Maksut ja suoritukset

Tämän moduulin avulla voit kirjata ja seurata asiakkaidesi saamia maksuja. Voit merkitä maksut manuaalisesti suoritetuiksi tai vastaanottaa maksuja automaattisesti verkossa.

Merkitse lasku maksetuksi

Manuaalisesti

Kun asiakas maksaa sinulle ulkopuolisin keinoin (tilisiirto, käteinen, shekki):

1. Avaa lähetettynä oleva lasku

2. Napsauta Merkitse maksetuksi

3. Avautuu valintaikkuna, jossa voit määrittää:

   • Suorituspäivä — Milloin sait rahat
   • Maksutapa — Tilisiirto, Käteinen, Shekki, Muu
   • Viite — Tapahtuman numero (valinnainen)
   • Yksityiset muistiinpanot — Oma kirjanpitosi varten (ei näy asiakkaalle)

4. Napsauta Tallenna

Lasku siirtyy tilaan Maksettu ja näkyy tulosraporteissa.

Eränä

Jos useita laskuja maksettiin yhdessä:

1. Siirry kohtaan Laskutus → Laskut
2. Valitse laskut (valintaruudut)
3. Napsauta Toiminnot → Merkitse maksetuiksi
4. Avautuu vahvistusikkuna
5. Kaikki muuttuvat Maksetuksi samanaikaisesti

Vinkki: Käytä tätä toimintoa pankkisi kanssa täsmäytyksen jälkeen.

Osamaksut

Jos asiakas maksaa vain osan laskusta:

1. Avaa lasku

2. Napsauta Kirjaa osamaksu

3. Määritä:

   • Maksettu summa — Mitä sait (esim. 500 € tuhannesta eurosta)
   • Päivämäärä — Milloin
   • Tapa — Tilisiirto jne.

4. Napsauta Tallenna

Tulos:

Factura: F-2026-0050
Total: €1,000
Pagado: €500
Pendiente: €500

Estado: Parcialmente cobrada

Frihet pitää kirjaa jokaisesta osamaksusta. Jos asiakas suorittaa useita maksuja, voit kirjata jokaisen niistä.

Visuaalinen ilmaisin

Laskuluettelossa osamaksuja sisältävät laskut näyttävät:

• Keltainen tunnus "Osamaksu"-tilalla
• Tunnuksen alla: maksettu summa ja kokonaissumma (esim. "500,00 EUR 1 000,00 EUR:sta")
• Tila muuttuu automaattisesti Maksetuksi, kun maksettu summa saavuttaa kokonaissumman

Maksutavat

Frihet tukee useita maksutapoja. Kun merkitset maksetuksi, valitse:

Maksutapa	Kuvaus
Tilisiirto	Kotimainen tai kansainvälinen pankkisiirto
Käteinen	Raha kädessä
Shekki	Vastaanotettu, mutta ei vielä lunastettu
Kortti	Maksu luotto-/pankkikortilla
Suoraveloitus	Suora veloitus asiakkaan tililtä
PayPal	Maksu PayPalin kautta
Stripe	Maksu Stripen kautta
Muu	Muut maksutavat

Maksuehdot

Ehdot määrittävät, kuinka kauan asiakkaalla on aikaa maksaa.

Aseta ehdot laskulle

1. Kun luot laskun, siirry kohtaan Lisäasetukset

2. Valitse kohdasta Maksuehdot:

   • Välitön — Maksu heti
   • 7 päivää — Viikon määräaika
   • 14 päivää — Kaksi viikkoa
   • 30 päivää — Kuukausi (standardi)
   • 60 päivää — Kaksi kuukautta
   • Mukautettu — Määritä omat päiväsi

3. Frihet laskee automaattisesti:

   • Myöntämispäivä: Tänään
   • Eräpäivä: Myöntämispäivä + määräaika

Esimerkki:

Factura emitida: 10 de febrero 2026
Términos: A 30 días
Vencimiento: 12 de marzo 2026

Muuta ehtoja asiakkaan mukaan

Jos kaikki asiakkaasi maksavat 60 päivän kuluessa:

1. Siirry kohtaan Asiakkaat → Valitse asiakas
2. Kohdassa Asetukset valitse Oletusmaksuehdot
3. Valitse 60 päivää
4. Kaikki tulevat laskut tälle asiakkaalle käyttävät 60 päivää

Voit ohittaa tämän kussakin laskussa tarvittaessa.

Verkkamaksut (Stripe Connect)

Frihet integroi Stripe Connectin verkkamaksujen automaattiseen vastaanottamiseen.

