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Gastos recurrentes

Configura gastos automáticos para servicios y pagos que se repiten cada mes, trimestre o año. Frihet registra automáticamente cada ocurrencia en la fecha correcta.

Crear gasto recurrente​

Paso 1: Accede al formulario​

Ve a Gastos > Nuevo recurrente o desde un gasto existente haz clic en Convertir a recurrente.

Paso 2: Define el gasto base​

Especifica los datos que se repiten:

  • Proveedor: Amazon, Telefónica, Oficina Catastral, etc.
  • Importe: Cantidad fija (si varía cada mes, deberás editar manualmente)
  • Categoría: Clasificación fiscal (servicios, alquiler, seguros)
  • Tipo de impuesto: IVA/IGIC/Exento según corresponda
  • Número de factura: Patrón opcional (ej: INV-{YYYY}-{MM} genera INV-2026-02)
  • Descripción: Detalle del gasto (ej: "Hosting Cloud Platform")

Paso 3: Configura la frecuencia​

Elige cuándo se repite:

  • Mensual: Día fijo cada mes (ej: 1º de cada mes, 15º)
  • Bimensual: Cada 2 meses
  • Trimestral: 4 veces al año (ej: 10 ene, 10 abr, 10 jul, 10 oct)
  • Semestral: 2 veces al año
  • Anual: Una vez cada año

Si el día seleccionado no existe (ej: 31 de mes con 30 días), Frihet ajusta automáticamente al último día disponible.

Paso 4: Define fechas de inicio y fin​

  • Comienza: Primera ocurrencia del gasto
  • Termina: Cuándo deja de repetirse (obligatorio, previene gastos fantasma)
    • Si es indefinido, pon una fecha lejana (ej: 2099)
    • Si cancelas un servicio, actualiza esta fecha

Ejemplos de gastos recurrentes​

Alquiler de oficina​

  • Proveedor: Tu arrendador
  • Importe: 1.200 EUR
  • Frecuencia: Mensual, día 1
  • Categoría: Alquiler de oficina
  • Período: 2026-01-01 a 2027-12-31 (contrato 2 años)

Subscripción SaaS​

  • Proveedor: Stripe
  • Importe: 29 EUR
  • Frecuencia: Mensual, día 15
  • Categoría: Herramientas SaaS
  • Período: 2026-02-15 a indefinido (aún activa)

Seguro empresarial​

  • Proveedor: AXA Seguros
  • Importe: 450 EUR
  • Frecuencia: Anual, 1 de enero
  • Categoría: Seguros empresariales
  • Período: 2025-01-01 a 2026-12-31 (2 años de póliza)

Cuota profesional trimestral​

  • Proveedor: Colegio Profesional Abogados
  • Importe: 120 EUR
  • Frecuencia: Trimestral
  • Categoría: Cuotas profesionales
  • Período: 2026-01-01 a 2099-12-31 (indefinido)

Gestión de recurrentes​

Ver tus gastos recurrentes​

Ve a Gastos > Recurrentes para ver una lista de todos tus gastos automáticos:

  • Siguiente ocurrencia: Cuándo se registrará el próximo gasto
  • Última ocurrencia: Cuándo fue la última (útil para auditoría)
  • Próximos 3 meses: Vista rápida de gastos programados
  • Total anual: Estimado del gasto anual (importe × 12 / frecuencia)

Editar o pausar​

Si cambia el importe o necesitas pausar temporalmente:

  1. Selecciona el gasto recurrente
  2. Haz clic en Editar
  3. Modifica el importe o la fecha de término
  4. Confirma

Los cambios se aplican a partir de la siguiente ocurrencia. Los gastos registrados en el pasado no se modifican.

Para pausar sin eliminar:

  1. Abre el gasto recurrente
  2. Establece Termina en fecha de hoy
  3. Crea uno nuevo cuando se reactive

Eliminar​

Si cancelas un servicio:

  1. Abre el gasto recurrente
  2. Haz clic en Eliminar o establece Termina en fecha de hoy
  3. Los gastos anteriores se mantienen en tu historial

Gastos variables​

Si el importe cambia cada mes (ej: factura de luz/agua), Frihet ofrece:

Opción 1: Reclasificar manualmente​

Registra el recurrente con importe promedio y edita cada mes con el importe real.

Opción 2: No usar recurrente​

Registra manualmente cada gasto cuando llega la factura. Lleva 20 segundos.

Opción 3: Importación de banco​

Si tu banco exporta a Frihet, los gastos se detectan automáticamente (algunos bancos lo soportan en plan Business).

Estados de recurrente​

Cada gasto automático tiene estado:

  • Activo: Se registra automáticamente cada período
  • Pausado: Pausado temporalmente (no genera gastos nuevos, pero mantiene histórico)
  • Finalizado: Término alcanzado o eliminado manualmente
  • Fallido: Error al registrar (ej: falta de fondos en banco) — requiere intervención

Los fallos se notifican en Notificaciones para que corrijas manualmente.

Impacto fiscal​

Declaración de impuestos​

Los gastos recurrentes registrados automáticamente aparecen en:

  • Resumen de deducción mensual
  • Informe anual de gastos por categoría
  • Exportación para declaración (modelo 130, 347, etc.)

Son tratados como gastos normales para propósitos fiscales.

Cash flow​

Frihet genera un gráfico de flujo de caja previsto en Reportes > Predicción que incluye:

  • Gastos recurrentes futuros
  • Ingresos proyectados
  • Saldo previsto para los próximos 3, 6, 12 meses

Útil para planificación financiera.

Automación avanzada (plan Business)​

En plan Business, puedes:

  • Exportar gastos recurrentes a herramientas de contabilidad
  • Configurar alertas antes de gastar (ej: aviso 7 días antes del pago)
  • Vincular a presupuesto (si supera límite, alerta automática)
  • Integración con API: Consulta gastos programados vía API REST

Contacta con soporte para configurar.