Catálogo de productos y servicios
Crea y gestiona tu catálogo de productos y servicios reutilizables. Frihet te permite agregar rápidamente líneas a facturas sin reescribir detalles cada vez.
Crear producto o servicio
Acceso
Ve a Productos > Nuevo producto o desde panel de factura, haz clic en + Producto mientras editas.
Datos generales
Completa la información básica:
- Nombre: Descripción clara (ej: "Consultoría estratégica", "Hosting VPS")
- Descripción (opcional): Detalle adicional visible en facturas
- SKU: Código único (ej: CONSULT-2026, VPS-BASIC)
El SKU es interno para tu organización. Frihet genera uno automático si no lo proporcionas.
Precio y taxación
- Precio unitario: Precio sin impuestos (base imponible)
- Tipo de impuesto: IVA, IGIC, IPSI o Exento
- Tasa de IVA: 21%, 10%, 4% u otra (configurable por producto)
- Tasa de IRPF: Si aplica retención (ej: 15%, 19%, 21%)
Ejemplo para "Consultoría":
Precio: 1.000 EUR
IVA: 21% (210 EUR)
IRPF: 15% (150 EUR base imponible)
Total al cliente: 1.210 EUR (1.000 + 210 - se calcula IRPF en liquidación)
Categoría
Agrupa productos para reporte y análisis:
- Servicios profesionales
- Licencias software
- Hosting y infraestructura
- Productos físicos
- Formación
- Otros
Puedes crear categorías personalización en Configuración > Categorías de productos.
Unidad de medida
Especifica cómo se vende:
- Unidad: Cantidad discreta (1, 2, 100 unidades)
- Hora: Para servicios por tiempo (10 horas de desarrollo)
- Día: Proyectos por día (5 días de consultoría)
- Mes: Suscripciones (3 meses de hosting)
- Personalizado: Define tu unidad (ej: "sesión", "página")
Editar producto
- Ve a Productos
- Selecciona el producto
- Haz clic Editar
- Modifica campos
- Haz clic Guardar
Los cambios se aplican a:
- Nuevas facturas desde ahora
- Facturas en borrador (actualizadas si recargas)
- Facturas finalizadas: no cambian (histórico preservado)
Archivar y restaurar
Archivar producto
Si dejas de vender un producto pero quieres mantener el histórico:
- Selecciona producto
- Haz clic Más > Archivar
- El producto desaparece de lista de facturación
- Histórico se preserva
Restaurar
Desde un producto archivado:
- Ve a Productos > Archivados
- Selecciona producto
- Haz clic Restaurar
- Vuelve a lista activa
Eliminar producto
Si necesitas borrar un producto (ej: duplicado):
- Selecciona producto
- Haz clic Más > Eliminar
- Frihet avisa si tiene uso en facturas pasadas
- Si tiene historial, solo permite archivar (no eliminar)
Los productos con facturas asociadas nunca se eliminan completamente (auditoría).
Uso de productos en facturas
Agregar a factura
Al crear factura:
- Haz clic en + Agregar línea
- Escribe primeras letras del producto (búsqueda autocomplete)
- Selecciona de sugerencias
- Se pre-rellena: precio, IVA, descripción
- Edita cantidad y aplica descuentos si necesario
Cálculo automático
Frihet calcula:
Línea: Consultoría estratégica
Cantidad: 3 días
Precio: 500 EUR/día
Subtotal: 1.500 EUR
IVA 21%: 315 EUR
IRPF 15% (si aplica): -225 EUR
Total línea: 1.590 EUR
Historial de uso
En ficha de producto ves:
- Usado en X facturas (número de documentos)
- Ingresos totales: Dinero generado por este producto
- Últimas facturas: Los 5 documentos más recientes donde aparece
- Gráfico de uso: Tendencia mensual (ej: crecimiento/declinación)
Útil para identificar productos estrella vs vendidos solo una vez.
