Laskut
Laskut ovat liiketoimintasi ydin Frihetissä. Täällä opit luomaan, muokkaamaan, muuttamaan niiden tilaa ja kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää niiden elinkaaresta.
Laskun luominen
Tapa 1: Alusta alkaen
- Avaa moduuli Laskutus → Laskut
- Napsauta Uusi lasku (tai käytä
Alt+N) - Valitse asiakas luettelosta (tai luo se lennossa kirjoittamalla hänen nimensä)
- Lisää nimike-/palvelurivejä
- Tarkista verot, alennukset ja kokonaissumma
- Napsauta Tallenna luonnoksena tai Lähetä suoraan
Tapa 2: Tarjouksesta
- Siirry kohtaan Tarjoukset ja avaa se, jonka haluat muuntaa
- Napsauta Muunna laskuksi
- Frihet kopioi automaattisesti asiakkaan, rivit ja asetukset
- Tallenna tai lähetä
Tapa 3: Aikaisemman laskun kopioiminen
- Avaa lasku, jonka haluat kopioida
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja → Kopioi
- Luonnoskopio luodaan uudella numerolla
- Muokkaa tarvittaessa
Laskun rakenne
Asiakastiedot
- Asiakkaan nimi — Pakollinen
- Asiakkaan NIF/CIF — Käytetään VeriFactun ja verotuksen noudattamisen varmistamiseen
- Asiakkaan sähköposti — Laskun automaattiseen lähettämiseen
- Osoite — Näytetään PDF:ssä
Rivikohteet
Jokainen rivi sisältää:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Konsepti | Nimikkeen/palvelun kuvaus |
| Määrä | Yksiköiden lukumäärä |
| Yksikköhinta (P.U.) | Hinta ilman veroja |
| Alennus | Prosentti tai kiinteä summa |
| Rivin summa | Lasketaan automaattisesti |
| ALV-tyyppi | 21%, 10%, 4%, 0% verovapaa, tai muut |
Vinkki: Voit valita nimikkeitä luettelosta Ctrl+Space-näppäinyhdistelmällä konseptikentässä, ja Frihet täyttää hinnan ja ALV:n automaattisesti.
Summat ja pidätykset
Frihet laskee automaattisesti:
- Välisumma — Kaikkien rivien summa
- Alennukset — Sovelletaan laskun tasolla (valinnainen)
- Veropohja — Välisumma miinus alennukset
- Verot — ALV ja muut maksut tyypeittäin
- Ennakonpidätykset (IRPF) — Jos sovellettavissa
- Maksettava yhteensä — Loppusumma
Laskun tilat
Luonnos
- Lasku, jota ei ole lähetetty eikä rekisteröity
- Voit muokata sitä vapaasti
- Ei näy veroraporteissa eikä VeriFactun hash-ketjussa
- Toiminnot: Muokkaa, Lähetä, Muunna oikaisulaskuksi, Kopioi, Poista
Lähetetty
- Olet lähettänyt PDF:n asiakkaalle
- Et voi muokata rivejä (vain metatietoja kuten sähköposti)
- Se on rekisteröity VeriFactun hash-ketjuun
- Toiminnot: Merkitse maksetuksi, Luo oikaisulasku, Lähetä uudelleen sähköpostitse, Näytä PDF
Maksettu
- Asiakas on maksanut
- Täysin suoritettu
- Näkyy raporteissa tulona
- Toiminnot: Näytä PDF, Luo oikaisulasku, Poista maksettu-merkintä (jos virhe)
Erääntynyt
- Eräpäivä on mennyt umpeen, eikä sitä ole merkitty maksetuksi
- Frihet määrittää tämän tilan automaattisesti
- Näytetään viivästysraporteissa
- Toiminnot: Merkitse maksetuksi, Lähetä muistutus sähköpostitse
Mitätöity
- Tarkoituksellisesti peruutettu (ei pidä sekoittaa oikaisulaskuun)
- Käytetään, kun laskua ei pitäisi olla olemassa
- Ei näy tuloraporteissa
- Huomautus: Palautuksia varten käytä sen sijaan oikaisulaskuja.
