Hoppa till huvudinnehåll

Produkt- och tjänstekatalog

Skapa och hantera din katalog med återanvändbara produkter och tjänster. Frihet låter dig snabbt lägga till rader till fakturor utan att skriva om detaljer varje gång.

Skapa produkt eller tjänst​

Åtkomst​

Gå till Produkter > Ny produkt eller från fakturapanelen, klicka på + Produkt medan du redigerar.

Allmän information​

Fyll i grundläggande information:

  • Namn: Tydlig beskrivning (t.ex. "Strategisk rådgivning", "VPS-hosting")
  • Beskrivning (valfritt): Ytterligare detaljer synliga på fakturor
  • SKU: Unik kod (t.ex. CONSULT-2026, VPS-BASIC)

SKU är internt för din organisation. Frihet genererar en automatisk om du inte anger den.

Pris och beskattning​

  • Enhetspris: Pris exklusive skatt (skattegrundande belopp)
  • Typ av skatt: Moms, IGIC, IPSI eller Befriad
  • Moms: 21%, 10%, 4% eller annan (konfigurerbar per produkt)
  • IRPF-sats: Om källskatt tillämpas (t.ex. 15%, 19%, 21%)

Exempel för "Rådgivning":

Pris: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total till kund: 1.210 EUR (1.000 + 210 - IRPF beräknas vid avräkning)

Kategori​

Gruppera produkter för rapportering och analys:

  • Professionella tjänster
  • Programvarulicenser
  • Hosting och infrastruktur
  • Fysiska produkter
  • Utbildning
  • Övrigt

Du kan skapa anpassade kategorier under Inställningar > Produktkategorier.

Måttenhet​

Ange hur det säljs:

  • Enhet: Diskret kvantitet (1, 2, 100 enheter)
  • Timme: För tidsbaserade tjänster (10 timmars utveckling)
  • Dag: Projekt per dag (5 dagars rådgivning)
  • Månad: Prenumerationer (3 månaders hosting)
  • Anpassad: Definiera din enhet (t.ex. "session", "sida")

Redigera produkt​

  1. Gå till Produkter
  2. Välj produkten
  3. Klicka på Redigera
  4. Ändra fält
  5. Klicka på Spara

Ändringarna gäller för:

  • Nya fakturor från och med nu
  • Fakturor i utkast (uppdateras om du laddar om)
  • Färdiga fakturor: ändras inte (historik bevaras)

Arkivera och återställa​

Arkivera produkt​

Om du slutar sälja en produkt men vill behålla historiken:

  1. Välj produkt
  2. Klicka på Mer > Arkivera
  3. Produkten försvinner från faktureringslistan
  4. Historiken bevaras

Återställa​

Från en arkiverad produkt:

  1. Gå till Produkter > Arkiverade
  2. Välj produkt
  3. Klicka på Återställ
  4. Återgår till aktiv lista

Ta bort produkt​

Om du behöver ta bort en produkt (t.ex. dubblett):

  1. Välj produkt
  2. Klicka på Mer > Ta bort
  3. Frihet meddelar om den har använts i tidigare fakturor
  4. Om den har historik, tillåter systemet endast arkivering (inte borttagning)

Produkter med associerade fakturor raderas aldrig helt (revision).

Användning av produkter i fakturor​

Lägg till i faktura​

När du skapar en faktura:

  1. Klicka på + Lägg till rad
  2. Skriv de första bokstäverna i produkten (autocomplete-sökning)
  3. Välj från förslag
  4. Fylls i automatiskt: pris, moms, beskrivning
  5. Redigera kvantitet och tillämpa rabatter vid behov

Automatisk beräkning​

Frihet beräknar:

Rad: Strategisk rådgivning
Kvantitet: 3 dagar
Pris: 500 EUR/dag
Delsumma: 1.500 EUR
Moms 21%: 315 EUR
IRPF 15% (om tillämpligt): -225 EUR
Totalt rad: 1.590 EUR

Användningshistorik​

På produktkortet ser du:

  • Använd i X fakturor (antal dokument)
  • Total intäkter: Pengar genererade av denna produkt
  • Senaste fakturor: De 5 senaste dokumenten där den förekommer
  • Användningsdiagram: Månatlig trend (t.ex. tillväxt/nedgång)

Användbart för att identifiera stjärnprodukter kontra sålda endast en gång.