Importar productos desde CSV
Si tienes catálogo en Excel u otro sistema:
Preparar archivo
nombre,sku,precio,iva,categoria,unidad
Hosting VPS,VPS-BASIC,49.99,21%,Infraestructura,mes
Consultoría,CONSULT-H,120,21%,Servicios,hora
Licencia software,LIC-SOFT-2026,1500,21%,Software,unidad
Columnas mínimas: nombre, precio, iva
Importar
- Ve a Productos > Importar > CSV
- Carga archivo
- Frihet detecta columnas automáticamente
- Valida precios y formatos
- Avisa de duplicados (por SKU)
- Haz clic Importar
Detección inteligente reconoce variaciones:
- "Nombre producto" = "nombre"
- "Código" = "sku"
- "Precio unitario" = "precio"
- "Impuesto" / "Tasa IVA" = "iva"
Exportar catálogo
CSV simple
- Ve a Productos
- Haz clic Exportar > CSV
- Se descarga
catalogo-{fecha}.csv
Incluye todos los campos.
Casos de uso
- Backup: Guarda copia de seguridad regularmente
- Compartir: Envía catálogo a cliente o distribuidor
- Auditoría: Registro de precios históricos
- Integración: Importa en herramientas de ecommerce
Búsqueda y filtrado
En lista de productos:
- Busca por nombre: Escribe y se filtra en tiempo real
- Busca por SKU: Referencia interna
- Filtra por categoría: Ej: "Solo servicios"
- Filtra por estado: Activos / Archivados
Ejemplo:
Busco: "hosting"
Resultados: Hosting VPS, Hosting Compartido, Hosting + Email
Variantes (plan Premium)
Si un producto tiene múltiples versiones (ej: Hosting en 3 planes):
- Crea producto base: "Hosting"
- Agrega variantes:
- Hosting Basic: 10 EUR/mes
- Hosting Pro: 25 EUR/mes
- Hosting Business: 50 EUR/mes
En factura, selecciona directamente la variante sin crear 3 productos separados.
Configurar en Productos > Variantes (plan Premium).
Cambios de precio
Actualizar precio
Si subes precio de un producto:
- Edita producto
- Cambia Precio unitario
- Guarda
Efecto:
- Nuevas facturas: nuevo precio
- Facturas en borrador: actualizan si recargas
- Facturas finalizadas: precio histórico no cambia
Histórico de precios
En plan Premium, Frihet mantiene:
- Precio vigente
- Cambios anteriores (con fecha)
- Auditoría: quién cambió y cuándo
Accede en Productos > [Producto] > Historial de precios.
Descuentos en productos
Descuento por volumen
En plan Premium, configura:
- Si cliente compra 10+ unidades: -5%
- Si cliente compra 50+ unidades: -10%
Descuentos se aplican automáticamente en factura.
Descuentos por cliente
Configurar precio especial para cliente recurrente:
- Ve a Productos > [Producto] > Precios especiales
- Agrega cliente: "Acme Corp"
- Nuevo precio: 450 EUR (vs 500 normal)
- En facturas de Acme, se aplica automáticamente
Productos digitales vs físicos
Productos digitales
No tienen stock ni seguimiento de inventario:
- Software
- Licencias
- Servicios
- Membresías
Frihet los marca automáticamente si no especificas cantidad.
Productos físicos
Si quieres rastrear inventario (plan Premium):
- Ve a Productos > [Producto]
- Habilita Rastreo de inventario
- Especifica stock actual: 150 unidades
- Al facturar, stock se decrementa automáticamente
- Alerta si stock bajo (< 10 unidades)
Acceso a Reportes > Inventario para ver estado.
Problemas comunes
"Producto no aparece en búsqueda"
- Verifica que no esté archivado (Productos > Archivados)
- Busca por SKU en lugar de nombre
- Actualiza página
"Precio cambió en factura antigua"
Cambios de precio no afectan facturas finalizadas. Precio es histórico. Es por diseño (auditoría).
"Quiero precio diferente por cliente y cantidad"
En plan Premium, usa Precios especiales para cliente + cantidad.
En plan Pro, ajusta manualmente en cada factura (descuento manual).
Próximas mejoras
Estamos desarrollando:
- Imágenes en catálogo: Sube foto de producto
- Bundling: Ofertas con múltiples productos
- Descuentos automáticos: Por fecha, temporada, volumen
- Integración ecommerce: Sincroniza catálogo con Shopify/WooCommerce
- Control de inventario: Alertas de reorden automáticas