Fatture ricorrenti
Le fatture ricorrenti ti permettono di automatizzare la fatturazione di servizi che si ripetono: abbonamenti mensili, manutenzione trimestrale, ritenute annuali, ecc. Una volta configurate, Frihet genera e invia le fatture automaticamente.
Quando usare le fatture ricorrenti?
Usa le ricorrenti quando:
- Il cliente paga per un servizio fisso ogni mese/trimestre/anno
- Le voci non cambiano (o cambiano molto poco)
- Vuoi che Frihet generi automaticamente la fattura alla data concordata
Esempi:
- Canone mensile di hosting: €50/mese
- Servizio di consulenza: €1.500/trimestre
- Licenza annuale software: €2.000/anno
- Manutenzione attrezzature: €300/mese
Se le voci o gli importi variano ogni mese, considera i preventivi ricorrenti o la fatturazione manuale.
Creare una fattura ricorrente
Passo 1: Apri il cliente
- Vai a Clienti → Seleziona il cliente
- Apri la scheda Fatturazione ricorrente
- Clicca su Nuova fattura ricorrente
O direttamente da Fatturazione → Fatture ricorrenti → Nuova ricorrente.
Passo 2: Configura la frequenza
| Opzione | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Giornaliera | Viene generata ogni giorno | Ideale per servizi occasionali |
| Settimanale | Viene generata ogni settimana | Ogni lunedì |
| Mensile | Viene generata ogni mese nella stessa data | Giorno 1 di ogni mese |
| Trimestrale | Ogni 3 mesi | 1 gennaio, 1 aprile, 1 luglio, 1 ottobre |
| Annuale | Una volta all'anno | 1 gennaio di ogni anno |
Quale giorno del mese? Seleziona in Prossima emissione — per impostazione predefinita è il giorno attuale.
Nota: Se scegli il giorno 31 e c'è un mese con meno giorni, Frihet usa l'ultimo giorno disponibile.
Passo 3: Aggiungi voci
Esattamente come in una fattura normale:
- Voce (descrizione del servizio)
- Quantità
- Prezzo unitario
- Tipo di IVA
Consiglio: Usa descrizioni chiare affinché il cliente capisca cosa sta pagando. Es: "Hosting web - Febbraio 2026" invece di "Servizio".
Passo 4: Imposta il periodo di validità
Inizio: Quando inizia la ricorrenza (per impostazione predefinita, oggi)
Fine: Quando termina (opzionale)
- Se lasci vuoto, si ripete indefinitamente
- Se specifichi una data, Frihet la genera fino a quel giorno e poi si ferma
Esempio: Contratto da gennaio a dicembre 2026 → Inizio: 1/1/2026, Fine: 31/12/2026
Passo 5: Configura le notifiche (opzionale)
Notifica prima di generare:
- Attiva questa opzione se vuoi essere notificato giorni prima che la fattura venga generata
- Utile per rivedere i dati o apportare modifiche prima che diventi automatica
- Frihet ti invia un'email N giorni prima (configurabile)
Esempio: Se è una ricorrente mensile e attivi "Notifica 3 giorni prima", riceverai un'email il giorno 28 di ogni mese per rivedere prima del giorno 1.
Passo 6: Salva
Clicca su Salva ricorrente. Frihet mostrerà:
- "Prossima emissione: X febbraio 2026"
- "Stato: Attiva"
Gestire le ricorrenti
Visualizzare tutte le ricorrenti
- Vai a Fatturazione → Fatture ricorrenti
- Visualizzerai un elenco con:
- Cliente
- Frequenza (Mensile, Trimestrale, ecc.)
- Prossima emissione
- Totale per emissione
- Stato (Attiva, In pausa, Terminata)
Modificare una ricorrente
- Apri la ricorrente dall'elenco
- Apporta modifiche a voci, cliente, frequenza, ecc.
- Clicca su Salva modifiche
Nota: Le modifiche non influenzano le fatture già generate, solo quelle future.
