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Sua primeira fatura

Uma fatura no Frihet leva menos de um minuto. Veja como fazer.

Opção 1: Pelo Dashboard (o mais rápido)​

  1. No Dashboard, clique no botão verde "+ Nova fatura"
  2. Você será levado ao editor de faturas

Opção 2: Com atalhos de teclado (ainda mais rápido)​

  1. Pressione Cmd+K para abrir a Paleta de Comandos
  2. Digite "Nova fatura"
  3. Pressione Enter

Ou diretamente: Cmd+K → new invoice → Enter.

Passo a passo: criar a fatura​

1. Selecione ou crie um cliente​

No campo "Cliente":

  • Se o cliente já existe: Comece a digitar o nome dele. O Frihet mostrará correspondências. Selecione um.
  • Se for um cliente novo: Continue digitando. Você verá um botão "+ Criar cliente". Clique.
    • O Frihet pedirá nome, e-mail e endereço (todos opcionais, exceto o nome)
    • Depois você pode completar mais dados (telefone, CIF, etc.) em Clientes

2. Adicione linhas de fatura​

Na seção "Linhas":

Opção A: Do catálogo

  • Clique em "+ Produto"
  • Procure por um item (se você o adicionou antes)
  • O Frihet preenche automaticamente descrição, preço e impostos
  • Ajuste a quantidade se necessário

Opção B: Manual

  • Clique em "+ Linha"
  • Digite a descrição (ex: "Consultoria SEO — 5 horas")
  • Insira a quantidade e o preço unitário
  • O IVA padrão é aplicado automaticamente

Opção C: Com o assistente IA

  • Ou simplesmente diga: "Crie fatura para João por 500 euros"
  • O assistente pode preencher clientes, valores e linhas com base no seu histórico

3. Revise impostos e totais​

O Frihet calcula automaticamente:

  • Subtotal — soma das linhas
  • IVA — calculado conforme o tipo de cliente e linha
  • IRPF — se o cliente tiver retenção configurada
  • Total — valor final a ser cobrado

Você pode ajustar as taxas de IVA linha por linha, se necessário.

4. (Opcional) Adicione metadados​

  • Número da fatura — É gerado automaticamente. Você pode alterar se quiser
  • Data — Hoje por padrão
  • Data de vencimento — Por padrão, 30 dias depois
  • Notas — Termos de pagamento, referências de projeto, etc.
  • Condições de pagamento — Transferência bancária, dinheiro, etc.

5. Gere uma prévia em PDF​

Antes de enviar ou salvar:

  1. Clique em "Prévia"
  2. O Frihet gera o PDF e o mostra na tela
  3. Verifique se está tudo correto

O PDF inclui:

  • Seu logotipo e dados fiscais
  • Dados do cliente
  • Linhas, impostos, total
  • Numeração fiscal válida (VeriFactu)

6. Salve ou envie​

Opção A: Salvar como rascunho

  • Clique em "Salvar"
  • Você poderá editar depois

Opção B: Enviar por e-mail

  • Clique em "Enviar por e-mail"
  • Insira o e-mail do cliente (ou use o que está no perfil dele)
  • O Frihet envia o PDF + um link de pagamento (se você tiver configurado)

Opção C: Baixar

  • Clique em "Baixar PDF"
  • Salve o arquivo no seu computador

Dicas de produtividade​

Use o assistente IA​

Em vez de preencher tudo manualmente, você pode dizer:

  • "Crie fatura para Maria por 800 euros"
  • "Fature para João — 200 euros de design, 100 de hospedagem"
  • "Nova fatura para Acme Corp pelos serviços de fevereiro"

O assistente entende o contexto, busca clientes em seu banco de dados e cria a fatura com os dados corretos.

Modelos rápidos​

Se você repete faturas iguais (serviços mensais, retenções, etc.):

  1. Crie a primeira fatura com todos os detalhes
  2. No final, você verá um botão "Salvar como modelo"
  3. Próxima vez: Cmd+K → "Do modelo" → selecione → preencha data/cliente

Clientes recorrentes​

Para clientes que você fatura todo mês:

  1. Configure o e-mail deles no perfil (Clientes > [Cliente] > E-mail)
  2. Ao criar a fatura: o Frihet sugere automaticamente os dados prévios deles
  3. Menos cliques a cada vez

O que acontece depois?​

Uma vez salva, a fatura aparece em:

  • Faturas (G then F) — lista de todas as suas faturas
  • Dashboard — resumo de receitas recentes
  • VeriFactu — hash SHA-256 e QR AEAT são gerados automaticamente

Se for um rascunho, você pode continuar editando. Se for final, aparece como emitida com seu número de sequência oficial.

Próximo passo: Aprenda os atalhos de teclado para ir ainda mais rápido