Skip to main content

Katalog over produkter og tjenester

Opprett og administrer din katalog over gjenbrukbare produkter og tjenester. Frihet lar deg raskt legge til linjer i fakturaer uten å måtte skrive detaljer på nytt hver gang.

Opprette produkt eller tjeneste​

Tilgang​

Gå til Produkter > Nytt produkt eller fra fakturapanelet, klikk på + Produkt mens du redigerer.

Generell informasjon​

Fyll ut grunnleggende informasjon:

  • Navn: Tydelig beskrivelse (f.eks.: "Strategisk rådgivning", "VPS-hosting")
  • Beskrivelse (valgfritt): Ytterligere detaljer synlige på fakturaer
  • SKU: Unik kode (f.eks.: CONSULT-2026, VPS-BASIC)

SKU-en er intern for din organisasjon. Frihet genererer en automatisk hvis du ikke oppgir den.

Pris og beskatning​

  • Enhetspris: Pris uten skatt (skattbar base)
  • Skatttype: Mva, IGIC, IPSI eller Unntatt
  • Mva-sats: 21%, 10%, 4% eller annen (konfigurerbar per produkt)
  • IRPF-sats: Hvis kildeskatt gjelder (f.eks.: 15%, 19%, 21%)

Eksempel for "Rådgivning":

Precio: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - se calcula IRPF en liquidación)

Kategori​

Grupper produkter for rapportering og analyse:

  • Profesjonelle tjenester
  • Programvarelisenser
  • Hosting og infrastruktur
  • Fysiske produkter
  • Opplæring
  • Andre

Du kan opprette tilpassede kategorier under Innstillinger > Produktkategorier.

Måleenhet​

Spesifiser hvordan det selges:

  • Enhet: Diskret antall (1, 2, 100 enheter)
  • Time: For tidsbaserte tjenester (10 timer utvikling)
  • Dag: Prosjekter per dag (5 dager rådgivning)
  • Måned: Abonnementer (3 måneder hosting)
  • Tilpasset: Definer din enhet (f.eks.: "økt", "side")

Rediger produkt​

  1. Gå til Produkter
  2. Velg produktet
  3. Klikk Rediger
  4. Endre felt
  5. Klikk Lagre

Endringene gjelder for:

  • Nye fakturaer fra nå av
  • Utkast-fakturaer (oppdateres hvis du laster inn på nytt)
  • Ferdige fakturaer: endres ikke (historikk bevart)

Arkivere og gjenopprette​

Arkivere produkt​

Hvis du slutter å selge et produkt, men ønsker å beholde historikken:

  1. Velg produkt
  2. Klikk Mer > Arkiver
  3. Produktet forsvinner fra faktureringslisten
  4. Historikk bevares

Gjenopprett​

Fra et arkivert produkt:

  1. Gå til Produkter > Arkiverte
  2. Velg produkt
  3. Klikk Gjenopprett
  4. Vender tilbake til aktiv liste

Slette produkt​

Hvis du trenger å slette et produkt (f.eks. duplikat):

  1. Velg produkt
  2. Klikk Mer > Slett
  3. Frihet varsler hvis det er brukt i tidligere fakturaer
  4. Hvis det har historikk, tillater den kun arkivering (ikke sletting)

Produkter med tilknyttede fakturaer slettes aldri fullstendig (revisjon).

Bruk av produkter i fakturaer​

Legg til faktura​

Når du oppretter en faktura:

  1. Klikk på + Legg til linje
  2. Skriv de første bokstavene i produktet (autokomplett søk)
  3. Velg fra forslag
  4. Fylles ut automatisk: pris, mva, beskrivelse
  5. Rediger antall og legg til rabatter om nødvendig

Automatisk beregning​

Frihet beregner:

Línea: Consultoría estratégica
Cantidad: 3 días
Precio: 500 EUR/día
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (si aplica): -225 EUR
Total línea: 1.590 EUR

Brukshistorikk​

På produktkortet ser du:

  • Brukt i X fakturaer (antall dokumenter)
  • Totale inntekter: Penger generert av dette produktet
  • Siste fakturaer: De 5 nyeste dokumentene der det vises
  • Bruksgraf: Månedlig trend (f.eks. vekst/nedgang)

Nyttig for å identifisere bestselgende produkter kontra produkter solgt bare én gang.

