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Produkt- und Dienstleistungskatalog

Erstelle und verwalte deinen Katalog wiederverwendbarer Produkte und Dienstleistungen. Frihet ermöglicht es dir, schnell Positionen zu Rechnungen hinzuzufügen, ohne jedes Mal Details neu eingeben zu müssen.

Produkt oder Dienstleistung erstellen​

Zugang​

Gehe zu Produkte > Neues Produkt oder klicke im Rechnungs-Panel auf + Produkt während der Bearbeitung.

Allgemeine Daten​

Fülle die grundlegenden Informationen aus:

  • Name: Klare Beschreibung (z.B. "Strategische Beratung", "VPS Hosting")
  • Beschreibung (optional): Zusätzliche Details, sichtbar auf Rechnungen
  • SKU: Eindeutiger Code (z.B. CONSULT-2026, VPS-BASIC)

Die SKU ist intern für deine Organisation. Frihet generiert automatisch eine, wenn du keine angibst.

Preis und Besteuerung​

  • Einzelpreis: Preis ohne Steuern (steuerpflichtige Basis)
  • Steuerart: Mehrwertsteuer, IGIC, IPSI oder Befreit
  • Mehrwertsteuersatz: 21%, 10%, 4% oder ein anderer (pro Produkt konfigurierbar)
  • IRPF-Satz: Falls Quellensteuer anfällt (z.B. 15%, 19%, 21%)

Beispiel für "Beratung":

Precio: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - se calcula IRPF en liquidación)

Kategorie​

Gruppiert Produkte für Berichte und Analysen:

  • Professionelle Dienstleistungen
  • Softwarelizenzen
  • Hosting und Infrastruktur
  • Physische Produkte
  • Schulungen
  • Sonstige

Du kannst benutzerdefinierte Kategorien unter Einstellungen > Produktkategorien erstellen.

Maßeinheit​

Gibt an, wie verkauft wird:

  • Einheit: Diskrete Menge (1, 2, 100 Einheiten)
  • Stunde: Für zeitbasierte Dienstleistungen (10 Stunden Entwicklung)
  • Tag: Projekte pro Tag (5 Beratungstage)
  • Monat: Abonnements (3 Monate Hosting)
  • Benutzerdefiniert: Definiere deine Einheit (z.B. "Sitzung", "Seite")

Produkt bearbeiten​

  1. Gehe zu Produkte
  2. Wähle das Produkt aus
  3. Klicke auf Bearbeiten
  4. Ändere die Felder
  5. Klicke auf Speichern

Die Änderungen werden angewendet auf:

  • Neue Rechnungen ab sofort
  • Entwurfsrechnungen (werden bei Neuladen aktualisiert)
  • Abgeschlossene Rechnungen: ändern sich nicht (Verlauf bleibt erhalten)

Archivieren und Wiederherstellen​

Produkt archivieren​

Wenn du ein Produkt nicht mehr verkaufst, aber den Verlauf beibehalten möchtest:

  1. Wähle das Produkt aus
  2. Klicke auf Mehr > Archivieren
  3. Das Produkt verschwindet aus der Abrechnungsliste
  4. Verlauf bleibt erhalten

Wiederherstellen​

Von einem archivierten Produkt aus:

  1. Gehe zu Produkte > Archiviert
  2. Wähle das Produkt aus
  3. Klicke auf Wiederherstellen
  4. Kehrt zur aktiven Liste zurück

Produkt löschen​

Wenn du ein Produkt löschen musst (z.B. Duplikat):

  1. Wähle das Produkt aus
  2. Klicke auf Mehr > Löschen
  3. Frihet benachrichtigt, wenn es in früheren Rechnungen verwendet wurde
  4. Wenn es einen Verlauf hat, ist nur das Archivieren erlaubt (nicht das Löschen)

Produkte mit zugehörigen Rechnungen werden niemals vollständig gelöscht (Audit).

Verwendung von Produkten in Rechnungen​

Zu Rechnung hinzufügen​

Beim Erstellen einer Rechnung:

  1. Klicke auf + Position hinzufügen
  2. Gib die ersten Buchstaben des Produkts ein (Autocomplete-Suche)
  3. Wähle aus den Vorschlägen
  4. Es werden vorausgefüllt: Preis, Mehrwertsteuer, Beschreibung
  5. Bearbeite die Menge und wende bei Bedarf Rabatte an

Automatische Berechnung​

Frihet berechnet:

Línea: Consultoría estratégica
Cantidad: 3 días
Precio: 500 EUR/día
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (si aplica): -225 EUR
Total línea: 1.590 EUR

Verwendungsübersicht​

Im Produktblatt siehst du:

  • Verwendet in X Rechnungen (Anzahl der Dokumente)
  • Gesamteinnahmen: Durch dieses Produkt generiertes Geld
  • Neueste Rechnungen: Die 5 aktuellsten Dokumente, in denen es vorkommt
  • Nutzungsgrafik: Monatlicher Trend (z.B. Wachstum/Rückgang)

Nützlich, um Starprodukte gegenüber Produkten zu identifizieren, die nur einmal verkauft wurden.

