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Dépenses récurrentes

Configurez les dépenses automatiques pour les services et les paiements qui se répètent chaque mois, trimestre ou année. Frihet enregistre automatiquement chaque occurrence à la date correcte.

Créer une dépense récurrente​

Étape 1 : Accéder au formulaire​

Allez dans Dépenses > Nouvelle récurrente ou à partir d'une dépense existante, cliquez sur Convertir en récurrente.

Étape 2 : Définir la dépense de base​

Spécifiez les données qui se répètent :

  • Fournisseur: Amazon, Telefónica, Oficina Catastral, etc.
  • Montant: Quantité fixe (si elle varie chaque mois, vous devrez modifier manuellement)
  • Catégorie: Classification fiscale (services, loyer, assurances)
  • Type d'impôt: TVA/IGIC/Exempt selon le cas
  • Numéro de facture: Modèle facultatif (ex: INV-{YYYY}-{MM} génère INV-2026-02)
  • Description: Détail de la dépense (ex: "Hosting Cloud Platform")

Étape 3 : Configurer la fréquence​

Choisissez quand elle se répète :

  • Mensuelle: Jour fixe chaque mois (ex: 1er de chaque mois, 15e)
  • Bimestrielle: Tous les 2 mois
  • Trimestrielle: 4 fois par an (ex: 10 jan, 10 avr, 10 juil, 10 oct)
  • Semestrielle: 2 fois par an
  • Annuelle: Une fois par an

Si le jour sélectionné n'existe pas (ex: 31 du mois avec 30 jours), Frihet s'ajuste automatiquement au dernier jour disponible.

Étape 4 : Définir les dates de début et de fin​

  • Débute: Première occurrence de la dépense
  • Se termine: Quand elle cesse de se répéter (obligatoire, prévient les dépenses fantômes)
    • Si c'est indéfini, mettez une date lointaine (ex: 2099)
    • Si vous annulez un service, mettez à jour cette date

Exemples de dépenses récurrentes​

Loyer de bureau​

  • Fournisseur: Tu arrendador
  • Montant: 1.200 EUR
  • Fréquence: Mensuelle, jour 1
  • Catégorie: Loyer de bureau
  • Période: 2026-01-01 à 2027-12-31 (contrat 2 ans)

Abonnement SaaS​

  • Fournisseur: Stripe
  • Montant: 29 EUR
  • Fréquence: Mensuelle, jour 15
  • Catégorie: Outils SaaS
  • Période: 2026-02-15 à indéfini (toujours active)

Assurance entreprise​

  • Fournisseur: AXA Seguros
  • Montant: 450 EUR
  • Fréquence: Annuelle, 1er janvier
  • Catégorie: Assurances entreprises
  • Période: 2025-01-01 à 2026-12-31 (2 ans de police)

Cotisation professionnelle trimestrielle​

  • Fournisseur: Colegio Profesional Abogados
  • Montant: 120 EUR
  • Fréquence: Trimestrielle
  • Catégorie: Cotisations professionnelles
  • Période: 2026-01-01 à 2099-12-31 (indéfini)

Gestion des récurrentes​

Voir vos dépenses récurrentes​

Allez dans Dépenses > Récurrentes pour voir une liste de toutes vos dépenses automatiques :

  • Prochaine occurrence: Quand la prochaine dépense sera enregistrée
  • Dernière occurrence: Quand était la dernière (utile pour l'audit)
  • 3 prochains mois: Vue rapide des dépenses programmées
  • Total annuel: Estimation de la dépense annuelle (montant × 12 / fréquence)

Modifier ou suspendre​

Si le montant change ou si vous devez suspendre temporairement :

  1. Sélectionnez la dépense récurrente
  2. Cliquez sur Modifier
  3. Modifiez le montant ou la date de fin
  4. Confirmez

Les modifications s'appliquent à partir de la prochaine occurrence. Les dépenses enregistrées dans le passé ne sont pas modifiées.

Pour suspendre sans supprimer :

  1. Ouvrez la dépense récurrente
  2. Définissez Se termine à la date d'aujourd'hui
  3. Créez-en une nouvelle lorsqu'elle sera réactivée

Supprimer​

Si vous annulez un service :

  1. Ouvrez la dépense récurrente
  2. Cliquez sur Supprimer ou définissez Se termine à la date d'aujourd'hui
  3. Les dépenses antérieures restent dans votre historique

Dépenses variables​

Si le montant change chaque mois (ex: facture d'électricité/eau), Frihet propose :

Option 1 : Reclasser manuellement​

Enregistrez la récurrente avec un montant moyen et modifiez chaque mois avec le montant réel.

Option 2 : Ne pas utiliser la récurrente​

Enregistrez manuellement chaque dépense lorsque la facture arrive. Cela prend 20 secondes.

Option 3 : Importation bancaire​

Si votre banque exporte vers Frihet, les dépenses sont détectées automatiquement (certaines banques le supportent dans le plan Business).

États de récurrente​

Chaque dépense automatique a un statut :

  • Active: S'enregistre automatiquement chaque période
  • Suspendue: Suspendue temporairement (ne génère pas de nouvelles dépenses, mais conserve l'historique)
  • Terminée: Terme atteint ou supprimée manuellement
  • Échouée: Erreur lors de l'enregistrement (ex: manque de fonds en banque) — nécessite une intervention

Les échecs sont notifiés dans Notifications pour que vous les corrigiez manuellement.

Impact fiscal​

Déclaration d'impôts​

Les dépenses récurrentes enregistrées automatiquement apparaissent dans :

  • Résumé de déduction mensuelle
  • Rapport annuel des dépenses par catégorie
  • Exportation pour déclaration (modèle 130, 347, etc.)

Elles sont traitées comme des dépenses normales à des fins fiscales.

Flux de trésorerie​

Frihet génère un graphique de flux de trésorerie prévisionnel dans Rapports > Prédiction qui inclut :

  • Dépenses récurrentes futures
  • Revenus projetés
  • Solde prévisionnel pour les 3, 6, 12 prochains mois

Utile pour la planification financière.

Automatisation avancée (plan Business)​

Dans le plan Business, vous pouvez :

  • Exporter les dépenses récurrentes vers des outils de comptabilité
  • Configurer des alertes avant de dépenser (ex: avis 7 jours avant le paiement)
  • Lier au devis (si dépasse la limite, alerte automatique)
  • Intégration avec l'API: Consultation des dépenses programmées via API REST

Contactez le support pour configurer.