Hop til hovedindhold

Din første faktura

En faktura i Frihet tager mindre end et minut. Sådan gør du.

Mulighed 1: Fra Dashboard (hurtigst)​

  1. På Dashboardet skal du klikke på den grønne knap "+ Ny faktura"
  2. Du vil blive ført til fakturaeditoren

Mulighed 2: Med tastaturgenveje (endnu hurtigere)​

  1. Tryk Cmd+K for at åbne Kommando-paletten
  2. Skriv "Ny faktura"
  3. Tryk Enter

Eller direkte: Cmd+K → new invoice → Enter.

Trin for trin: opret fakturaen​

1. Vælg eller opret en kunde​

I feltet "Kunde":

  • Hvis kunden allerede eksisterer: Begynd at skrive kundens navn. Frihet vil vise match. Vælg en.
  • Hvis det er en ny kunde: Fortsæt med at skrive. Du vil se en knap "+ Opret kunde". Klik.
    • Frihet vil bede dig om navn, e-mail og adresse (alle valgfri undtagen navn)
    • Derefter kan du udfylde flere oplysninger (telefon, CIF osv.) under Kunder

2. Tilføj fakturalinjer​

I sektionen "Linjer":

Mulighed A: Fra kataloget

  • Klik på "+ Produkt"
  • Søg efter en vare (hvis du har tilføjet den før)
  • Frihet udfylder automatisk beskrivelse, pris og skatter
  • Juster antal, hvis nødvendigt

Mulighed B: Manuelt

  • Klik på "+ Linje"
  • Skriv beskrivelsen (f.eks.: "SEO-konsulentbistand — 5 timer")
  • Indtast antal og enhedspris
  • Standard momsen anvendes automatisk

Mulighed C: Med AI-assistenten

  • Eller sig blot: "Opret faktura til Juan for 500 euro"
  • Assistenten kan udfylde kunder, beløb og linjer baseret på din historik

3. Gennemgå skatter og totaler​

Frihet beregner automatisk:

  • Subtotal — summen af linjer
  • Moms — beregnet ud fra kundetype og linje
  • IRPF — hvis kunden har en konfigureret tilbageholdelse
  • Total — endeligt beløb til opkrævning

Du kan justere momssatser linje for linje, hvis nødvendigt.

4. (Valgfrit) Tilføj metadata​

  • Fakturanummer — Genereres automatisk. Du kan ændre det, hvis du ønsker
  • Dato — I dag som standard
  • Forfaldsdato — Som standard 30 dage efter
  • Noter — Betalingsbetingelser, projektreferencer osv.
  • Betalingsbetingelser — Bankoverførsel, kontant osv.

5. Generer en PDF-forhåndsvisning​

Før afsendelse eller lagring:

  1. Klik på "Forhåndsvisning"
  2. Frihet genererer PDF'en og viser den på skærmen
  3. Kontroller at alt er korrekt

PDF'en indeholder:

  • Dit logo og skatteoplysninger
  • Kundedata
  • Linjer, skatter, total
  • Gyldig skattenummerering (VeriFactu)

6. Gem eller send​

Mulighed A: Gem som kladde

  • Klik på "Gem"
  • Du kan redigere senere

Mulighed B: Send via e-mail

  • Klik på "Send via e-mail"
  • Indtast kundens e-mail (eller brug den, der er i kundens profil)
  • Frihet sender PDF'en + et betalingslink (hvis du har det konfigureret)

Mulighed C: Download

  • Klik på "Download PDF"
  • Gem filen på din computer

Produktivitetstips​

Brug AI-assistenten​

I stedet for at udfylde alt manuelt, kan du sige:

  • "Opret faktura til María for 800 euro"
  • "Fakturer Juan — 200 euro for design, 100 for hosting"
  • "Ny faktura til Acme Corp for februar ydelser"

Assistenten forstår konteksten, søger efter kunder i din database og opretter fakturaen med de korrekte data.

Hurtige skabeloner​

Hvis du gentager ens fakturaer (månedlige ydelser, tilbageholdelser osv.):

  1. Opret den første faktura med alle detaljer
  2. Til sidst vil du se en knap "Gem som skabelon"
  3. Næste gang: Cmd+K → "Fra skabelon" → vælg → udfyld dato/kunde

Gentagne kunder​

For kunder du fakturerer hver måned:

  1. Konfigurer deres e-mail i deres profil (Kunder > [Kunde] > E-mail)
  2. Ved oprettelse af faktura: Frihet foreslår automatisk deres tidligere data
  3. Færre klik hver gang

Hvad sker der bagefter?​

Når den er gemt, vises fakturaen under:

  • Fakturaer (G then F) — liste over alle dine fakturaer
  • Dashboard — oversigt over seneste indtægter
  • VeriFactu — SHA-256 hash og AEAT QR genereres automatisk

Hvis det er en kladde, kan du fortsætte med at redigere. Hvis det er endeligt, vises den som udstedt med sit officielle sekvensnummer.

Næste skridt: Lær tastaturgenveje for at blive endnu hurtigere