Toistuvat laskut

Toistuvat laskut mahdollistavat toistuvien palvelujen laskutuksen automatisoinnin: kuukausitilaukset, neljännesvuosittaiset ylläpidot, vuotuiset ennakonpidätykset jne. Kun ne on määritetty, Frihet luo ja lähettää laskut automaattisesti.

Milloin toistuvia laskuja käytetään?

Käytä toistuvia laskuja, kun:

• Asiakas maksaa kiinteästä palvelusta joka kuukausi/neljännesvuosi/vuosi
• Rivisisällöt eivät muutu (tai muuttuvat hyvin vähän)
• Haluat Frihetin luovan laskun automaattisesti sovitun päivämäärän mukaisesti

Esimerkkejä:

• Hostingin kuukausimaksu: 50 €/kk
• Konsultointipalvelu: 1 500 €/neljännesvuosi
• Ohjelmiston vuosilisenssi: 2 000 €/vuosi
• Laitteiden ylläpito: 300 €/kk

Jos rivisisällöt tai summat vaihtelevat kuukausittain, harkitse toistuvia tarjouksia tai manuaalista laskutusta.

Toistuvan laskun luominen

Vaihe 1: Avaa asiakas

1. Siirry kohtaan Asiakkaat → Valitse asiakas
2. Avaa Toistuva laskutus -välilehti
3. Napsauta Uusi toistuva lasku

Tai suoraan kohdasta Laskutus → Toistuvat laskut → Uusi toistuva.

Vaihe 2: Määritä toistuvuus

Vaihtoehto	Kuvaus	Esimerkki
Päivittäin	Luodaan joka päivä	Ihanteellinen yksittäisille palveluille
Viikoittain	Luodaan joka viikko	Joka maanantai
Kuukausittain	Luodaan joka kuukausi samana päivänä	Kuukauden 1. päivä
Neljännesvuosittain	Joka 3. kuukausi	1. tammikuuta, 1. huhtikuuta, 1. heinäkuuta, 1. lokakuuta
Vuosittain	Kerran vuodessa	Joka vuoden 1. tammikuuta

Mikä kuukauden päivä? Valitse kohdasta Seuraava julkaisu – oletusarvoisesti se on kuluva päivä.

Huomautus: Jos valitset kuukauden 31. päivän ja kuukaudessa on vähemmän päiviä, Frihet käyttää viimeistä saatavilla olevaa päivää.

Vaihe 3: Lisää rivit

Täsmälleen samoin kuin tavallisessa laskussa:

• Konsepti (palvelun kuvaus)
• Määrä
• Yksikköhinta
• ALV-tyyppi

Vinkki: Käytä selkeitä kuvauksia, jotta asiakas ymmärtää, mistä hän maksaa. Esim: "Webhotelli - Helmikuu 2026" sanan "Palvelu" sijaan.

Vaihe 4: Aseta voimassaoloaika

Aloitus: Milloin toistuvuus alkaa (oletusarvoisesti tänään)

Lopetus: Milloin päättyy (valinnainen)

• Jos jätät tyhjäksi, toistuu määräämättömästi
• Jos määrität päivämäärän, Frihet luo sen siihen päivään asti ja pysähtyy sitten

Esimerkki: Sopimus tammikuusta joulukuuhun 2026 → Aloitus: 1/1/2026, Lopetus: 31/12/2026

Vaihe 5: Määritä ilmoitukset (valinnainen)

Ilmoita ennen luomista:

• Aktivoi tämä vaihtoehto, jos haluat saada ilmoituksen päiviä ennen laskun luomista
• Hyödyllinen tietojen tarkistamiseen tai säätöjen tekemiseen ennen kuin se on automaattinen
• Frihet lähettää sinulle sähköpostin N päivää etukäteen (konfiguroitavissa)

Esimerkki: Jos kyseessä on kuukausittainen toistuva lasku ja aktivoit "Ilmoita 3 päivää ennen", saat sähköpostin jokaisen kuukauden 28. päivänä tarkistettavaksi ennen kuukauden 1. päivää.

Vaihe 6: Tallenna

Napsauta Tallenna toistuva. Frihet näyttää:

• "Seuraava julkaisu: X helmikuuta 2026"
• "Tila: Aktiivinen"

Toistuvien laskujen hallinta

Näytä kaikki toistuvat laskut

1. Siirry kohtaan Laskutus → Toistuvat laskut
2. Näet luettelon, jossa on:
   • Asiakas
   • Toistuvuus (Kuukausittain, Neljännesvuosittain jne.)
   • Seuraava julkaisu
   • Kokonaissumma julkaisua kohden
   • Tila (Aktiivinen, Keskeytetty, Päättynyt)

Muokkaa toistuvaa laskua

1. Avaa toistuva lasku luettelosta
2. Tee muutoksia riveihin, asiakkaaseen, toistuvuuteen jne.
3. Napsauta Tallenna muutokset

Huomautus: Muutokset eivät vaikuta jo luotuihin laskuihin, vain tuleviin.

