Skip to main content

Sarjat ja numerointi

Laskujen numerointi on täytettävä Espanjan verovaatimukset. Frihet mahdollistaa mukautettujen sarjojen luomisen joustavilla malleilla, jotta laskusi numeroidaan automaattisesti, ja jokaisella sarjalla on itsenäiset laskurit.

Mikä on sarja​

Sarja on laskuryhmä, jolla on oma numerointimallinsa ja itsenäinen laskuri. Ne ovat hyödyllisiä, kun sinun on erotettava liiketoimintalinjat, sivukonttorit tai laskutustyypit saman Y-tunnuksen alla.

Esimerkki: freelancer kahdella toiminnalla:

  • FRI-sarja SaaS-palvelulle: FRI20260001, FRI20260002 jne.
  • BRT-sarja konsultoinnille: BRT20260001, BRT20260002 jne.

Jokaisella sarjalla on oma laskuri, joka etenee itsenäisesti.

Miten numerointi toimii ilman sarjoja​

Jos et määritä sarjoja, Frihet käyttää yhtä globaalia mallia yhdellä laskurilla. Tämä on oletuskäyttäytyminen uusille tileille:

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Laskutus
  2. Määritä numerointiosiossa mallisi (esim: F{YEAR}{SEQ4})
  3. Jokainen lasku saa seuraavan juoksevan numeron

Useimmille freelancereille, joilla on vain yksi toiminta, tämä on riittävä.

Sarja-asetuksiin pääsy​

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Laskutus
  2. Vieritä alas kohtaan Laskutus-sarjat
  3. Näet määrittämäsi sarjat (jos niitä on)

Sarjan luominen​

Ensimmäinen kerta​

Kun lisäät ensimmäisen sarjasi, Frihet siirtää nykyiset asetuksesi automaattisesti:

  1. Napsauta Lisää sarja
  2. Frihet luo "Oletus"-sarjan nykyisellä mallillasi ja laskurillasi
  3. Voit nimetä sen uudelleen ja lisätä lisää sarjoja

Tämä siirto on läpinäkyvä: olemassa oleviin laskuihisi ei vaikuta.

Lisää sarjoja​

  1. Napsauta Lisää sarja
  2. Täytä kentät:
    • ID — Lyhyt ja yksilöllinen tunniste (esim: fri, brt, consulting). Ei voi muuttaa myöhemmin.
    • Nimi — Kuvaava nimi (esim: "Frihet SaaS", "BRTHLS Consulting")
    • Malli — Numerointikaava (esim: FRI{YEAR}{SEQ4})
  3. Laskuri alkaa automaattisesti numerosta 1

Voit luoda enintään 10 sarjaa.

Oletussarja​

Täsmälleen yhden sarjan on oltava oletussarja. Se esivalitaan uutta laskua luotaessa.

Vaihtaaksesi oletussarjaa, napsauta Aseta oletukseksi halutun sarjan kohdalla.

Mallin muuttujat​

Malli käyttää dynaamisia muuttujia, jotka korvataan automaattisesti:

MuuttujaKuvausEsimerkki
{YEAR}Nykyinen vuosi 4 numerolla2026, 2027
{MONTH}Kuukausi 2 numerolla (01-12)01, 02, ..., 12
{SEQ3}3-numeroinen sarja (001, 002...)001, 002, 999
{SEQ4}4-numeroinen sarja (0001, 0002...)0001, 0002, 9999
{SEQ5}5-numeroinen sarja (00001, 00002...)00001, 00002, 99999

Sarjan etuliite (FRI, BRT, F jne.) kirjoitetaan suoraan malliin, se ei ole erillinen muuttuja.

Malliesimerkit​

Sarja-etuliitteellä (suositeltava monitoimintaan):

FRI{YEAR}{SEQ4}

Tulos: FRI20260001, FRI20260002, ..., FRI20269999

Klassinen malli viivoilla:

F-{YEAR}-{SEQ4}

Tulos: F-2026-0001, F-2026-0002, ..., F-2026-9999

Kuukaudella (erottamiseen ajanjakson mukaan):

F-{YEAR}{MONTH}-{SEQ3}

Tulos: F-202601-001, F-202602-001, ...

