Bedriftsinformasjon
Din bedriftsprofil er grunnlaget for alle dokumentene dine. Herfra konfigurerer du dataene som vises på fakturaer, tilbud og andre skattemessige dokumenter.
Grunnleggende informasjon
Juridisk og kommersielt navn
Det juridiske navnet er navnet registrert i foretaksregisteret eller skatteadministrasjonen. Det er dette som må vises på alle dine skattemessige dokumenter.
Det kommersielle navnet (valgfritt) er hvordan kunder og leverandører kjenner deg. Hvis du bruker begge, vises det juridiske navnet på fakturaer og det kommersielle navnet kan brukes i markedsføringskommunikasjon.
Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme
Skatteidentifikator
Skriv inn din NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) eller NIE (Número de Identidad de Extranjero) avhengig av din enhetstype.
Frihet validerer formatet automatisk:
- NIF: 8 sifre + 1 bokstav (f.eks.: 12345678X)
- CIF: 1 bokstav + 7 sifre + 1 siffer/bokstav (f.eks.: A12345674)
- NIE: X, Y eller Z + 7 sifre + 1 bokstav (f.eks.: X1234567L)
Denne identifikatoren vises på alle fakturaene dine og er obligatorisk for skattemessige operasjoner i Spania.
Kontakt
Faktura-e-post
Din hovedkontakt-e-post. Brukes til:
- Varsler om mottatte betalinger
- Varsler om utestående dokumenter
- Kommunikasjon fra Frihet angående kontoen din
Telefon
Kontaktnummer som kan vises på dine forretningsdokumenter. Formatet normaliseres automatisk.
Nettsted (valgfritt)
Din bedrifts-URL. Vises i dokumenter hvis du inkluderer den i fakturamalen.
Adresse
Konfigurering og autofyll
Frihet integrerer autofyll for adresser for å akselerere inntasting. Skriv gaten og applikasjonen foreslår alternativer.
De nødvendige feltene er:
- Gate og nummer: Fullstendig adresse for den offisielle adressen
- Postnummer: Obligatorisk for å validere fylket
- Kommune: Fylles ut automatisk basert på postnummeret
- Fylke: Bestemmes automatisk
Den fullstendige adressen er obligatorisk og må være din offisielle adresse eller adressen der du utøver din økonomiske aktivitet.
Visning i dokumenter
Dataene du konfigurerer her, settes automatisk inn i:
- Fakturaer: Dokumenthode og -fot
- Tilbud: Selgerinformasjon
- Kvitteringer: Faktureringsinformasjon
- Kreditnotaer: Bedriftsdetaljer
Du kan se hvordan de ser ut i forhåndsvisningen før du lagrer endringer.
Erklæring om ansvar VeriFactu
Nederst på skatteprofilen vises programvarens ansvarsfullmakt, obligatorisk for faktureringssystemer i Spania (Art. 20 RD 1007/2023).
Denne seksjonen viser:
| Felt | Verdi |
|---|---|
| Programvare | Frihet ERP v1.0 |
| Produsent | (Konfigureres i Innstillinger > Samsvar > VeriFactu) |
| Produsent NIF | (Konfigureres i Innstillinger > Samsvar > VeriFactu) |
| Hash-kjede | SHA-256 |
| Regelverk | RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 |
Denne informasjonen er kun lesbar og inkluderes automatisk. For mer informasjon om Frihets samsvar, se VeriFactu-dokumentasjonen.
Fremtidige endringer
Endring av bedriftsdataene dine påvirker nye dokumenter automatisk. Dokumenter som allerede er utstedt beholder dataene de hadde på utstedelsestidspunktet, og oppfyller dermed skattekrav om uforanderlighet.
Hvis du endrer adresse eller skatteidentifikator, oppdater disse dataene så snart som mulig for å opprettholde konsistensen med dine offisielle registre.