Series y numeración

La numeración de facturas debe cumplir con requisitos fiscales españoles. Frihet permite crear series personalizadas con patrones flexibles para que tus documentos se numeren automáticamente.

¿Qué es una serie?

Una serie es un grupo de documentos con el mismo patrón de numeración. Por ejemplo:

• Serie F para Facturas: F-2026-0001, F-2026-0002, etc.
• Serie P para Presupuestos: P-2026-001, P-2026-002, etc.
• Serie R para Rectificativas: R-2026-001, R-2026-002, etc.

Cada serie tiene su propio contador independiente.

Acceder a la configuración

1. Ve a Configuración → Facturación
2. Abre la sección Series y numeración
3. Verás todas tus series actuales

Crear una serie

Paso 1: Haz clic en "Nueva serie"

Se abre un formulario con:

• Nombre de serie — Identificador interno (ej: "Facturas 2026")
• Código de serie — Prefijo en el número (ej: "F")
• Patrón de numeración — La fórmula (ej: {CODE}-{YEAR}-{SEQ4})
• Documento tipo — Factura, Presupuesto, Rectificativa, Albarán
• Numeración inicial — Desde dónde empieza el contador
• Año fiscal — Para auto-reset anual (opcional)

Paso 2: Define el patrón

El patrón usa variables dinámicas que se reemplazan automáticamente:

Variable	Descripción	Ejemplo
{CODE}	Código de serie (el que especifiques)	F, P, R, A
{YEAR}	Año actual de 4 dígitos	2026, 2027
{YEAR2}	Año últimos 2 dígitos	26, 27
{MONTH}	Mes con 2 dígitos (01-12)	01, 02, ..., 12
{SEQ3}	Secuencia de 3 dígitos (001, 002...)	001, 002, 999
{SEQ4}	Secuencia de 4 dígitos (0001, 0002...)	0001, 0002, 9999
{SEQ5}	Secuencia de 5 dígitos (00001, 00002...)	00001, 00002, 99999

Paso 3: Ejemplos de patrones

Patrón simple (recomendado):

{CODE}-{YEAR}-{SEQ4}

Resultado: F-2026-0001, F-2026-0002, ..., F-2026-9999

Con mes (si necesitas distinguir por mes):

{CODE}-{YEAR}{MONTH}-{SEQ3}

Resultado: F-202601-001, F-202601-002, F-202602-001, ...

Muy detallado:

{CODE}{YEAR}{MONTH}{SEQ5}

Resultado: F202601000001, F202601000002, ...

Minimalista (solo secuencia):

{SEQ6}

Resultado: 000001, 000002, ...

Con separadores:

{CODE}/{YEAR}/{SEQ3}

Resultado: F/2026/001, F/2026/002, ...

Series por defecto en Frihet

Frihet crea automáticamente al registrarte:

Serie	Patrón	Tipo
Facturas	F-{YEAR}-{SEQ4}	Factura
Presupuestos	P-{YEAR}-{SEQ3}	Presupuesto
Rectificativas	R-{YEAR}-{SEQ3}	Rectificativa

Puedes editarlas o crear nuevas según tus necesidades.

Auto-reset anual

¿Qué es?

Al cambiar de año, el contador vuelve a 1 automáticamente.

Ejemplo:

• 31 de diciembre 2025: Última factura F-2025-0523
• 1 de enero 2026: Primera factura F-2026-0001

Activar auto-reset

1. Abre la serie
2. Marca Auto-reset en cambio de año
3. Selecciona fecha de reset (típicamente 1 de enero)

Recomendado para cumplimiento fiscal. La mayoría de empresas restablecen la numeración cada año.

Editar una serie

1. Ve a Configuración → Series y numeración
2. Haz clic en la serie que quieras editar
3. Cambia patrón, código, etc.

Importante: Los cambios afectan a futuros documentos, NO a los ya generados.

Ejemplo:

• Generaste facturas F-2026-0001 a F-2026-0050 con patrón viejo
• Cambias el patrón a FACT-2026-{SEQ4}
• La próxima factura será FACT-2026-0051 (el contador continúa)

Series separadas por cliente

Si necesitas numeración diferente por cliente (ej: cliente premium vs. estándar):

1. Crea dos series:

   • Facturas Standard → F-2026-{SEQ4}
   • Facturas Premium → FPREM-2026-{SEQ3}

2. Al crear factura, selecciona la serie manualmente

3. O usa automatización (PRO) para asignar series por cliente

Series separadas por tipo de documento

Frihet ya lo hace por defecto:

• Facturas → Serie F
• Presupuestos → Serie P
• Rectificativas → Serie R
• Albaranes → Serie A (si usas módulo de almacén)

Cada una tiene su propio contador.

Cambiar serie de un documento

Una vez creada la factura, NO puedes cambiar su número (requisito fiscal). El número es inmutable.

Si necesitas usar serie diferente:

1. Crea una nueva factura con la serie deseada
2. O contacta a soporte si fue error administrativo grave

Contador actual

Cada serie muestra:

• Próximo número — Qué número tocará la próxima vez
• Total documentos — Cuántos se han generado en esta serie
• Última emisión — Cuándo se emitió el último

Ejemplo:

Serie: F-2026
Próximo número: F-2026-0051
Total documentos: 50
Última emisión: 9 de febrero 2026 a las 15:42

Casos de uso comunes

Empresa con sucursales

Crea una serie por sucursal:

Serie: Facturas Madrid
Patrón: FM-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FM-2026-0001

Serie: Facturas Barcelona
Patrón: FB-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: FB-2026-0001

Diferentes tipos de clientes

Serie: Clientes Nacionales
Patrón: F-{YEAR}-{SEQ4}
Resultado: F-2026-0001

Serie: Clientes Internacionales
Patrón: FI-{YEAR}-{SEQ3}
Resultado: FI-2026-001

Números fiscales + internos

Hacienda necesita: F-2026-0001 Internamente quieres seguimiento más detallado:

Patrón: F-{YEAR}{MONTH}-{SEQ4}
Resultado: F-202602-0015 (febrero, número 15)

Histórico: Mantener números antiguos

Si migraste desde otro sistema y necesitas mantener numeración anterior:

1. Crea una serie nueva
2. Configura "Numeración inicial" en el número donde estabas
3. Continúa automáticamente

Ejemplo:

• Antes usabas: 001, 002, 003, ... 500 (en Excel)
• Creas serie en Frihet: Numeración inicial = 501
• Próxima factura: 501

Requisitos fiscales

La numeración de facturas en España debe:

• ✓ Ser correlativa (sin saltos)
• ✓ Ser única (no repetir números)
• ✓ Tener identificación clara (serie + número)
• ✓ Estar en orden cronológico (sin antedatar)

Frihet garantiza esto automáticamente. No puedes crear manualmente un número fuera de secuencia.

Exportar serie a CSV

Si necesitas documentación de números generados:

1. Abre la serie
2. Haz clic en Exportar histórico
3. Descarga CSV con todos los documentos generados

Útil para auditorías fiscales.

Reseteo manual

En casos excepcionales (cambio legal de empresa, error administrativo):

1. Ve a Configuración → Series y numeración
2. Abre la serie
3. Haz clic en Opciones avanzadas → Resetear contador
4. Advertencia: Sólo para situaciones muy especiales. Contacta a soporte primero.

Integración SII

Frihet reporta automáticamente a SII:

• Número de factura (serie + secuencia)
• Número tal como lo configures
• Mantiene trazabilidad completa

No necesitas hacer nada especial. La configuración de series en Frihet se sincroniza automáticamente.

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