Keskeytä väliaikaisesti

Jos asiakas on tauolla mutta pysyy asiakkaana sen jälkeen:

1. Avaa toistuva lasku
2. Napsauta Keskeytä
3. Luominen pysähtyy, kunnes napsautat Jatka

Lopeta toistuva lasku

Kun asiakas lähtee tai palvelu päättyy:

1. Avaa toistuva lasku
2. Napsauta Merkitse päättyneeksi
3. Frihet luo viimeisen laskun (jos se on vuorossa) ja lopettaa toistuvuuden

Poista toistuva lasku

Jos loit sen vahingossa:

1. Avaa toistuva lasku (sen on oltava luonnoksena tai keskeytettynä)
2. Napsauta Poista

Huomautus: Et voi poistaa toistuvia laskuja, jotka ovat jo luoneet laskuja. Käytä sen sijaan "Lopeta".

Automaattisen luomisen prosessi

Frihet suorittaa toiminnon automaattisesti ajoitetun Cloud Functionin avulla, joka aktivoituu määritettynä julkaisupäivänä:

1. Tunnistaa kaikki toistuvat laskut, joiden julkaisupäivä = tänään
2. Luo uuden laskun jokaisesta toistuvasta laskusta
3. Kopioi automaattisesti:
   • Tarkat rivit (konsepti, määrä, hinta, ALV)
   • Asiakkaan tiedot
   • Numerointisarja
   • Alennukset (jos niitä on)
4. Lähettää sähköpostitse (jos aktivoitu)
5. Rekisteröi VeriFactuun automaattisesti

Mitä EI kopioida

• Edellinen tila (luodaan aina tilaan "Lähetetty", jos automaattinen ilmoitus on käytössä)
• Maksupäivät (uudet päivämäärät perustuvat määritettyihin maksuehtoihin)
• Yksityiset kommentit

Ilmoitukset

Saat ilmoituksen, kun:

• Toistuva lasku luotiin onnistuneesti
• Luomisessa tapahtui virhe (esim. asiakkaalla ei ole sähköpostia)
• Ilmoitukset aktivoitiin 3 päivää ennen (jos määritit sen)

Edistynyt personointi

Rivit muuttuvilla määrillä

Jos palvelulla on vaihtelevia määriä (esim: hosting + ylimääräinen liikenne), sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Vaihtoehto 1: Kiinteä rivi + valinnainen rivi

• Lisää kaksi riviä: yksi kiinteä (perus hosting) ja toinen tyhjä (ylimääräinen liikenne)
• Muokkaa toista riviä joka kuukausi ennen sen luomista

Vaihtoehto 2: Mukautettu skripti (PRO)

• Käytä mukautettuja integraatioita määrien päivittämiseen automaattisesti
• Ota yhteyttä tukeen määritystä varten

Sisällytä muuttuva kuvaus (päivämäärä, ajanjakso)

Konseptissa käytä dynaamisia muuttujia:

• {MONTH} → Korvataan julkaisukuukaudella (Helmikuu 2026)
• {YEAR} → Vuosi (2026)

Esimerkki:

• Konsepti: Hosting - {MONTH}
• Luodaan nimellä: "Hosting - Helmikuu 2026"

Käytä automaattisia alennuksia

Jos asiakkaalla on volyymialennus tai ennakkomaksu-alennus:

1. Avaa toistuva lasku
2. Määritä prosenttiosuus kohdassa Globaali alennus
3. Sitä sovelletaan jokaiseen luontiin automaattisesti

Toistuvien laskujen raportit

Kohdasta Raportit → Toistuva laskutus, näet:

Mittari	Kuvaus
Kuukausittaiset toistuvat tuotot (MRR)	Kaikkien aktiivisten kuukausittaisten toistuvien laskujen summa
Vuosittaiset toistuvat tuotot (ARR)	MRR × 12
Asiakkaiden pysyvyysaste	Aktiiviset vs. historialliset toistuvat laskut
Seuraavat 30 päivää luotavaksi	Laskut, jotka Frihet julkaisee lähiaikoina

Nämä raportit auttavat sinua ymmärtämään liiketoimintasi tilan toistuvasti.

Integraatio maksuihin

Jos sinulla on Stripe Connect tai verkkomaksut aktivoitu:

1. Frihet merkitsee laskun automaattisesti "Odottaa maksua" -tilaan
2. Luo ainutlaatuisen maksulinkin asiakkaalle
3. Jos asiakas maksaa verkossa, Frihet merkitsee laskun automaattisesti maksetuksi

Lue lisää kohdasta Perinnät ja maksut.

Yleisiä käyttötapauksia

Freelancer kiinteällä kuukausittaisella ennakonpidätyksellä

• Asiakas: Acme Corp
• Toistuvuus: Kuukausittain
• Rivi: "Web-kehitys - Helmikuu 2026 | 1 × 2 000 €"
• IRPF: 15%
• Kokonaissumma kuukaudessa: 1 700 €

Toimisto neljännesvuosittaisella palvelulla

• Asiakas: Marketing Ltd
• Toistuvuus: Neljännesvuosittain (1. tammikuuta, huhtikuuta, heinäkuuta, lokakuuta)
• Rivit: SEO (500 €) + Sosiaalinen media (800 €) + Analytiikka (300 €)
• Kokonaissumma neljännesvuosittain: 1 600 €

SaaS eri suunnitelmilla

Luo toistuva lasku suunnitelmaa kohden:

• Basic-suunnitelma: 29 €/kk
• Professional-suunnitelma: 99 €/kk
• Enterprise-suunnitelma: 500 €/kk

Jokaisella asiakkaalla on oma toistuva laskunsa omalla suunnitelmallaan.

---

Edellinen: Laskut | Seuraava: Tarjoukset