Skip to main content

Din første faktura

En faktura i Frihet tar mindre enn ett minutt. Slik gjør du det.

Alternativ 1: Fra Dashboard (det raskeste)​

  1. På Dashboard, klikk på den grønne knappen "+ Ny faktura"
  2. Du blir tatt til fakturaeditoren

Alternativ 2: Med hurtigtaster (enda raskere)​

  1. Trykk Cmd+K for å åpne Kommandopaletten
  2. Skriv "Ny faktura"
  3. Trykk Enter

Eller direkte: Cmd+K → new invoice → Enter.

Steg for steg: opprette fakturaen​

1. Velg eller opprett en kunde​

I feltet "Kunde":

  • Hvis kunden allerede eksisterer: Begynn å skrive navnet. Frihet vil vise treff. Velg en.
  • Hvis det er en ny kunde: Fortsett å skrive. Du vil se en knapp "+ Opprett kunde". Klikk.
    • Frihet vil be om navn, e-post og adresse (alle valgfritt unntatt navn)
    • Etterpå kan du fylle ut flere detaljer (telefon, CIF osv.) fra Kunder

2. Legg til fakturalinjer​

I seksjonen "Linjer":

Alternativ A: Fra katalogen

  • Klikk på "+ Produkt"
  • Søk etter en vare (hvis du har lagt den til tidligere)
  • Frihet fyller automatisk ut beskrivelse, pris og skatter
  • Juster antall om nødvendig

Alternativ B: Manuelt

  • Klikk på "+ Linje"
  • Skriv inn beskrivelsen (f.eks.: "SEO-rådgivning — 5 timer")
  • Skriv inn antall og enhetspris
  • Standard mva. anvendes automatisk

Alternativ C: Med AI-assistenten

  • Eller si ganske enkelt: "Opprett faktura for Juan på 500 euro"
  • Assistenten kan fylle ut kunder, beløp og linjer basert på din historikk

3. Gå gjennom skatter og totaler​

Frihet beregner automatisk:

  • Delsum — sum av linjer
  • Mva. — beregnet i henhold til kundetype og linje
  • IRPF — hvis kunden har forskuddstrekk konfigurert
  • Totalt — sluttbeløp å kreve inn

Du kan justere mva.-satser linje for linje om nødvendig.

4. (Valgfritt) Legg til metadata​

  • Fakturanummer — Genereres automatisk. Du kan endre om du ønsker
  • Dato — I dag som standard
  • Forfallsdato — Som standard 30 dager etter
  • Merknader — Betalingsbetingelser, prosjektreferanser osv.
  • Betalingsvilkår — Bankoverføring, kontanter osv.

5. Generer en forhåndsvisning i PDF​

Før du sender eller lagrer:

  1. Klikk på "Forhåndsvisning"
  2. Frihet genererer PDF-en og viser den på skjermen
  3. Verifiser at alt er korrekt

PDF-en inkluderer:

  • Din logo og skattedata
  • Kundedata
  • Linjer, skatter, totalt
  • Gyldig skattenummerering (VeriFactu)

6. Lagre eller send​

Alternativ A: Lagre som utkast

  • Klikk på "Lagre"
  • Du kan redigere senere

Alternativ B: Send via e-post

  • Klikk på "Send via e-post"
  • Skriv inn kundens e-post (eller bruk den som er i profilen hans)
  • Frihet sender PDF-en + en betalingslenke (hvis du har konfigurert den)

Alternativ C: Last ned

  • Klikk på "Last ned PDF"
  • Lagre filen på din maskin

Produktivitetstips​

Bruk AI-assistenten​

I stedet for å fylle ut alt manuelt, kan du si:

  • "Opprett faktura for María på 800 euro"
  • "Faktura til Juan — 200 euro for design, 100 for hosting"
  • "Ny faktura til Acme Corp for tjenestene i februar"

Assistenten forstår konteksten, søker etter kunder i databasen din og oppretter fakturaen med riktige data.

Raske maler​

Hvis du gjentar like fakturaer (månedlige tjenester, forskuddstrekk osv.):

  1. Opprett den første fakturaen med alle detaljene
  2. Til slutt vil du se en knapp "Lagre som mal"
  3. Neste gang: Cmd+K → "Fra mal" → velg → fyll ut dato/kunde

Gjentagende kunder​

For kunder du fakturerer hver måned:

  1. Konfigurer e-posten deres i profilen (Kunder > [Kunde] > E-post)
  2. Når du oppretter faktura: Frihet foreslår automatisk deres tidligere data
  3. Færre klikk hver gang

Hva skjer etterpå?​

Når fakturaen er lagret, vises den i:

  • Fakturaer (G then F) — liste over alle dine fakturaer
  • Dashboard — oversikt over nylige inntekter
  • VeriFactu — SHA-256 hash og QR AEAT genereres automatisk

Hvis det er et utkast, kan du fortsette å redigere. Hvis det er endelig, vises den som utstedt med sitt offisielle sekvensnummer.

Neste steg: Lær hurtigtastene for å gå enda raskere