Produkte aus CSV importieren​

Wenn du einen Katalog in Excel oder einem anderen System hast:

Datei vorbereiten​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Minimale Spalten: nombre, precio, iva

Importieren​

  1. Gehe zu Produkte > Importieren > CSV
  2. Lade die Datei hoch
  3. Frihet erkennt Spalten automatisch
  4. Validiert Preise und Formate
  5. Warnt vor Duplikaten (nach SKU)
  6. Klicke auf Importieren

Intelligente Erkennung erkennt Variationen:

  • "Produktname" = "nombre"
  • "Code" = "sku"
  • "Einzelpreis" = "precio"
  • "Steuer" / "Mehrwertsteuersatz" = "iva"

Katalog exportieren​

Einfaches CSV​

  1. Gehe zu Produkte
  2. Klicke auf Exportieren > CSV
  3. Es wird catalogo-{datum}.csv heruntergeladen

Enthält alle Felder.

Anwendungsfälle​

  • Backup: Regelmäßige Sicherung erstellen
  • Teilen: Katalog an Kunde oder Vertriebspartner senden
  • Audit: Historische Preisaufzeichnungen
  • Integration: Import in E-Commerce-Tools

Suche und Filterung​

In der Produktliste:

  • Nach Name suchen: Eingeben und in Echtzeit filtern
  • Nach SKU suchen: Interne Referenz
  • Nach Kategorie filtern: Z.B. "Nur Dienstleistungen"
  • Nach Status filtern: Aktiv / Archiviert

Beispiel:

Busco: "hosting"
Resultados: Hosting VPS, Hosting Compartido, Hosting + Email

Varianten (Business-Plan)​

Wenn ein Produkt mehrere Versionen hat (z.B. Hosting in 3 Plänen):

  1. Erstelle Basisprodukt: "Hosting"
  2. Füge Varianten hinzu:
    • Hosting Basic: 10 EUR/Monat
    • Hosting Pro: 25 EUR/Monat
    • Hosting Business: 50 EUR/Monat

Wähle auf der Rechnung direkt die Variante aus, ohne 3 separate Produkte zu erstellen.

Konfiguration unter Produkte > Varianten (Business-Plan).

Preisänderungen​

Preis aktualisieren​

Wenn du den Preis eines Produkts erhöhst:

  1. Bearbeite das Produkt
  2. Ändere den Einzelpreis
  3. Speichern

Effekt:

  • Neue Rechnungen: neuer Preis
  • Entwurfsrechnungen: aktualisieren sich bei Neuladen
  • Abgeschlossene Rechnungen: historischer Preis ändert sich nicht

Preishistorie​

Im Business-Plan führt Frihet:

  • Aktuellen Preis
  • Vorherige Änderungen (mit Datum)
  • Audit: wer wann geändert hat

Zugriff unter Produkte > [Produkt] > Preishistorie.

Rabatte auf Produkte​

Mengenrabatt​

Im Business-Plan konfigurierst du:

  • Wenn Kunde 10+ Einheiten kauft: -5%
  • Wenn Kunde 50+ Einheiten kauft: -10%

Rabatte werden automatisch auf der Rechnung angewendet.

Kundenrabatte​

Sonderpreis für wiederkehrende Kunden konfigurieren:

  1. Gehe zu Produkte > [Produkt] > Sonderpreise
  2. Füge Kunde hinzu: "Acme Corp"
  3. Neuer Preis: 450 EUR (vs. 500 normal)
  4. Bei Rechnungen von Acme wird er automatisch angewendet

Digitale vs. physische Produkte​

Digitale Produkte​

Haben keinen Lagerbestand oder Inventurverfolgung:

  • Software
  • Lizenzen
  • Dienstleistungen
  • Mitgliedschaften

Frihet kennzeichnet sie automatisch, wenn du keine Menge angibst.

Physische Produkte​

Wenn du das Inventar verfolgen möchtest (Business-Plan):

  1. Gehe zu Produkte > [Produkt]
  2. Aktiviere Inventurverfolgung
  3. Gib aktuellen Lagerbestand an: 150 Einheiten
  4. Beim Rechnungsstellen wird der Lagerbestand automatisch verringert
  5. Alarm bei niedrigem Lagerbestand (< 10 Einheiten)

Zugriff auf Berichte > Inventar, um den Status zu sehen.

Häufige Probleme​

"Produkt erscheint nicht in der Suche"​

  • Prüfe, ob es nicht archiviert ist (Produkte > Archiviert)
  • Suche nach SKU statt Name
  • Seite aktualisieren

"Preis hat sich auf alter Rechnung geändert"​

Preisänderungen wirken sich nicht auf abgeschlossene Rechnungen aus. Der Preis ist historisch. Dies ist so gewollt (Audit).

"Ich möchte einen anderen Preis pro Kunde und Menge"​

Im Business-Plan verwende Sonderpreise für Kunde + Menge.

Im Pro-Plan passe manuell in jeder Rechnung an (manueller Rabatt).

Nächste Verbesserungen​

Wir entwickeln derzeit:

  • Bilder im Katalog: Produktfoto hochladen
  • Bundling: Angebote mit mehreren Produkten
  • Automatische Rabatte: Nach Datum, Saison, Volumen
  • E-Commerce-Integration: Katalog mit Shopify/WooCommerce synchronisieren
  • Bestandskontrolle: Automatische Nachbestellungsalarme