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Facturas recurrentes

Las facturas recurrentes te permiten automatizar la facturación de servicios que se repiten: suscripciones mensuales, mantenimiento trimestral, retenciones anuales, etc. Una vez configuradas, Frihet genera y envía facturas automáticamente.

¿Cuándo usar facturas recurrentes?​

Usa recurrentes cuando:

  • El cliente paga por un servicio fijo cada mes/trimestre/año
  • Las líneas no cambian (o cambian muy poco)
  • Quieres que Frihet genere automáticamente la factura en la fecha pactada

Ejemplos:

  • Cuota mensual de hosting: €50/mes
  • Servicio de consultoría: €1,500/trimestre
  • Licencia anual de software: €2,000/año
  • Mantenimiento de equipos: €300/mes

Si las líneas o montos varían cada mes, considera presupuestos recurrentes o facturación manual.

Crear una factura recurrente​

Paso 1: Abre el cliente​

  1. Ve a Clientes → Selecciona el cliente
  2. Abre la pestaña Facturación recurrente
  3. Haz clic en Nueva factura recurrente

O directamente desde Facturación → Facturas recurrentes → Nueva recurrente.

Paso 2: Configura la frecuencia​

OpciónDescripciónEjemplo
DiariaSe genera cada díaIdeal para servicios puntuales
SemanalSe genera cada semanaCada lunes
MensualSe genera cada mes en la misma fechaDía 1 de cada mes
TrimestralCada 3 meses1 de enero, 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre
AnualUna vez al año1 de enero de cada año

¿Qué día del mes? Selecciona en Próxima emisión — por defecto es el día actual.

Nota: Si eliges día 31 y hay un mes con menos días, Frihet usa el último día disponible.

Paso 3: Agrega líneas​

Exactamente igual que en una factura normal:

  • Concepto (descripción del servicio)
  • Cantidad
  • Precio unitario
  • Tipo de IVA

Consejo: Usa descripciones claras para que el cliente entienda qué está pagando. Ej: "Hosting web - Febrero 2026" en lugar de "Servicio".

Paso 4: Establece el período de validez​

Inicio: Cuándo comienza la recurrencia (por defecto, hoy)

Fin: Cuándo termina (opcional)

  • Si dejas vacío, se repite indefinidamente
  • Si especificas fecha, Frihet la genera hasta ese día y luego se detiene

Ejemplo: Contrato de enero a diciembre 2026 → Inicio: 1/1/2026, Fin: 31/12/2026

Paso 5: Configura notificaciones (opcional)​

Notificar antes de generar:

  • Activa esta opción si quieres ser notificado días antes de que se genere la factura
  • Útil para revisar datos o hacer ajustes antes de que sea automática
  • Frihet te envía un email N días antes (configurable)

Ejemplo: Si es recurrente mensual y activas "Notificar 3 días antes", recibirás un email el día 28 de cada mes para revisar antes del día 1.

Paso 6: Guarda​

Haz clic en Guardar recurrente. Frihet mostrará:

  • "Próxima emisión: X de febrero 2026"
  • "Estado: Activa"

Administrar recurrentes​

Ver todas las recurrentes​

  1. Ve a Facturación → Facturas recurrentes
  2. Ves una lista con:
    • Cliente
    • Frecuencia (Mensual, Trimestral, etc.)
    • Próxima emisión
    • Total por emisión
    • Estado (Activa, Pausada, Finalizada)

Editar una recurrente​

  1. Abre la recurrente desde la lista
  2. Haz cambios en líneas, cliente, frecuencia, etc.
  3. Haz clic en Guardar cambios

Nota: Los cambios no afectan a las facturas ya generadas, sólo a las futuras.

