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Configurar tu negocio

Cuando creas una nueva cuenta, Frihet te guía a través del asistente de bienvenida. Es el único formulario largo que verás — lo demás es atajos y automatización.

Paso 1: Datos básicos de la empresa​

  • Nombre de la empresa — Cómo aparecerá en tus facturas
  • NIF/CIF — Tu número fiscal (obligatorio en España)
  • Dirección fiscal — Calle, número, postal, ciudad

Paso 2: Zona fiscal​

Selecciona dónde opera tu empresa:

  • Península y Baleares — La mayoría de autónomos y PYMEs
  • Canarias — Régimen fiscal especial (IGIC en lugar de IVA)
  • Ceuta y Melilla — Régimen especial también

Esto afecta cómo se calculan los impuestos en tus facturas.

Paso 3: Configurar impuestos por defecto​

IVA​

Selecciona el tipo de IVA que aplica a tu actividad:

  • 21% — Tipo general (la mayoría)
  • 10% — Reducido (hostelería, algunos servicios)
  • 4% — Superreducido (alimentos, medicinas)
  • Exento — Si es tu caso

Este es el default que se aplicará a nuevas líneas de factura. Siempre puedes cambiarlo en cada documento.

IRPF​

Si retienen IRPF en tus facturas (clientes del sector público, principalmente):

  • Porcentaje a aplicar (normalmente 15%)
  • Esto se aplicará automáticamente en facturas a clientes configurados con retención

Paso 4: Patrón de numeración​

Define cómo se numeran tus facturas. Frihet soporta patrones como:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Personalizado: usa {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

El patrón se aplica a:

  • Facturas
  • Presupuestos
  • Notas de crédito

Puedes cambiar esto después en Ajustes > Numeración.

Paso 5: Branding (opcional)​

Sube un archivo PNG o SVG. Aparecerá en:

  • PDFs de facturas
  • Encabezado de la aplicación
  • Documentos que envíes

Tamaño recomendado: 200x80px como máximo.

Color de acento​

Selecciona un color que represente tu marca. Se usará en:

  • Botones principales
  • Vínculos
  • Indicadores de estado

Frihet viene con una paleta de colores predefinida, pero puedes usar un color hexadecimal personalizado.

Después del asistente​

Una vez completado:

  • Serás redirigido al Dashboard
  • Ya puedes crear tu primera factura
  • Puedes ajustar cualquier configuración después desde Ajustes > Empresa

Si necesitas cambiar algo después, todo está en Ajustes:

  • Datos fiscales
  • IVA/IRPF por defecto
  • Numeración
  • Logo y color

Siguiente paso: Tu primera factura