Laskun muokkaaminen
Luonnos-tilassa
Voit muuttaa mitä tahansa: asiakasta, rivejä, veroja, kaikkea.
- Avaa lasku
- Tee tarvittavat muutokset
- Napsauta Tallenna
Lähetetty-tilassa
Jos sinun on korjattava jotain lähettämisen jälkeen:
- Älä muokkaa alkuperäistä laskua — Tämä rikkoo jäljitettävyyden
- Luo sen sijaan oikaisulasku (hyvityslasku)
- Tai soita tukeen, jos kyseessä on ilmeinen virhe
Verot
Frihet tukee useita espanjalaisia verotyyppejä:
ALV (Arvonlisävero)
- 21% — Yleinen verokanta (palvelut, tuotteet)
- 10% — Alennettu verokanta (ravitsemus, elintarvikkeet)
- 4% — Erittäin alennettu verokanta (lääkkeet, kirjat)
- 0% — ALV-vapaa (tietyt palvelut)
Miten se toimii? Jokaisella nimikerivillä on oma ALV-tyyppinsä. Frihet laskee yhteen kaikki ALV:t tyypeittäin.
IGIC (Kanariansaarten yleinen epäsuora vero)
Jos yrityksesi sijaitsee Kanariansaarilla:
- Frihet tunnistaa automaattisesti verotuksellisen kotipaikkasi
- Käyttää IGIC:iä ALV:n sijaan (tyypit: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Sinun ei tarvitse tehdä mitään erityistä
IRPF (Ennakonpidätys)
Jotkut sektorit (rakentaminen, konsultointi) edellyttävät ennakonpidätystä:
- Avaa lasku
- Pidätykset-osiossa, aktivoi Sovella IRPF:ää
- Valitse prosenttiosuus (15%, 7%, jne. palvelutyypin mukaan)
- Frihet vähentää automaattisesti kokonaissummasta
Tärkeää: Ennakonpidätys näkyy lomakkeessa 130 IRPF:n neljännesvuosittaisessa ilmoituksessasi.
Tasausmaksu
Jakelijoille ja vastaaville toiminnoille:
- Ota se käyttöön kohdassa Asetukset → Verot
- Kun luot laskun, aktivoi Tasausmaksu
- Sitä sovelletaan prosentuaalisesti (0.5%, 1.4%, 1.75%) ALV-tyypin mukaan
Alennukset
Frihet sallii kaksi tyyppiä:
Rivikohtaiset alennukset
- Sovelletaan yksittäisen nimikkeen tasolla
- Voi olla prosentti (esim: 10%) tai kiinteä summa (esim: 5 €)
- Näkyy suoraan rivillä
Kokonaisalennukset
- Sovelletaan koko laskuun
- Hyödyllinen erikoistarjouksissa tai bonuksissa
- Näkyy välisumman ja veropohjan välissä
PDF ja lähetys
Lataa PDF
- Avaa lasku
- Napsauta Lataa PDF (tai
Alt+D) - Latautuu nimellä
F-2026-0001.pdf(numerointisarjasi mukaan)
PDF sisältää:
- Yrityksesi tiedot (logo, osoite, puhelin)
- Asiakkaan tiedot
- Laskun numero ja päivämäärä
- Kaikki rivit verotietoineen
- Summat
- Maksuehdot
- QR-koodi (jos käytössä asetuksissa)
Lähetä sähköpostitse
Frihet lähettää laskut suoraan sähköpostitse PDF-liitteenä, ilman ulkoisen sähköpostiohjelman tarvetta.
