Factures récurrentes

Les factures récurrentes vous permettent d'automatiser la facturation des services répétitifs : abonnements mensuels, maintenance trimestrielle, retenues annuelles, etc. Une fois configurées, Frihet génère et envoie les factures automatiquement.

Quand utiliser les factures récurrentes ?

Utilisez les factures récurrentes lorsque :

• Le client paie pour un service fixe chaque mois/trimestre/année
• Les lignes ne changent pas (ou très peu)
• Vous voulez que Frihet génère automatiquement la facture à la date convenue

Exemples :

• Frais mensuels d'hébergement : 50 €/mois
• Service de conseil : 1 500 €/trimestre
• Licence annuelle de logiciel : 2 000 €/an
• Maintenance d'équipements : 300 €/mois

Si les lignes ou les montants varient chaque mois, considérez les devis récurrents ou la facturation manuelle.

Créer une facture récurrente

Étape 1 : Ouvrez le client

1. Allez dans Clients → Sélectionnez le client
2. Ouvrez l'onglet Facturation récurrente
3. Cliquez sur Nouvelle facture récurrente

Ou directement depuis Facturation → Factures récurrentes → Nouvelle récurrente.

Étape 2 : Configurez la fréquence

Option	Description	Exemple
Quotidienne	Générée chaque jour	Idéal pour les services ponctuels
Hebdomadaire	Générée chaque semaine	Chaque lundi
Mensuelle	Générée chaque mois à la même date	Le 1er de chaque mois
Trimestrielle	Tous les 3 mois	1er janvier, 1er avril, 1er juillet, 1er octobre
Annuelle	Une fois par an	1er janvier de chaque année

Quel jour du mois ? Sélectionnez dans Prochaine émission — par défaut, c'est le jour actuel.

Note : Si vous choisissez le 31 et qu'un mois a moins de jours, Frihet utilise le dernier jour disponible.

Étape 3 : Ajoutez des lignes

Exactement comme pour une facture normale :

• Libellé (description du service)
• Quantité
• Prix unitaire
• Type de TVA

Conseil : Utilisez des descriptions claires pour que le client comprenne ce qu'il paie. Ex : "Hébergement web - Février 2026" au lieu de "Service".

Étape 4 : Définissez la période de validité

Début : Quand commence la récurrence (par défaut, aujourd'hui)

Fin : Quand elle se termine (facultatif)

• Si vous laissez vide, cela se répète indéfiniment
• Si vous spécifiez une date, Frihet la génère jusqu'à ce jour, puis s'arrête

Exemple : Contrat de janvier à décembre 2026 → Début : 01/01/2026, Fin : 31/12/2026

Étape 5 : Configurez les notifications (facultatif)

Notifier avant la génération :

• Activez cette option si vous souhaitez être notifié quelques jours avant la génération de la facture
• Utile pour vérifier les données ou effectuer des ajustements avant qu'elle ne devienne automatique
• Frihet vous envoie un e-mail N jours avant (configurable)

Exemple : Si c'est une récurrence mensuelle et que vous activez "Notifier 3 jours avant", vous recevrez un e-mail le 28 de chaque mois pour vérifier avant le 1er.

Étape 6 : Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer la récurrence. Frihet affichera :

• "Prochaine émission : X février 2026"
• "Statut : Active"

Gérer les récurrences

Voir toutes les récurrences

1. Allez dans Facturation → Factures récurrentes
2. Vous verrez une liste avec :
   • Client
   • Fréquence (Mensuelle, Trimestrielle, etc.)
   • Prochaine émission
   • Total par émission
   • Statut (Active, En pause, Terminée)

Modifier une récurrence

1. Ouvrez la récurrence depuis la liste
2. Effectuez des modifications sur les lignes, le client, la fréquence, etc.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Note : Les modifications n'affectent pas les factures déjà générées, seulement les futures.

