Facturas recurrentes
Las facturas recurrentes te permiten automatizar la facturación de servicios que se repiten: suscripciones mensuales, mantenimiento trimestral, retenciones anuales, etc. Una vez configuradas, Frihet genera y envía facturas automáticamente.
¿Cuándo usar facturas recurrentes?
Usa recurrentes cuando:
- El cliente paga por un servicio fijo cada mes/trimestre/año
- Las líneas no cambian (o cambian muy poco)
- Quieres que Frihet genere automáticamente la factura en la fecha pactada
Ejemplos:
- Cuota mensual de hosting: €50/mes
- Servicio de consultoría: €1,500/trimestre
- Licencia anual de software: €2,000/año
- Mantenimiento de equipos: €300/mes
Si las líneas o montos varían cada mes, considera presupuestos recurrentes o facturación manual.
Crear una factura recurrente
Paso 1: Abre el cliente
- Ve a Clientes → Selecciona el cliente
- Abre la pestaña Facturación recurrente
- Haz clic en Nueva factura recurrente
O directamente desde Facturación → Facturas recurrentes → Nueva recurrente.
Paso 2: Configura la frecuencia
| Opción | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Mensual | Se genera cada mes en la misma fecha | Día 1 de cada mes |
| Trimestral | Cada 3 meses | 1 de enero, 1 de abril, 1 de julio, 1 de octubre |
| Semestral | Cada 6 meses | 1 de enero y 1 de julio |
| Anual | Una vez al año | 1 de enero de cada año |
¿Qué día del mes? Selecciona en Próxima emisión — por defecto es el día actual.
Nota: Si eliges día 31 y hay un mes con menos días, Frihet usa el último día disponible.
Paso 3: Agrega líneas
Exactamente igual que en una factura normal:
- Concepto (descripción del servicio)
- Cantidad
- Precio unitario
- Tipo de IVA
Consejo: Usa descripciones claras para que el cliente entienda qué está pagando. Ej: "Hosting web - Febrero 2026" en lugar de "Servicio".
Paso 4: Establece el período de validez
Inicio: Cuándo comienza la recurrencia (por defecto, hoy)
Fin: Cuándo termina (opcional)
- Si dejas vacío, se repite indefinidamente
- Si especificas fecha, Frihet la genera hasta ese día y luego se detiene
Ejemplo: Contrato de enero a diciembre 2026 → Inicio: 1/1/2026, Fin: 31/12/2026
Paso 5: Configura notificaciones (opcional)
Notificar antes de generar:
- Activa esta opción si quieres ser notificado días antes de que se genere la factura
- Útil para revisar datos o hacer ajustes antes de que sea automática
- Frihet te envía un email N días antes (configurable)
Ejemplo: Si es recurrente mensual y activas "Notificar 3 días antes", recibirás un email el día 28 de cada mes para revisar antes del día 1.
Paso 6: Guarda
Haz clic en Guardar recurrente. Frihet mostrará:
- "Próxima emisión: X de febrero 2026"
- "Estado: Activa"
Administrar recurrentes
Ver todas las recurrentes
- Ve a Facturación → Facturas recurrentes
- Ves una lista con:
- Cliente
- Frecuencia (Mensual, Trimestral, etc.)
- Próxima emisión
- Total por emisión
- Estado (Activa, Pausada, Finalizada)
Editar una recurrente
- Abre la recurrente desde la lista
- Haz cambios en líneas, cliente, frecuencia, etc.
- Haz clic en Guardar cambios
Nota: Los cambios no afectan a las facturas ya generadas, sólo a las futuras.
Pausar temporalmente
Si el cliente está en pausa pero seguirá siendo cliente después:
- Abre la recurrente
- Haz clic en Pausar
- Se detiene la generación hasta que hagas clic en Reanudar
Finalizar una recurrente
Cuando el cliente se va o el servicio termina:
- Abre la recurrente
- Haz clic en Marcar como finalizada
- Frihet genera la última factura (si toca) y detiene la recurrencia
Eliminar una recurrente
Si la creaste por error:
- Abre la recurrente (debe estar en borrador o pausada)
- Haz clic en Eliminar
Nota: No puedes eliminar recurrentes que ya hayan generado facturas. En su lugar, usa "Finalizar".
Proceso de generación automática
Frihet ejecuta automáticamente cada noche a las 3 AM UTC (4 AM en horario central europeo):
- Identifica todas las recurrentes con fecha de emisión = hoy
- Genera una factura nueva por cada recurrente
- Copia automáticamente:
- Líneas exactas (concepto, cantidad, precio, IVA)
- Datos del cliente
- Serie de numeración
- Descuentos (si hay)
- Envía por email (si está activado)
- Registra en SII automáticamente
Qué NO se copia
- El estado anterior (siempre se crea en "Enviada" si se auto-notifica)
- Las fechas de pago (nuevas fechas basadas en términos de pago configurados)
- Comentarios privados
Notificaciones
Recibes notificación cuando:
- Una recurrente fue generada exitosamente
- Ocurrió un error en la generación (ej: cliente sin email)
- Te notifiques 3 días antes (si lo configuraste)
Personalización avanzada
Líneas con cantidades variables
Si el servicio tiene cantidades que varían (ej: hosting + tráfico extra), tienes dos opciones:
Opción 1: Línea fija + línea opcional
- Agrega dos líneas: una fija (hosting base) y otra vacía (tráfico extra)
- Cada mes edita la segunda línea antes de generarse
Opción 2: Script personalizado (PRO)
- Usa integraciones personalizadas para actualizar cantidades automáticamente
- Contacta a soporte para configurar
Incluir descripción variable (fecha, período)
En el concepto, usa variables dinámicas:
{MONTH}→ Se reemplaza por el mes de emisión (Febrero 2026){YEAR}→ Año (2026)
Ejemplo:
- Concepto:
Hosting - {MONTH} - Se genera como: "Hosting - Febrero 2026"
Aplicar descuentos automáticos
Si el cliente tiene descuento por volumen o pago anticipado:
- Abre la recurrente
- En Descuento global, especifica el porcentaje
- Se aplica a cada generación automáticamente
Reportes de recurrentes
Desde Reportes → Facturación recurrente, ves:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Ingresos recurrentes mensuales (MRR) | Suma de todas las recurrentes mensuales activas |
| Ingresos recurrentes anuales (ARR) | MRR × 12 |
| Tasa de retención de clientes | Recurrentes activas vs. históricas |
| Próximas 30 días a generar | Facturas que Frihet emitirá próximamente |
Estos reportes te ayudan a entender la salud de tu negocio de forma recurrente.
Integración con pagos
Si tienes Stripe Connect o pagos online activados:
- Frihet marca automáticamente la factura como "Pendiente de pago"
- Genera un enlace de pago único para el cliente
- Si el cliente paga en línea, Frihet marca la factura como cobrada automáticamente
Aprende más en Cobros y pagos.
Casos de uso comunes
Freelancer con retención mensual fija
- Cliente: Acme Corp
- Frecuencia: Mensual
- Línea: "Desarrollo web - Febrero 2026 | 1 × €2,000"
- IRPF: 15%
- Total por mes: €1,700
Agencia con servicio trimestral
- Cliente: Marketing Ltd
- Frecuencia: Trimestral (1 de enero, abril, julio, octubre)
- Líneas: SEO (€500) + Social media (€800) + Analítica (€300)
- Total trimestral: €1,600
SaaS con diferentes planes
Crea una recurrente por plan:
- Plan Basic: €29/mes
- Plan Professional: €99/mes
- Plan Enterprise: €500/mes
Cada cliente tiene su recurrente con su plan específico.
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