Saltar al contenido principal

Tu primera factura

Una factura en Frihet toma menos de un minuto. Aquí cómo hacerlo.

Opción 1: Desde el Dashboard (lo más rápido)​

  1. En el Dashboard, haz clic en el botón verde "+ Nueva factura"
  2. Serás llevado al editor de facturas

Opción 2: Con atajos de teclado (aún más rápido)​

  1. Presiona Cmd+K para abrir la Paleta de Comandos
  2. Escribe "Nueva factura"
  3. Presiona Enter

O directamente: Cmd+K → new invoice → Enter.

Paso a paso: crear la factura​

1. Selecciona o crea un cliente​

En el campo "Cliente":

  • Si el cliente ya existe: Empieza a escribir su nombre. Frihet mostrará coincidencias. Selecciona uno.
  • Si es cliente nuevo: Sigue escribiendo. Verás un botón "+ Crear cliente". Haz clic.
    • Frihet te pedirá nombre, email, y dirección (todos opcionales excepto el nombre)
    • Después puedes completar más datos (teléfono, CIF, etc.) desde Clientes

2. Añade líneas de factura​

En la sección "Líneas":

Opción A: Desde el catálogo

  • Haz clic en "+ Producto"
  • Busca un artículo (si lo has añadido antes)
  • Frihet autocompleta descripción, precio e impuestos
  • Ajusta cantidad si es necesario

Opción B: Manual

  • Haz clic en "+ Línea"
  • Escribe la descripción (ej: "Consultoría SEO — 5 horas")
  • Introduce la cantidad y precio unitario
  • El IVA por defecto se aplica automáticamente

Opción C: Con el asistente IA

  • O simplemente di: "Crea factura para Juan por 500 euros"
  • El asistente puede rellenar clientes, importes y líneas basándose en tu historial

3. Revisa impuestos y totales​

Frihet calcula automáticamente:

  • Subtotal — suma de líneas
  • IVA — calculado según tipo de cliente y línea
  • IRPF — si el cliente tiene retención configurada
  • Total — cantidad final a cobrar

Puedes ajustar tasas de IVA línea por línea si es necesario.

4. (Opcional) Añade metadatos​

  • Número de factura — Se genera automáticamente. Puedes cambiar si quieres
  • Fecha — Hoy por defecto
  • Fecha de vencimiento — Por defecto 30 días después
  • Notas — Términos de pago, referencias de proyecto, etc.
  • Condiciones de pago — Trasferencia bancaria, efectivo, etc.

5. Genera un preview en PDF​

Antes de enviar o guardar:

  1. Haz clic en "Vista previa"
  2. Frihet genera el PDF y lo muestra en pantalla
  3. Verifica que todo sea correcto

El PDF incluye:

  • Tu logo y datos fiscales
  • Datos del cliente
  • Líneas, impuestos, total
  • Numeración fiscal válida (SII)

6. Guarda o envía​

Opción A: Guardar como borrador

  • Haz clic en "Guardar"
  • Podrás editar después

Opción B: Enviar por email

  • Haz clic en "Enviar por email"
  • Introduce el email del cliente (o usa el que está en su perfil)
  • Frihet envía el PDF + un enlace de pago (si lo tienes configurado)

Opción C: Descargar

  • Haz clic en "Descargar PDF"
  • Guarda el archivo en tu equipo

Trucos de productividad​

Usa el asistente IA​

En lugar de rellenar todo manualmente, puedes decir:

  • "Crea factura para María por 800 euros"
  • "Factura a Juan — 200 euros de diseño, 100 de hosting"
  • "Nueva factura a Acme Corp por los servicios de febrero"

El asistente entiende el contexto, busca clientes en tu base de datos y crea la factura con los datos correctos.

Plantillas rápidas​

Si repites facturas iguales (servicios mensuales, retenciones, etc.):

  1. Crea la primera factura con todos los detalles
  2. Al final, verás un botón "Guardar como plantilla"
  3. Próxima vez: Cmd+K → "Desde plantilla" → selecciona → rellena fecha/cliente

Clientes recurrentes​

Para clientes que factures cada mes:

  1. Configura su email en su perfil (Clientes > [Cliente] > Email)
  2. Al crear factura: Frihet sugiere automáticamente sus datos previos
  3. Menos clics cada vez

¿Qué pasa después?​

Una vez guardada, la factura aparece en:

  • Facturas (G then F) — lista de todas tus facturas
  • Dashboard — resumen de ingresos recientes
  • SII — se reporta automáticamente si lo tienes configurado

Si es borrador, puedes seguir editando. Si es final, aparece como emitida con su número de secuencia oficial.

Siguiente paso: Aprende los atajos de teclado para ir aún más rápido