Numérisation de reçus avec IA
Chargez une photo de votre reçu ou facture et Frihet utilise la vision par ordinateur (Gemini AI) pour extraire automatiquement les données. Gagnez du temps en évitant la saisie manuelle des données.
Comment ça marche
Sur mobile
- Ouvrez Frihet sur votre téléphone
- Allez dans Dépenses > Nouvelle dépense > Appareil photo
- Pointez l'appareil photo vers le reçu (assurez-vous qu'il est lisible)
- Frihet capture la photo et l'envoie pour analyse
- Vérifiez les données extraites et confirmez
Sur ordinateur de bureau
- Allez dans Dépenses > Nouvelle dépense > Télécharger un reçu
- Sélectionnez un fichier JPG, PNG ou PDF depuis l'ordinateur
- Frihet analyse l'image
- Vérifiez et confirmez les données
Données extraites par l'IA
Frihet reconnaît automatiquement :
- Fournisseur/entreprise: Nom de l'entreprise qui a émis le reçu
- Montant total: Somme payée (avec ou sans taxes)
- Date: Quand la transaction a été effectuée
- Numéro de facture: Référence interne du destinataire
- Ventilation des impôts: TVA, IGIC ou autre (si affiché)
- Objet: Description de la dépense (services, produits)
L'IA détecte également automatiquement :
- S'il s'agit d'une facture (document fiscal) ou d'un simple reçu
- Type d'entreprise (restaurant, magasin, services)
- S'il y a une retenue IRPF indiquée
Vérifier et confirmer
Avant de sauvegarder, Frihet vous montre les données extraites :
Fournisseur: Telefónica [modifiable]
Montant: 45,99 EUR [modifiable]
Date: 15 fév 2026 [modifiable]
Nº Facture: INV-2026-0145 [modifiable]
TVA: 21% [modifiable]
Catégorie: Services (détectée)
Vous pouvez modifier n'importe quel champ si l'IA a fait une erreur. Par exemple :
- Si le montant a été mal détecté (image de mauvaise qualité)
- S'il y a eu confusion de catégorie
- Si le numéro de facture n'a pas été extrait
Après vérification, cliquez sur Enregistrer et la dépense sera enregistrée avec pièce jointe automatique.
Limites par forfait
Frihet offre la numérisation par IA selon votre abonnement. Comparez les forfaits et prix pour choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
| Forfait | Numérisations/mois | Limite de taille | Support |
|---|---|---|---|
| Free | 5 | 5 MB | Communautaire |
| Pro | 50 | 25 MB | Email (24h) |
| Business | 200 | 100 MB | Prioritaire (4h) |
Si vous épuisez vos numérisations, vous pouvez :
- Attendre le mois suivant (ils se réinitialisent automatiquement)
- Mettre à niveau votre forfait
- Enregistrer la dépense manuellement
Conseils pour de meilleurs résultats
Photo claire du reçu
- Éclairage suffisant (sans ombres)
- Reçu entièrement visible dans le cadre
- Angle perpendiculaire au document (pas oblique)
- Sans reflets d'écran ou de flash
Qualité de l'image
- Résolution minimale : 2MP (recommandé 8MP+)
- Format : JPG, PNG ou PDF
- Évitez les documents très anciens ou dégradés (encre floue)
Documents problématiques
Frihet peut avoir des difficultés avec :
- Reçus thermiques très anciens (encre décolorée)
- Documents avec plusieurs langues mélangées
- Logos ou images occupant 80%+ de la page
- Écriture manuscrite
Dans ces cas, remplissez manuellement (c'est plus rapide que d'attendre que l'IA échoue).
Confidentialité et sécurité
- Les images sont envoyées à l'API Google Gemini pour analyse
- Elles sont traitées de manière anonyme (sans association à votre compte avant l'analyse)
- Les fichiers sont supprimés des serveurs de Google après 30 minutes
- Votre connexion est HTTPS chiffrée
- Le fichier joint est sauvegardé sur vos serveurs Frihet (pas sur Google)
Frihet ne vend jamais les données de numérisation à des tiers.
Dépannage
"Aucun reçu détecté"
- Vérifiez qu'il s'agit d'un reçu/facture réel (pas une photo d'écran)
- Téléchargez une version plus claire
- Essayez manuellement si l'image est très ancienne
"Montant incorrect"
- L'IA a probablement confondu les taxes avec le total
- Modifiez le champ Montant avant de confirmer
- Si cela se produit fréquemment avec un fournisseur, contactez le support
"Scans épuisés"
- Passez à un forfait supérieur
- Ou enregistrez manuellement (cela prend 30 secondes par reçu)
Prochaines améliorations
Nous travaillons sur :
- Numérisation de plusieurs reçus sur une seule photo
- Extraction des détails de ligne (produit, quantité, prix unitaire)
- Reconnaissance de QR sur les factures électroniques
- Importation automatique depuis e-mail (factures reçues)