Importera produkter från CSV​

Om du har en katalog i Excel eller ett annat system:

Förbered fil​

nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad

Minsta kolumner: nombre, precio, iva

Importera​

  1. Gå till Produkter > Importera > CSV
  2. Ladda upp fil
  3. Frihet upptäcker kolumner automatiskt
  4. Validerar priser och format
  5. Meddelar om dubbletter (via SKU)
  6. Klicka på Importera

Intelligent detektering känner igen variationer:

  • "Produktnamn" = "nombre"
  • "Kod" = "sku"
  • "Enhetspris" = "precio"
  • "Skatt" / "Moms" = "iva"

Exportera katalog​

Enkel CSV​

  1. Gå till Produkter
  2. Klicka på Exportera > CSV
  3. Filen catalogo-{fecha}.csv laddas ner

Inkluderar alla fält.

Användningsfall​

  • Backup: Säkerhetskopiera regelbundet
  • Dela: Skicka katalog till kund eller distributör
  • Revision: Register över historiska priser
  • Integration: Importera till e-handelsverktyg

Sökning och filtrering​

I produktlistan:

  • Sök efter namn: Skriv och filtrera i realtid
  • Sök efter SKU: Intern referens
  • Filtrera efter kategori: T.ex. "Endast tjänster"
  • Filtrera efter status: Aktiva / Arkiverade

Exempel:

Söker: "hosting"
Resultat: Hosting VPS, Delad hosting, Hosting + E-post

Varianter (Business-plan)​

Om en produkt har flera versioner (t.ex. Hosting i 3 planer):

  1. Skapa basprodukt: "Hosting"
  2. Lägg till varianter:
    • Hosting Basic: 10 EUR/månad
    • Hosting Pro: 25 EUR/månad
    • Hosting Business: 50 EUR/månad

På fakturan väljer du direkt varianten utan att skapa 3 separata produkter.

Konfigurera under Produkter > Varianter (Business-plan).

Prisförändringar​

Uppdatera pris​

Om du höjer priset på en produkt:

  1. Redigera produkt
  2. Ändra Enhetspris
  3. Spara

Effekt:

  • Nya fakturor: nytt pris
  • Fakturor i utkast: uppdateras om du laddar om
  • Färdiga fakturor: historiska priset ändras inte

Prishistorik​

I Business-planen behåller Frihet:

  • Aktuellt pris
  • Tidigare ändringar (med datum)
  • Revision: vem ändrade och när

Åtkomst under Produkter > [Produkt] > Prishistorik.

Rabatter på produkter​

Volymrabatt​

I Business-planen, konfigurera:

  • Om kund köper 10+ enheter: -5%
  • Om kund köper 50+ enheter: -10%

Rabatter tillämpas automatiskt på fakturan.

Kundspecifika rabatter​

Konfigurera specialpris för återkommande kund:

  1. Gå till Produkter > [Produkt] > Specialpriser
  2. Lägg till kund: "Acme Corp"
  3. Nytt pris: 450 EUR (jämfört med 500 normalt)
  4. På fakturor från Acme tillämpas det automatiskt

Digitala kontra fysiska produkter​

Digitala produkter​

Har inget lager eller lagerspårning:

  • Programvara
  • Licenser
  • Tjänster
  • Medlemskap

Frihet markerar dem automatiskt om du inte anger kvantitet.

Fysiska produkter​

Om du vill spåra lager (Business-plan):

  1. Gå till Produkter > [Produkt]
  2. Aktivera Lagerspårning
  3. Ange aktuellt lager: 150 enheter
  4. Vid fakturering minskar lagret automatiskt
  5. Varning om lågt lager (< 10 enheter)

Åtkomst under Rapporter > Lager för att se status.

Vanliga problem​

"Produkten visas inte i sökningen"​

  • Kontrollera att den inte är arkiverad (Produkter > Arkiverade)
  • Sök efter SKU istället för namn
  • Uppdatera sida

"Priset ändrades på gammal faktura"​

Prisförändringar påverkar inte färdiga fakturor. Priset är historiskt. Detta är avsiktligt (revision).

"Jag vill ha ett annat pris per kund och kvantitet"​

I Business-planen, använd Specialpriser för kund + kvantitet.

I Pro-planen, justera manuellt på varje faktura (manuell rabatt).

Kommande förbättringar​

Vi utvecklar:

  • Bilder i katalog: Ladda upp produktbild
  • Paket: Erbjudanden med flera produkter
  • Automatiska rabatter: Efter datum, säsong, volym
  • E-handelsintegration: Synkronisera katalog med Shopify/WooCommerce
  • Lagerkontroll: Automatiska beställningsvarningar