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Enregistrer des dépenses

Enregistrez chaque dépense de votre entreprise manuellement avec tous les détails fiscaux nécessaires. Frihet maintient un registre complet pour la déduction d'impôts et l'audit.

Champs obligatoires​

Lors de la création d'une dépense, vous devez spécifier :

  • Fournisseur: Nom du vendeur ou de l'entreprise
  • Montant: Quantité dépensée (sans décimales inutiles)
  • Date: Jour où la dépense a été effectuée
  • Catégorie: Classification fiscale (matériaux, services, fournitures, etc.)

Configuration fiscale​

Type de TVA​

Sélectionnez le régime qui s'applique à cette dépense :

  • TVA: Taxe sur la Valeur Ajoutée (21%, 10%, 4% selon le produit/service)
  • IGIC: Impôt Général Indirect Canarien (applicable aux Canaries)
  • IPSI: Impôt sur la Production, les Services et l'Importation (Ceuta et Melilla)
  • Exempt: Dépense sans droit à déduction d'impôt

Le système calcule automatiquement la déduction autorisée selon le type sélectionné.

Retenue IRPF​

Si la dépense est soumise à la retenue IRPF (ex : services de professionnels, travaux indépendants), spécifiez :

  • Pourcentage de retenue: 15%, 19%, 21% selon le type de service
  • Base imposable: Le système déduit automatiquement du montant total

Frihet génère automatiquement les justificatifs de retenue pour la réconciliation fiscale.

Détails supplémentaires​

  • Numéro de facture: Référence du document original (obligatoire pour l'audit)
  • Description: Objet de la dépense (ex : "Service d'hébergement mois de février")
  • Pièces jointes: Téléchargez le reçu ou la facture scannée (PDF, JPG, PNG)

Les pièces jointes sont stockées en toute sécurité et sont disponibles au téléchargement à tout moment.

Recherche et filtrage​

Trouvez rapidement des dépenses :

  • Filtrez par plage de dates (ce mois-ci, trimestre, année fiscale)
  • Recherchez par fournisseur ou numéro de facture
  • Regroupez par catégorie pour analyser les dépenses
  • Triez par montant ou date

États de la dépense​

Chaque dépense a un statut :

  • Brouillon: Non validé fiscalement
  • Confirmé: Enregistré et prêt pour la déduction
  • Rapproché: Apparié avec la banque si l'importation l'a détecté

Passer une dépense à "Confirmé" la bloque contre les modifications accidentelles et l'inclut dans les calculs fiscaux.