Laskusta:
- Napsauta Lähetä sähköpostitse (tai
Alt+E) - Avautuu lähetysvalintaikkuna seuraavilla kentillä:
- Vastaanottaja — Täyttyy automaattisesti asiakkaan sähköpostilla
- CC / BCC — Valinnaiset kentät kopioille (esim: kirjanpitäjäsi)
- Aihe — Esitäytetty laskun numerolla, muokattavissa
- Viesti — Muokattavissa oleva teksti asiakkaan tervehdyksellä
- Voit esikatsella sähköpostin ennen lähettämistä
- Napsauta Lähetä
Sähköposti sisältää automaattisesti:
- Laskun PDF liitteenä
- Online-maksulinkki (jos Stripe Connect on aktiivinen)
- Yhteenveto summasta ja eräpäivästä
Laskuluettelosta (erälähetys):
- Valitse yksi tai useampi lasku (valintaruutu)
- Napsauta Toiminnot → Lähetä sähköpostitse
- Jokainen lasku lähetetään vastaavan asiakkaan sähköpostiin
Lähetä maksumuistutus:
- Etsi lasku (tila Lähetetty, Erääntynyt tai Osittainen maksu)
- Avaa toimintovalikko (kolme pistettä)
- Napsauta Lähetä muistutus
- Asiakkaalle lähetetään sähköposti, jossa on tiedot maksamattomasta laskusta ja maksulinkki
Frihet tallentaa automaattisesti laskuun tiedon sen lähettämisestä ("Viimeisin ilmoitus" -kenttä).
Haku ja suodattimet
Laskuluettelossa voit:
Suodata tilan mukaan
Cmd+F— Avaa pikahaku- Tilat: Luonnos, Lähetetty, Maksettu, Erääntynyt, Mitätöity
- Merkitse/poista tiloja suodatinpaneelista
Suodata asiakkaan mukaan
- Kirjoita kohtaan Hae asiakasta...
- Näyttää vain kyseisen asiakkaan laskut
Suodata päivämääräalueen mukaan
- Alkaen ja Astis — Lähetysalue
- Käytä pikakalentereita: "Tämä kuukausi", "Viime kuukausi", "Tämä vuosi"
Haku numeron mukaan
- Hae laskun numerolla:
F-2026-0001 - Hae asiakkaan NIF:n mukaan
Erätoiminnot (Bulk actions)
Valitse useita laskuja ja suorita toimintoja niihin kaikkiin:
- Merkitse laskujen valintaruudut
- Napsauta Toiminnot yläpalkissa
- Käytettävissä olevat vaihtoehdot:
- Merkitse lähetetyksi
- Merkitse maksetuksi
- Merkitse erääntyneeksi (manuaalista käsittelyä varten)
- Poista luonnos (vain luonnokset)
- Vie CSV-muotoon
Tilastopaneeli
Laskut-osion yläosassa näet neljä reaaliaikaista mittaria:
| Mittari | Kuvaus |
|---|---|
| Laskutettu yhteensä | Kuukauden kaikkien laskujen summa (lähetetyt + maksetut) |
| Maksua odottavat | Lähetettyjen, mutta maksamattomien laskujen summa |
| Maksettu tässä kuussa | Kuluvan kuukauden tulot (vain maksetuiksi merkityt) |
| Erääntyneet | Eräpäivän ylittäneiden laskujen summa |
Napsauta mitä tahansa mittaria suodattaaksesi luettelon automaattisesti.
Numerointi ja sarjat
Laskut numeroidaan automaattisesti määritellyn numerointisarjan mukaan (esim: F-2026-0001).
Lue lisää kohdasta Sarjat ja numerointi.
Verotuksellinen noudattaminen
Kun lähetät laskun Frihetissä:
- VeriFactun SHA-256 -hash-arvo luodaan automaattisesti
- Sisältyy neljännesvuosittaisiin verolomakkeisiin ja rekisterikirjoihin
- Näkyy veroraporteissa
- Asiakkaan, verojen ja kokonaissumman tiedot ovat muuttumattomia (jäljitettävyys)
Katso kaikki laskutuksen toiminnot tai vertaa muihin ratkaisuihin Frihetin sivulla.
Seuraava vaihe: Tarjoukset tai Toistuvat laskut