Facturas recurrentes
Las facturas recurrentes te permiten automatizar la facturación de servicios que se repiten: suscripciones mensuales, mantenimiento trimestral, retenciones anuales, etc. Una vez configuradas, Frihet genera y envía facturas automáticamente.
¿Cuándo usar facturas recurrentes?
Usa recurrentes cuando:
- El cliente paga por un servicio fijo cada mes/trimestre/año
- Las líneas no cambian (o cambian muy poco)
- Quieres que Frihet genere automáticamente la factura en la fecha pactada
Ejemplos:
- Cuota mensual de hosting: €50/mes
- Servicio de consultoría: €1,500/trimestre
- Licencia anual de software: €2,000/año
- Mantenimiento de equipos: €300/mes
Si las líneas o montos varían cada mes, considera presupuestos recurrentes o facturación manual.
Crear una factura recurrente
Paso 1: Crea la recurrente
- Ve a Ventas → Recurrentes
- Haz clic en Nueva recurrente
- Selecciona el cliente
Paso 2: Configura la frecuencia
| Opción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Semanal | Se genera cada semana | Cada lunes |
| Quincenal | Se genera cada dos semanas | Cada dos lunes |
| Mensual | Se genera cada mes en la misma fecha | Día 1 de cada mes |
| Trimestral | Cada 3 meses | 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre |
| Anual | Una vez al año | 1 de enero de cada año |
¿Qué día del mes? Selecciona en Próximo envío — por defecto es el día actual.
Nota: Si eliges un día que no existe en un mes (por ejemplo, el 31), la fecha pasa a los primeros días del mes siguiente. Usa el día 28 o anterior para evitarlo.
Paso 3: Agrega líneas
Exactamente igual que en una factura normal:
- Concepto (descripción del servicio)
- Cantidad
- Precio unitario
- Tipo de IVA
Consejo: Usa descripciones claras para que el cliente entienda qué está pagando. Ej: "Hosting web - Febrero 2026" en lugar de "Servicio".
Paso 4: Establece el período de validez
Inicio: Cuándo comienza la recurrencia (por defecto, hoy)
Fin: Cuándo termina (opcional)
- Si dejas vacío, se repite indefinidamente
- Si especificas fecha, Frihet la genera hasta ese día y luego se detiene
Ejemplo: Contrato de enero a diciembre 2026 → Inicio: 1/1/2026, Fin: 31/12/2026
Paso 5: Guarda
Guarda la recurrente. Aparecerá en la lista con su Próximo envío y el estado Activa.
Administrar recurrentes
Ver todas las recurrentes
- Ve a Ventas → Recurrentes
- Ves una lista con:
- Cliente
- Frecuencia (Mensual, Trimestral, etc.)
- Próximo envío
- Total por emisión
- Estado (Activa, Pausada, Finalizada)
Editar una recurrente
- Abre la recurrente desde la lista
- Haz cambios en líneas, cliente, frecuencia, etc.
- Haz clic en Guardar cambios
Nota: Los cambios no afectan a las facturas ya generadas, solo a las futuras.
Pausar temporalmente
Si el cliente está en pausa pero seguirá siendo cliente después:
- Abre la recurrente
- Haz clic en Pausar
- Se detiene la generación hasta que hagas clic en Reanudar
Eliminar una recurrente
Si la creaste por error:
- En la lista, pulsa Eliminar en la recurrente
- Se cancelan las facturas futuras; las ya generadas no se modifican
Proceso de generación automática
Frihet ejecuta automáticamente mediante un proceso programado que se activa en la fecha de emisión configurada:
- Identifica todas las recurrentes con fecha de emisión = hoy
- Genera una factura nueva por cada recurrente
- Copia automáticamente:
- Líneas exactas (concepto, cantidad, precio, IVA)
- Datos del cliente
- Serie de numeración
- Descuentos (si hay)
- Envía por email (si está activado)
Qué NO se copia
- Las fechas de pago (nuevas fechas basadas en términos de pago configurados)
- Comentarios privados
Notificaciones
En la lista, la columna Última ejecución indica si la recurrente se generó o falló, con el motivo del fallo.
Personalización avanzada
Líneas con cantidades variables
Si el servicio tiene cantidades que varían (ej: hosting + tráfico extra), usa una línea fija más una opcional.
Línea fija + línea opcional
- Agrega dos líneas: una fija (hosting base) y otra vacía (tráfico extra)
- Cada mes edita la segunda línea antes de generarse
Si necesitas el mes en el concepto, edita el concepto en la factura generada.
Aplicar descuentos automáticos
Si el cliente tiene descuento por volumen o pago anticipado:
- Abre la recurrente
- En Descuento global, especifica el porcentaje
- Se aplica a cada generación automáticamente
Reportes de recurrentes
Desde Informes → Facturas Recurrentes, ves las plantillas activas y pausadas con su frecuencia, próximo envío y total, y estos indicadores:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Plantillas activas | Número de recurrentes activas |
| MRR estimado | Ingresos recurrentes mensuales estimados |
| Valor medio | Importe medio por plantilla |
| Próxima factura | Fecha de la próxima emisión |
Puedes filtrar por estado o cliente y usar Exportar CSV.
Integración con pagos
Si tienes Stripe Connect o pagos online activados:
- Puedes enviar al cliente el enlace de pago de cada factura enviada que aún no haya vencido (plan Pro o superior)
- Si el cliente paga en línea, Frihet marca la factura como cobrada automáticamente
Aprende más en Cobros y pagos.
Casos de uso comunes
Freelancer con retención mensual fija
- Cliente: Acme Corp
- Frecuencia: Mensual
- Línea: "Desarrollo web - Febrero 2026 | 1 × €2,000"
- IRPF: 15%
- Total por mes: €1,700
Agencia con servicio trimestral
- Cliente: Marketing Ltd
- Frecuencia: Trimestral (1 de enero, abril, julio, octubre)
- Líneas: SEO (€500) + Social media (€800) + Analítica (€300)
- Total trimestral: €1,600
SaaS con diferentes planes
Crea una recurrente por plan:
- Plan Basic: €29/mes
- Plan Professional: €99/mes
- Plan Enterprise: €500/mes
Cada cliente tiene su recurrente con su plan específico.
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