Minimalistinen (vain sarja):

{SEQ4}

Tulos: 0001, 0002, ...

Vinoviivaerottimella:

F/{YEAR}/{SEQ3}

Tulos: F/2026/001, F/2026/002, ...

Valitse sarja laskua luotaessa​

Jos sinulla on useampi kuin yksi sarja määritettynä, näet sarjavalitsimen luodessasi laskun:

  1. Avaa uuden laskun lomake
  2. Valitse päivämääräosiosta haluamasi sarja
  3. Numero määritetään automaattisesti kyseisen sarjan mallin ja laskurin mukaan

Jos sinulla on vain yksi sarja (tai et käytä sarjoja), valitsinta ei näy ja numerointi toimii automaattisesti.

Automaattinen vuosittainen nollaus​

Kun vuosi vaihtuu, jokaisen sarjan laskuri palautuu automaattisesti numeroon 1 (jos vuosittainen nollauskäytäntö on aktivoitu).

Esimerkki:

  • 31. joulukuuta 2025: Viimeinen lasku FRI20250523
    1. tammikuuta 2026: Ensimmäinen lasku FRI20260001

Tämä käytäntö määritetään kohdassa Asetukset > Laskutus > Nollauskäytäntö. Vaihtoehdot ovat:

  • Vuosittainen (suositeltava): Laskuri nollautuu joka 1. tammikuuta
  • Ei koskaan: Laskuri jatkaa loputtomasti

Sarjan muokkaaminen​

Voit muokata olemassa olevan sarjan nimeä ja mallia suoraan sarjaosiossa.

Tärkeää: Muutokset vaikuttavat tuleviin laskuihin, EIVÄT jo luotuihin. Laskuri jatkaa siitä, mihin se jäi.

Esimerkki:

  • Loit laskut FRI20260001–FRI20260050 vanhalla mallilla
  • Muutat mallin muotoon FRIHET-{YEAR}-{SEQ4}
  • Seuraava lasku on FRIHET-2026-0051 (laskuri jatkuu)

Sarjan poistaminen​

  1. Napsauta sarjan poistonappia
  2. Vahvista poisto

Olemassa oleviin laskuihin, jotka käyttivät tätä sarjaa, ei vaikuta (ne säilyttävät numeronsa).

Jos poistat oletussarjan, ensimmäinen jäljellä oleva sarja muuttuu automaattisesti oletussarjaksi.

Laskurin muuttaminen​

Jokainen sarja näyttää seuraavan numeron, joka sille määritetään. Voit säätää tätä numeroa manuaalisesti, jos sinun on jatkettava numerointia toisesta järjestelmästä.

Esimerkki:

  • Siirryt Excelistä, jossa olit laskun 500 kohdalla
  • Säädät laskurin numeroon 501
  • Seuraava lasku kyseisessä sarjassa alkaa numerosta 501

Olemassa olevan laskun sarjan vaihtaminen​

Kun lasku on myönnetty, ET voi muuttaa sen numeroa tai sarjaa (verovaatimus). Numero on muuttumaton.

Jos sinun on käytettävä eri sarjaa:

  1. Luo uusi lasku oikealla sarjalla
  2. Peruuta tai korjaa alkuperäinen lasku tarvittaessa

Yleisiä käyttötapauksia​

Freelancer useilla toiminnoilla​

Erottele tulot liiketoimintalinjan mukaan:

Serie: Consulting
Patron: CON{YEAR}{SEQ4}
Resultado: CON20260001

Serie: Formacion
Patron: FORM{YEAR}{SEQ4}
Resultado: FORM20260001

Yritys sivukonttoreilla​

Yksi sarja sijainnin mukaan:

Serie: Facturas Madrid
Patron: FM-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FM-2026-0001

Serie: Facturas Barcelona
Patron: FB-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FB-2026-0001

Erilaiset asiakastyypit​

Serie: Clientes Nacionales
Patron: F-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: F-2026-0001