Aktivoi Stripe Connect

1. Siirry kohtaan Asetukset → Integraatiot → Stripe
2. Napsauta Yhdistä Stripe
3. Avautuu Stripen todennusikkuna
4. Valtuuta Frihet
5. Palaat Frihetiin (Stripe on yhdistetty)

Luo maksulinkki

Kun Stripe on yhdistetty:

1. Avaa lähetettynä oleva lasku
2. Napsauta Luo maksulinkki
3. Luodaan ainutlaatuinen linkki: frihet.io/pay/abc123def
4. Kopioi ja jaa asiakkaan kanssa (sähköposti, tekstiviesti jne.)

Automaattinen sähköposti:

Jos lähetät laskun sähköpostitse Frihetistä, linkki sisällytetään automaattisesti:

Hola {CLIENTE},

Adjunto tu factura {NUMERO_FACTURA} por {TOTAL}.

[BOTÓN: Pagar ahora]

Plazo de pago: {FECHA_VENCIMIENTO}

Maksuvirta

1. Asiakas napsauttaa linkkiä
2. Näkee laskun yhteenvedon
3. Syöttää korttitiedot (turvallinen, Stripen salaus)
4. Vahvistaa maksun
5. Stripe käsittelee tapahtuman
6. Frihet automaattisesti:
   • Merkitsee laskun Maksetuksi
   • Kirjaa maksupäivän ja -tavan
   • Ilmoittaa asiakkaalle: "Maksusi on vastaanotettu"
   • Ilmoittaa sinulle: "Factura F-2026-0123 maksettu"
   • Siirtää rahat pankkitilillesi

Stripen kustannukset

Stripe veloittaa palkkion jokaisesta maksusta:

• Kortit: 1.4% + 0.35 € per tapahtuma
• Tilisiirrot: 0.8% + 0.35 € per tapahtuma

Frihet näyttää kustannukset tapahtuman erittelyssä.

Esimerkki:

Factura: €1,000
Comisión Stripe (1.4% + €0.35): €14.35
Monto neto a tu cuenta: €985.65

Maksutilat Stripessä

• Odottaa — Linkki luotu, asiakas ei ole vielä maksanut
• Käsittelyssä — Stripe käsittelee
• Valmis — Maksu vastaanotettu, rahat tililläsi
• Epäonnistunut — Hylätty (riittämättömät varat jne.)
• Palautettu — Asiakas pyysi palautusta

Frihet synkronoi kaikki nämä tilat automaattisesti.

Suoraveloitus (suora veloitus)

Jos sovit asiakkaiden kanssa suoraveloituksesta (SEPA):

1. Pyydä asiakkaalta hänen IBAN-tunnuksensa
2. Kohdassa Asetukset → Maksutavat aktivoi SEPA-suoraveloitus
3. Lataa asiakkaan SEPA-allekirjoitus (valinnainen)
4. Kun luot laskun, valitse Maksutapa: Suoraveloitus
5. Frihet aloittaa veloituksen automaattisesti eräpäivänä

Edut:

• Automaattinen (asiakkaan ei tarvitse muistaa)
• Erittäin alhainen kustannus (0.35 € per tapahtuma)
• Ihanteellinen tilauksiin/toistuviin maksuihin

Haitat:

• Asiakas voi hylätä sen
• Frihetin on oltava integroitu pankkiisi

Maksumuistutukset

Automaattiset erääntymättömille

1. Siirry kohtaan Asetukset → Ilmoitukset

2. Valitse kohdasta Maksumuistutukset:

   • Ilmoita N päivää ennen eräpäivää
   • Ilmoita joka päivä eräpäivän jälkeen

3. Frihet lähettää asiakkaalle automaattisesti sähköpostin:

Sähköpostiesimerkki (3 päivää ennen):

Hola {CLIENTE},

Tu factura F-2026-0050 vence en 3 días ({FECHA_VENCIMIENTO}).

Monto: {TOTAL}
Número: {NUMERO_FACTURA}

[Enlace de pago si Stripe está activo]

Gracias.

Lähetä manuaalinen muistutus

Voit lähettää maksumuistutuksen suoraan Frihetistä avaamatta sähköpostiohjelmaasi:

1. Etsi lasku (tila Lähetetty, Erääntynyt tai Osittain maksettu)
2. Avaa toimintovalikko (kolme pistettä)
3. Napsauta Lähetä muistutus
4. Frihet lähettää asiakkaalle sähköpostin, joka sisältää:
   • Aihe: "Maksumuistutus - Lasku [NUMERO]"
   • Laskun tiedot, maksamaton summa, eräpäivä
   • Maksulinkki (jos Stripe Connect on aktiivinen)

Lähetys tapahtuu Resendin kautta (Frihetin oma natiivi sähköpostimoottori), ilman että käytät omaa sähköpostiohjelmaasi.

Voit lähettää sen myös tekoälyavustajalta: "Lähetä muistutus laskusta F-2026-050".

Erääntyneiden hallinta

Laskut, jotka erääntyvät ilman maksua, merkitään automaattisesti Erääntyneiksi.