Pausar temporalmente​

Si el cliente está en pausa pero seguirá siendo cliente después:

  1. Abre la recurrente
  2. Haz clic en Pausar
  3. Se detiene la generación hasta que hagas clic en Reanudar

Finalizar una recurrente​

Cuando el cliente se va o el servicio termina:

  1. Abre la recurrente
  2. Haz clic en Marcar como finalizada
  3. Frihet genera la última factura (si toca) y detiene la recurrencia

Eliminar una recurrente​

Si la creaste por error:

  1. Abre la recurrente (debe estar en borrador o pausada)
  2. Haz clic en Eliminar

Nota: No puedes eliminar recurrentes que ya hayan generado facturas. En su lugar, usa "Finalizar".

Proceso de generación automática​

Frihet ejecuta automáticamente mediante una Cloud Function programada que se activa en la fecha de emisión configurada:

  1. Identifica todas las recurrentes con fecha de emisión = hoy
  2. Genera una factura nueva por cada recurrente
  3. Copia automáticamente:
    • Líneas exactas (concepto, cantidad, precio, IVA)
    • Datos del cliente
    • Serie de numeración
    • Descuentos (si hay)
  4. Envía por email (si está activado)
  5. Registra en VeriFactu automáticamente

Qué NO se copia​

  • El estado anterior (siempre se crea en "Enviada" si se auto-notifica)
  • Las fechas de pago (nuevas fechas basadas en términos de pago configurados)
  • Comentarios privados

Notificaciones​

Recibes notificación cuando:

  • Una recurrente fue generada exitosamente
  • Ocurrió un error en la generación (ej: cliente sin email)
  • Te notifiques 3 días antes (si lo configuraste)

Personalización avanzada​

Líneas con cantidades variables​

Si el servicio tiene cantidades que varían (ej: hosting + tráfico extra), tienes dos opciones:

Opción 1: Línea fija + línea opcional

  • Agrega dos líneas: una fija (hosting base) y otra vacía (tráfico extra)
  • Cada mes edita la segunda línea antes de generarse

Opción 2: Script personalizado (PRO)

  • Usa integraciones personalizadas para actualizar cantidades automáticamente
  • Contacta a soporte para configurar

Incluir descripción variable (fecha, período)​

En el concepto, usa variables dinámicas:

  • {MONTH} → Se reemplaza por el mes de emisión (Febrero 2026)
  • {YEAR} → Año (2026)

Ejemplo:

  • Concepto: Hosting - {MONTH}
  • Se genera como: "Hosting - Febrero 2026"

Aplicar descuentos automáticos​

Si el cliente tiene descuento por volumen o pago anticipado:

  1. Abre la recurrente
  2. En Descuento global, especifica el porcentaje
  3. Se aplica a cada generación automáticamente

Reportes de recurrentes​

Desde Reportes → Facturación recurrente, ves:

MétricaDescripción
Ingresos recurrentes mensuales (MRR)Suma de todas las recurrentes mensuales activas
Ingresos recurrentes anuales (ARR)MRR × 12
Tasa de retención de clientesRecurrentes activas vs. históricas
Próximas 30 días a generarFacturas que Frihet emitirá próximamente

Estos reportes te ayudan a entender la salud de tu negocio de forma recurrente.

Integración con pagos​

Si tienes Stripe Connect o pagos online activados:

  1. Frihet marca automáticamente la factura como "Pendiente de pago"
  2. Genera un enlace de pago único para el cliente
  3. Si el cliente paga en línea, Frihet marca la factura como cobrada automáticamente

Aprende más en Cobros y pagos.

Casos de uso comunes​

Freelancer con retención mensual fija​

  • Cliente: Acme Corp
  • Frecuencia: Mensual
  • Línea: "Desarrollo web - Febrero 2026 | 1 × €2,000"
  • IRPF: 15%
  • Total por mes: €1,700

Agencia con servicio trimestral​

  • Cliente: Marketing Ltd
  • Frecuencia: Trimestral (1 de enero, abril, julio, octubre)
  • Líneas: SEO (€500) + Social media (€800) + Analítica (€300)
  • Total trimestral: €1,600

SaaS con diferentes planes​

Crea una recurrente por plan:

  • Plan Basic: €29/mes
  • Plan Professional: €99/mes
  • Plan Enterprise: €500/mes

Cada cliente tiene su recurrente con su plan específico.

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