Mettre en pause temporairement

Si le client est en pause mais restera client par la suite :

1. Ouvrez la récurrence
2. Cliquez sur Mettre en pause
3. La génération s'arrête jusqu'à ce que vous cliquiez sur Reprendre

Terminer une récurrence

Lorsque le client part ou que le service se termine :

1. Ouvrez la récurrence
2. Cliquez sur Marquer comme terminée
3. Frihet génère la dernière facture (si applicable) et arrête la récurrence

Supprimer une récurrence

Si vous l'avez créée par erreur :

1. Ouvrez la récurrence (elle doit être en brouillon ou en pause)
2. Cliquez sur Supprimer

Note : Vous ne pouvez pas supprimer les récurrences qui ont déjà généré des factures. Utilisez plutôt "Terminer".

Processus de génération automatique

Frihet s'exécute automatiquement via une Cloud Function programmée qui s'active à la date d'émission configurée :

1. Identifie toutes les récurrences avec une date d'émission = aujourd'hui
2. Génère une nouvelle facture pour chaque récurrence
3. Copie automatiquement :
   • Lignes exactes (libellé, quantité, prix, TVA)
   • Données du client
   • Série de numérotation
   • Remises (s'il y en a)
4. Envoie par e-mail (si activé)
5. Enregistre dans VeriFactu automatiquement

Ce qui N'EST PAS copié

• L'état précédent (toujours créé en "Envoyée" si auto-notifié)
• Les dates de paiement (nouvelles dates basées sur les conditions de paiement configurées)
• Commentaires privés

Notifications

Vous recevez une notification lorsque :

• Une récurrence a été générée avec succès
• Une erreur est survenue lors de la génération (ex : client sans e-mail)
• Vous êtes notifié 3 jours avant (si configuré)

Personnalisation avancée

Lignes avec quantités variables

Si le service a des quantités qui varient (ex : hébergement + trafic supplémentaire), vous avez deux options :

Option 1 : Ligne fixe + ligne facultative

• Ajoutez deux lignes : une fixe (hébergement de base) et une vide (trafic supplémentaire)
• Chaque mois, modifiez la deuxième ligne avant qu'elle ne soit générée

Option 2 : Script personnalisé (PRO)

• Utilisez des intégrations personnalisées pour mettre à jour les quantités automatiquement
• Contactez le support pour configurer

Inclure une description variable (date, période)

Dans le libellé, utilisez des variables dynamiques :

• {MONTH} → Est remplacé par le mois d'émission (Février 2026)
• {YEAR} → Année (2026)

Exemple :

• Libellé : Hosting - {MONTH}
• Est généré comme : "Hosting - Février 2026"

Appliquer des remises automatiques

Si le client bénéficie d'une remise pour volume ou paiement anticipé :

1. Ouvrez la récurrence
2. Dans Remise globale, spécifiez le pourcentage
3. S'applique automatiquement à chaque génération

Rapports de récurrences

Depuis Rapports → Facturation récurrente, vous voyez :

Métrique	Description
Revenus récurrents mensuels (MRR)	Somme de toutes les récurrences mensuelles actives
Revenus récurrents annuels (ARR)	MRR × 12
Taux de rétention des clients	Récurrences actives vs. historiques
Prochaines 30 jours à générer	Factures que Frihet émettra prochainement

Ces rapports vous aident à comprendre la santé de votre entreprise de manière récurrente.

Intégration avec les paiements

Si vous avez activé Stripe Connect ou les paiements en ligne :

1. Frihet marque automatiquement la facture comme "En attente de paiement"
2. Génère un lien de paiement unique pour le client
3. Si le client paie en ligne, Frihet marque automatiquement la facture comme encaissée

En savoir plus dans Encaissements et paiements.

Cas d'utilisation courants

Freelancer avec retenue mensuelle fixe

• Client : Acme Corp
• Fréquence : Mensuelle
• Ligne : "Développement web - Février 2026 | 1 × 2 000 €"
• IRPF : 15 %
• Total par mois : 1 700 €

Agence avec service trimestriel

• Client : Marketing Ltd
• Fréquence : Trimestrielle (1er janvier, avril, juillet, octobre)
• Lignes : SEO (500 €) + Médias sociaux (800 €) + Analyse (300 €)
• Total trimestriel : 1 600 €

SaaS avec différents plans

Créez une récurrence par plan :

• Plan Basic : 29 €/mois
• Plan Professionnel : 99 €/mois
• Plan Enterprise : 500 €/mois

Chaque client a sa récurrence avec son plan spécifique.

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