Serie: Clientes Internacionales
Patron: FI-{YEAR}-{SEQ3}
Resultado: FI-2026-001

Siirto toisesta järjestelmästä​

Jos siirryt Excelistä, toisesta ERP-järjestelmästä tai manuaalisesta laskutuksesta:

  1. Luo sarja käyttämälläsi mallilla
  2. Säädä laskuri seuraavaan numeroon
  3. Uudet laskut jatkavat numerointia ilman aukkoja

Verovaatimukset​

Laskujen numerointi Espanjassa on oltava:

  • järjestyksellinen (ilman hyppyjä)
  • yksilöllinen (ei toistuvia numeroita)
  • selkeästi tunnistettavissa (sarja + numero)
  • kronologisessa järjestyksessä (ei takautuvasti päivätty)

Frihet takaa tämän automaattisesti palvelimen atomilaskurin avulla. Numerointi generoidaan keskitetysti kaksoiskappaleiden tai hyppyjen välttämiseksi, vaikka useat henkilöt loivat laskuja samanaikaisesti. Ei ole mahdollista luoda manuaalisesti numeroa, joka poikkeaa järjestyksestä.

Kun käytät sarjoja, jokainen sarja ylläpitää omaa juoksevaa järjestystään itsenäisesti. Tämä on asetuksen RD 1619/2012 mukainen, joka sallii eri sarjat edellyttäen, että jokainen niistä on juokseva.

Tämä hyppymätön numerointi on myös RD 1007/2023 (VeriFactu) -vaatimus ja sitä sovelletaan läpinäkyvästi.

Sarjakohtainen mukautettu brändäys​

Jokaisella sarjalla voi olla oma visuaalinen brändäyksensä, riippumatta tilisi globaalista brändäyksestä. Tämä mahdollistaa sen, että eri liiketoimintalinjojen laskuilla on erilaiset visuaaliset identiteetit.

Sarjan brändäyksen määrittäminen​

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Laskutus > Laskutus-sarjat
  2. Napsauta muokattavan sarjan kohdalla Mukauta brändäys
  3. Määritä saatavilla olevat kentät:
    • Sarjan logo — Näkyy PDF:ssä globaalin logon sijaan
    • Kauppanimi — Liiketoimintalinjan nimi (esim: "Frihet" vs "BRTHLS Consulting")
    • Korostusväri — Väri otsikoille ja taulukon otsikoille PDF:ssä
    • Laskun alatunniste — Mukautettu teksti sivun alalaidassa

Miten prioriteetti toimii​

Kun luot PDF:n, Frihet ratkaisee brändäyksen tässä järjestyksessä:

  1. Jos lasku kuuluu sarjaan, jolla on oma brändäys → käyttää sarjan brändäystä
  2. Jos sarjalla ei ole brändäystä (tai sillä ei ole tätä kenttää) → käyttää tilisi globaalia brändäystä

Tämä tarkoittaa, että voit mukauttaa vain sarjan logon ja säilyttää globaalin värin ja alatunnisteen.

Käyttötapaukset​

Freelancer kahdella brändillä:

  • FRI-sarja: Frihet-logo, musta väri, alatunniste "Frihet — Hallintaohjelmisto"
  • BRT-sarja: BRTHLS-logo, harmaa väri, alatunniste "BRTHLS Consulting"

Sama brändi, erilaiset alatunnisteet:

  • Kansallinen sarja: alatunniste espanjalaisella pankkitilillä
  • Kansainvälinen sarja: alatunniste IBAN + SWIFT -tilillä

Visuaalinen indikaattori​

Mukautetulla brändäyksellä varustetut sarjat näyttävät asetuksissa merkinnän Oma brändäys, jotta voit nopeasti tunnistaa, mitkä niistä ovat aktivoineet ohituksia.

Rekisterikirja​

Kaikkien sarjojen laskut sisällytetään rekisterikirjaan, joka on saatavilla laskuluettelosta. Asiakirjan numero (sarjaetuliitteensä kanssa) näkyy automaattisesti vastaavassa sarakkeessa.

Viedäksesi rekisterikirjan CSV-muodossa, siirry kohtaan Laskut ja käytä Rekisterikirja-vaihtoehtoa.

Edellinen: Korjauslaskut | Seuraava: Verot