Tarkastele erääntyneitä laskuja

1. Siirry kohtaan Laskutus → Laskut
2. Suodata tilan Erääntynyt mukaan
3. Näet kaikki viivästyneet laskut

Erääntyneiden analyysi

Siirry kohtaan Raportit → Erääntyneet nähdäksesi:

Mittari	Kuvaus
Erääntynyt yhteensä	Rahoja, jotka olisi pitänyt saada
Erääntyneet laskut	Maksamattomien laskujen lukumäärä
Keskimääräinen viivästys	Kuinka monta päivää keskimäärin viivästystä
Suurin velallisasiakas	Kuka on velkaa eniten
Perintäennuste	Milloin odotat periväsi

Esimerkki:

Total vencido: €3,450
Facturas vencidas: 12
Promedio atraso: 23 días
Mayor deudor: Acme Corp (€1,200, 45 días)

Toimenpiteet viivästyksen vuoksi

1. Lähetä muistutus — Automaattinen sähköposti
2. Soita asiakkaalle — Suora yhteydenotto
3. Merkitse maksetuksi (jos lopulta maksoi)
4. Luo oikaisulasku (jos aikoo peruuttaa)
5. Eskaoi perintätoimistolle — Jos viivästys on erittäin pitkä

Hyvitykset

Kun asiakas pyytää rahojen palautusta:

Vaihtoehto 1: Luo oikaisulasku

1. Avaa alkuperäinen lasku
2. Napsauta Luo oikaisulasku
3. Frihet luo hyvityslaskun summalle
4. Määritä oikaisulaskussa: "Hyvitys syystä {RAZÓN}"

Vaihtoehto 2: Hyvitys Stripellä

Jos maksu tehtiin Stripellä:

1. Avaa lasku (tila Maksettu)
2. Napsauta Käsittele hyvitys
3. Valitse summa (kokonaan tai osittain)
4. Napsauta Vahvista hyvitys
5. Stripe palauttaa rahat asiakkaan kortille (3-5 päivää)

Automaattisesti:

• Luodaan oikaisulasku
• Hyvitys kirjataan Stripeen
• Asiakas saa ilmoituksen

Pankkitäsmäytys

Säännöllisesti (viikoittain tai kuukausittain) täsmäytä Frihet pankkisi kanssa:

1. Siirry kohtaan Raportit → Suoritukset
2. Lataa maksujen yhteenveto ajanjaksolta
3. Vertaile pankkitiliotteeseen
4. Tarkista, että kaikki täsmäävät

Etsi eroavaisuuksia:

• Laskut merkitty maksetuiksi, mutta pankkitalletusta ei ole
• Talletukset ilman liitettyä laskua
• Päivämäärien ero (Frihet kirjaa maksupäivän, pankki kirjaa arvon päivän)

Jos on eroavaisuuksia:

1. Tarkista, oliko kyseessä osamaksu (kirjasit väärän summan)
2. Tarkista Stripen palkkiot (vähentää nettosaatavaa)
3. Etsi palautuksia tai hylkäyksiä

Vie suoritustiedot

Kirjanpitoa tai analyysiä varten:

1. Siirry kohtaan Raportit → Suoritukset
2. Käytä suodattimia (ajanjakso, asiakas jne.)
3. Napsauta Vie CSV-muotoon
4. Lataa tiedosto, joka sisältää:
   • Laskun numero
   • Asiakas
   • Summa
   • Maksupäivä
   • Maksutapa
   • Tila

Tuotavissa Exceliin, kirjanpitoon tai analyysityökaluihin.

Kirjanpitointegraatio

Jos sinulla on kirjanpitointegraatio (Twinfield, Xero jne.):

Frihet raportoi automaattisesti:

• ✓ Toteutuneet tulot (maksetut laskut)
• ✓ Kertyneet tulot (lähetetyt laskut)
• ✓ Vastaanotetut maksut (tapa, päivämäärä)
• ✓ Palkkiot (Stripe jne.)

Et tarvitse manuaalista kaksoiskirjausta.

Yleisiä käyttötapauksia

Toistuva asiakas 60 päivän maksuehdolla

1. Määritä asiakas: Maksuehdot = 60 päivää
2. Jokainen lasku erääntyy automaattisesti 60 päivän kuluessa
3. Aseta muistutus: 55 päivää (viikko ennen)
4. Asiakas maksaa kuten aina

Välitön maksu Stripellä

1. Luot laskun
2. Luot maksulinkin välittömästi
3. Asiakas maksaa verkossa heti
4. Lasku merkitään automaattisesti maksetuksi

Maksutapojen yhdistelmä

Sama asiakas, eri laskut:

• Lasku A: 30 päivää (tilisiirto)
• Lasku B: Välitön maksu (Stripe)
• Lasku C: SEPA-suoraveloitus (automaattinen)

Frihet käsittelee kaikki ongelmitta.

---

Edellinen: Verot | Takaisin: Laskutus