Skip to main content

Gjentakende utgifter

Konfigurer automatiske utgifter for tjenester og betalinger som gjentas hver måned, kvartal eller år. Frihet registrerer automatisk hver forekomst på riktig dato.

Opprett gjentakende utgift​

Trinn 1: Få tilgang til skjemaet​

Gå til Utgifter > Ny gjentakende eller fra en eksisterende utgift klikk på Konverter til gjentakende.

Trinn 2: Definer grunnleggende utgift​

Spesifiser dataene som gjentas:

  • Leverandør: Amazon, Telefónica, Oficina Catastral, osv.
  • Beløp: Fast beløp (hvis det varierer hver måned, må du redigere manuelt)
  • Kategori: Skattemessig klassifisering (tjenester, leie, forsikringer)
  • Skattetype: MVA/IGIC/Fritatt etter behov
  • Fakturanummer: Valgfritt mønster (f.eks.: INV-{YYYY}-{MM} genererer INV-2026-02)
  • Beskrivelse: Detaljert utgift (f.eks.: "Hosting Cloud Platform")

Trinn 3: Konfigurer frekvensen​

Velg når det gjentas:

  • Månedlig: Fast dag hver måned (f.eks.: 1. hver måned, 15.)
  • Annenhver måned: Hver 2. måned
  • Kvartalsvis: 4 ganger i året (f.eks.: 10. jan, 10. apr, 10. jul, 10. okt)
  • Halvårlig: 2 ganger i året
  • Årlig: Én gang hvert år

Hvis den valgte dagen ikke eksisterer (f.eks.: 31. i en måned med 30 dager), justerer Frihet automatisk til siste tilgjengelige dag.

Trinn 4: Definer start- og sluttdatoer​

  • Starter: Første forekomst av utgiften
  • Slutter: Når det slutter å gjentas (obligatorisk, forhindrer spøkelsesutgifter)
    • Hvis ubestemt, sett en fjern dato (f.eks.: 2099)
    • Hvis du kansellerer en tjeneste, oppdater denne datoen

Eksempler på gjentakende utgifter​

Kontorleie​

  • Leverandør: Din utleier
  • Beløp: 1.200 EUR
  • Frekvens: Månedlig, dag 1
  • Kategori: Kontorleie
  • Periode: 2026-01-01 til 2027-12-31 (2-årskontrakt)

SaaS-abonnement​

  • Leverandør: Stripe
  • Beløp: 29 EUR
  • Frekvens: Månedlig, dag 15
  • Kategori: SaaS-verktøy
  • Periode: 2026-02-15 til ubestemt (fortsatt aktiv)

Bedriftsforsikring​

  • Leverandør: AXA Forsikring
  • Beløp: 450 EUR
  • Frekvens: Årlig, 1. januar
  • Kategori: Bedriftsforsikringer
  • Periode: 2025-01-01 til 2026-12-31 (2 års polise)

Kvartalsvis fagforeningskontingent​

  • Leverandør: Colegio Profesional Abogados
  • Beløp: 120 EUR
  • Frekvens: Kvartalsvis
  • Kategori: Profesjonelle avgifter
  • Periode: 2026-01-01 til 2099-12-31 (ubestemt)

Håndtering av gjentakende utgifter​

Se dine gjentakende utgifter​

Gå til Utgifter > Gjentakende for å se en liste over alle dine automatiske utgifter:

  • Neste forekomst: Når neste utgift vil bli registrert
  • Siste forekomst: Når den siste var (nyttig for revisjon)
  • Neste 3 måneder: Rask oversikt over planlagte utgifter
  • Totalt årlig: Anslått årlig utgift (beløp × 12 / frekvens)

Rediger eller sett på pause​

Hvis beløpet endres eller du trenger å sette på pause midlertidig:

  1. Velg den gjentakende utgiften
  2. Klikk på Rediger
  3. Endre beløpet eller sluttdatoen
  4. Bekreft

Endringene gjelder fra og med neste forekomst. Tidligere registrerte utgifter endres ikke.

For å sette på pause uten å slette:

  1. Åpne den gjentakende utgiften
  2. Sett Slutter til dagens dato
  3. Opprett en ny når den aktiveres på nytt

Slett​

Hvis du kansellerer en tjeneste:

  1. Åpne den gjentakende utgiften
  2. Klikk på Slett eller sett Slutter til dagens dato
  3. Tidligere utgifter beholdes i historikken din

Variable utgifter​

Hvis beløpet endres hver måned (f.eks.: strøm-/vannfaktura), tilbyr Frihet:

Alternativ 1: Reklassifiser manuelt​

Registrer den gjentakende utgiften med gjennomsnittlig beløp og rediger hver måned med det faktiske beløpet.

Alternativ 2: Ikke bruk gjentakende​

Registrer manuelt hver utgift når fakturaen kommer. Det tar 20 sekunder.

Alternativ 3: Bankimport​

Hvis banken din eksporterer til Frihet, oppdages utgiftene automatisk (noen banker støtter dette i Business-planen).

Status for gjentakende utgifter​

Hver automatisk utgift har en status:

  • Aktiv: Registreres automatisk hver periode
  • Pauset: Midlertidig pauset (genererer ikke nye utgifter, men opprettholder historikk)
  • Fullført: Fristen er nådd eller slettet manuelt
  • Mislykket: Feil ved registrering (f.eks.: mangel på midler i banken) – krever inngripen

Feil varsles i Varsler slik at du kan korrigere manuelt.

Skattemessig innvirkning​

Skattemelding​

Automatisk registrerte gjentakende utgifter vises i:

  • Månedlig fradragsoversikt
  • Årlig utgiftsrapport etter kategori
  • Eksport for deklarasjon (skjema 130, 347, osv.)

De behandles som normale utgifter for skatteformål.

Kontantstrøm​

Frihet genererer en graf over forventet kontantstrøm i Rapporter > Prediksjon som inkluderer:

  • Fremtidige gjentakende utgifter
  • Forventede inntekter
  • Forventet saldo for de neste 3, 6, 12 månedene

Nyttig for finansiell planlegging.

Avansert automatisering (Business-plan)​

I Business-planen kan du:

  • Eksportere gjentakende utgifter til regnskapsverktøy
  • Konfigurere varsler før utgifter (f.eks.: varsel 7 dager før betaling)
  • Koble til budsjett (hvis grensen overskrides, automatisk varsel)
  • API-integrasjon: Konsulter planlagte utgifter via REST API

Kontakt kundestøtte for å konfigurere.