoukset: Myyjän tiedot
- Kuitit: Laskutustiedot
- Hyvityslaskut: Yrityksen tiedot
Voit tarkistaa, miltä ne näyttävät esikatselussa ennen muutosten tallentamista.
VeriFactu vastuullisuuslausunto
Verotuksellisen profiilin alaosassa näytetään ohjelmiston vastuullisuuslausunto, joka on pakollinen laskutusjärjestelmille Espanjassa (Art. 20 RD 1007/2023).
Tämä osio näyttää:
| Kenttä | Arvo |
|---|---|
| Ohjelmisto | Frihet ERP v1.0 |
| Valmistaja | (Määritetään kohdassa Asetukset > Vaatimustenmukaisuus > VeriFactu) |
| Valmistajan NIF | (Määritetään kohdassa Asetukset > Vaatimustenmukaisuus > VeriFactu) |
| Hajautusketju | SHA-256 |
| Säännöstö | RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 |
Nämä tiedot ovat vain luku -muodossa ja sisällytetään automaattisesti. Lisätietoja Frihetin vaatimustenmukaisuudesta löytyy VeriFactun dokumentaatiosta.
Tulevat muutokset
Yritystietojesi muokkaaminen vaikuttaa automaattisesti uusiin asiakirjoihin. Jo myönnetyt asiakirjat säilyttävät tiedot, jotka niillä oli myöntämishetkellä, täyttäen siten muuttumattomuuden verotukselliset vaatimukset.