Importer produkter fra CSV​

Hvis du har katalog i Excel eller et annet system:

Forberede fil​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Minimumskolonner: nombre, precio, iva

Importer​

  1. Gå til Produkter > Importer > CSV
  2. Last opp fil
  3. Frihet oppdager kolonner automatisk
  4. Validerer priser og formater
  5. Varsler om duplikater (etter SKU)
  6. Klikk Importer

Intelligent gjenkjenning gjenkjenner variasjoner:

  • "Produktnavn" = "nombre"
  • "Kode" = "sku"
  • "Enhetspris" = "precio"
  • "Skatt" / "Mva-sats" = "iva"

Eksporter katalog​

Enkel CSV​

  1. Gå til Produkter
  2. Klikk Eksporter > CSV
  3. catalogo-{fecha}.csv lastes ned

Inkluderer alle felt.

Brukstilfeller​

  • Sikkerhetskopi: Lagrer sikkerhetskopi regelmessig
  • Deling: Sender katalog til kunde eller distributør
  • Revisjon: Registrering av historiske priser
  • Integrasjon: Importerer til e-handelsverktøy

Søk og filtrering​

I produktlisten:

  • Søk etter navn: Skriv inn, og det filtreres i sanntid
  • Søk etter SKU: Intern referanse
  • Filtrer etter kategori: F.eks.: "Kun tjenester"
  • Filtrer etter status: Aktive / Arkiverte

Eksempel:

Busco: "hosting"
Resultados: Hosting VPS, Hosting Compartido, Hosting + Email

Varianter (Business-plan)​

Hvis et produkt har flere versjoner (f.eks.: Hosting i 3 planer):

  1. Opprett basisprodukt: "Hosting"
  2. Legg til varianter:
    • Hosting Basic: 10 EUR/måned
    • Hosting Pro: 25 EUR/måned
    • Hosting Business: 50 EUR/måned

På fakturaen velger du varianten direkte uten å opprette 3 separate produkter.

Konfigurer under Produkter > Varianter (Business-plan).

Prisendringer​

Oppdater pris​

Hvis du øker prisen på et produkt:

  1. Rediger produkt
  2. Endre Enhetspris
  3. Lagre

Effekt:

  • Nye fakturaer: ny pris
  • Utkast-fakturaer: oppdateres hvis du laster inn på nytt
  • Ferdige fakturaer: historisk pris endres ikke

Prishistorikk​

I Business-planen beholder Frihet:

  • Gjeldende pris
  • Tidligere endringer (med dato)
  • Revisjon: hvem som endret og når

Tilgang via Produkter > [Produkt] > Prishistorikk.

Rabatter på produkter​

Volumrabatt​

I Business-planen konfigurerer du:

  • Hvis kunde kjøper 10+ enheter: -5%
  • Hvis kunde kjøper 50+ enheter: -10%

Rabatter brukes automatisk på fakturaen.

Rabatter per kunde​

Konfigurer spesialpris for gjentakende kunde:

  1. Gå til Produkter > [Produkt] > Spesialpriser
  2. Legg til kunde: "Acme Corp"
  3. Ny pris: 450 EUR (vs 500 normal)
  4. På fakturaer for Acme, brukes den automatisk

Digitale vs fysiske produkter​

Digitale produkter​

Har ikke lagerbeholdning eller lagersporing:

  • Programvare
  • Lisenser
  • Tjenester
  • Medlemskap

Frihet merker dem automatisk hvis du ikke spesifiserer antall.

Fysiske produkter​

Hvis du vil spore inventar (Business-plan):

  1. Gå til Produkter > [Produkt]
  2. Aktiver Lagersporing
  3. Spesifiser nåværende lagerbeholdning: 150 enheter
  4. Ved fakturering reduseres lagerbeholdningen automatisk
  5. Varsel hvis lav lagerbeholdning (< 10 enheter)

Tilgang til Rapporter > Inventar for å se status.

Vanlige problemer​

"Produkt vises ikke i søket"​

  • Sjekk at det ikke er arkivert (Produkter > Arkiverte)
  • Søk etter SKU i stedet for navn
  • Oppdater side

"Prisen endret seg på gammel faktura"​

Prisendringer påvirker ikke ferdige fakturaer. Prisen er historisk. Dette er designet slik (revisjon).

"Jeg ønsker en annen pris per kunde og antall"​

I Business-planen, bruk Spesialpriser for kunde + antall.

I Pro-planen, juster manuelt på hver faktura (manuell rabatt).

Kommende forbedringer​

Vi utvikler:

  • Bilder i katalog: Last opp produktbilde
  • Pakkeløsninger: Tilbud med flere produkter
  • Automatiske rabatter: Etter dato, sesong, volum
  • E-handelsintegrasjon: Synkroniser katalog med Shopify/WooCommerce
  • Lagerkontroll: Automatiske rebestillingsvarsler