Mettere in pausa temporaneamente
Se il cliente è in pausa ma continuerà ad essere un cliente in seguito:
- Apri la ricorrente
- Clicca su Metti in pausa
- La generazione si ferma finché non clicchi su Riprendi
Terminare una ricorrente
Quando il cliente se ne va o il servizio termina:
- Apri la ricorrente
- Clicca su Marca come terminata
- Frihet genera l'ultima fattura (se prevista) e interrompe la ricorrenza
Eliminare una ricorrente
Se l'hai creata per errore:
- Apri la ricorrente (deve essere in bozza o in pausa)
- Clicca su Elimina
Nota: Non puoi eliminare le ricorrenti che hanno già generato fatture. Al loro posto, usa "Termina".
Processo di generazione automatica
Frihet esegue automaticamente tramite una Cloud Function programmata che si attiva alla data di emissione configurata:
- Identifica tutte le ricorrenti con data di emissione = oggi
- Genera una nuova fattura per ogni ricorrente
- Copia automaticamente:
- Voci esatte (descrizione, quantità, prezzo, IVA)
- Dati del cliente
- Serie di numerazione
- Sconti (se presenti)
- Invia via email (se attivato)
- Registra in VeriFactu automaticamente
Cosa NON viene copiato
- Lo stato precedente (viene sempre creato come "Inviata" se si auto-notifica)
- Le date di pagamento (nuove date basate sui termini di pagamento configurati)
- Commenti privati
Notifiche
Ricevi notifica quando:
- Una ricorrente è stata generata con successo
- Si è verificato un errore nella generazione (es: cliente senza email)
- Ricevi una notifica 3 giorni prima (se lo hai configurato)
Personalizzazione avanzata
Voci con quantità variabili
Se il servizio ha quantità che variano (es: hosting + traffico extra), hai due opzioni:
Opzione 1: Voce fissa + voce opzionale
- Aggiungi due voci: una fissa (hosting base) e un'altra vuota (traffico extra)
- Ogni mese modifica la seconda voce prima che venga generata
Opzione 2: Script personalizzato (PRO)
- Usa integrazioni personalizzate per aggiornare le quantità automaticamente
- Contatta il supporto per configurare
Includere descrizione variabile (data, periodo)
Nella voce, usa variabili dinamiche:
{MONTH}→ Viene sostituito dal mese di emissione (Febbraio 2026){YEAR}→ Anno (2026)
Esempio:
- Voce:
Hosting - {MONTH} - Viene generato come: "Hosting - Febbraio 2026"
Applicare sconti automatici
Se il cliente ha uno sconto per volume o pagamento anticipato:
- Apri la ricorrente
- In Sconto globale, specifica la percentuale
- Viene applicato automaticamente ad ogni generazione
Reportistica delle ricorrenti
Da Reportistica → Fatturazione ricorrente, vedrai:
| Metrica | Descrizione |
|---|---|
| Ricavi ricorrenti mensili (MRR) | Somma di tutte le ricorrenti mensili attive |
| Ricavi ricorrenti annuali (ARR) | MRR × 12 |
| Tasso di fidelizzazione dei clienti | Ricorrenti attive vs. storiche |
| Prossimi 30 giorni da generare | Fatture che Frihet emetterà prossimamente |
Questi report ti aiutano a capire la salute della tua attività in modo ricorrente.
Integrazione con i pagamenti
Se hai Stripe Connect o pagamenti online attivati:
- Frihet contrassegna automaticamente la fattura come "In attesa di pagamento"
- Genera un link di pagamento unico per il cliente
- Se il cliente paga online, Frihet contrassegna la fattura come riscossa automaticamente
Scopri di più in Incassi e pagamenti.
Casi d'uso comuni
Freelancer con ritenuta mensile fissa
- Cliente: Acme Corp
- Frequenza: Mensile
- Voce: "Sviluppo web - Febbraio 2026 | 1 × €2.000"
- IRPF: 15%
- Totale per mese: €1.700
Agenzia con servizio trimestrale
- Cliente: Marketing Ltd
- Frequenza: Trimestrale (1 gennaio, aprile, luglio, ottobre)
- Voci: SEO (€500) + Social media (€800) + Analitica (€300)
- Totale trimestrale: €1.600
SaaS con piani diversi
Crea una ricorrente per piano:
- Piano Basic: €29/mese
- Piano Professional: €99/mese
- Piano Enterprise: €500/mese
Ogni cliente ha la sua ricorrente con il suo piano specifico.
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