Dados da empresa
Seu perfil de empresa é a base de todos os seus documentos. A partir daqui, você configura os dados que aparecem em faturas, orçamentos e outros documentos fiscais.
Informações básicas
Nome legal e comercial
O nome legal é o nome registrado no registro comercial ou na administração tributária. É o que deve aparecer em todos os seus documentos fiscais.
O nome comercial (opcional) é como clientes e fornecedores o conhecem. Se você usar ambos, o nome legal aparece em faturas e o comercial pode ser usado em comunicações de marketing.
Exemplo:
Nome legal: Acme Spain, S.L.
Nome comercial: Acme
Identificador fiscal
Insira seu NIF (Número de Identificação Fiscal), CIF (Código de Identificação Fiscal) ou NIE (Número de Identidade de Estrangeiro) conforme seu tipo de entidade.
Frihet valida automaticamente o formato:
- NIF: 8 dígitos + 1 letra (ex: 12345678X)
- CIF: 1 letra + 7 dígitos + 1 dígito/letra (ex: A12345674)
- NIE: X, Y ou Z + 7 dígitos + 1 letra (ex: X1234567L)
Este identificador aparece em todas as suas faturas e é obrigatório para operações fiscais na Espanha.
Contato
Email de faturamento
Seu email de contato principal. É usado para:
- Notificações de pagamentos recebidos
- Alertas de documentos pendentes
- Comunicações do Frihet sobre sua conta
Telefone
Número de contato que pode aparecer em seus documentos comerciais. O formato é normalizado automaticamente.
Site (opcional)
Sua URL da empresa. Aparece em documentos se você a incluir no modelo de faturamento.
Endereço
Configuração e preenchimento automático
Frihet integra preenchimento automático de endereços para acelerar a entrada. Digite a rua e o aplicativo sugere opções.
Os campos necessários são:
- Rua e número: Endereço completo do domicílio fiscal
- CEP: Obrigatório para validar o estado/província
- Município: É preenchido automaticamente com base no CEP
- Estado/Província: É determinado automaticamente
O endereço completo é obrigatório e deve ser seu domicílio fiscal ou o endereço onde você exerce sua atividade econômica.
Apresentação em documentos
Os dados que você configurar aqui são inseridos automaticamente em:
- Faturas: Cabeçalho e rodapé do documento
- Orçamentos: Dados do vendedor
- Recibos: Informações de faturamento
- Notas de crédito: Detalhes da empresa
Você pode revisar como ficam na visualização antes de salvar as alterações.
Declaração de responsabilidade VeriFactu
Na parte inferior do perfil fiscal é exibida a declaração de responsabilidade do software, obrigatória para sistemas de faturamento na Espanha (Art. 20 RD 1007/2023).
Esta seção exibe:
| Campo | Valor |
|---|---|
| Software | Frihet ERP v1.0 |
| Fabricante | (Configurado em Configurações > Conformidade > VeriFactu) |
| NIF do fabricante | (Configurado em Configurações > Conformidade > VeriFactu) |
| Cadeia de hash | SHA-256 |
| Regulamentação | RD 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 |
Esta informação é somente para leitura e é incluída automaticamente. Para mais detalhes sobre a conformidade do Frihet, consulte a documentação do VeriFactu.
Mudanças futuras
A modificação dos dados da sua empresa afeta novos documentos automaticamente. Os documentos já emitidos mantêm os dados que possuíam no momento da emissão, cumprindo assim os requisitos fiscais de imutabilidade.