Fakturor
Fakturor är hjärtat i ditt företag i Frihet. Här lär du dig att skapa dem, redigera dem, ändra deras status och allt du behöver veta om deras livscykel.
Skapa en faktura
Metod 1: Från grunden
- Öppna modulen Fakturering → Fakturor
- Klicka på Ny faktura (eller använd
Alt+N) - Välj kunden från listan (eller skapa den direkt genom att skriva namnet)
- Lägg till artikel-/tjänstrader
- Granska skatter, rabatter och totalbelopp
- Klicka på Spara som utkast eller Skicka direkt
Metod 2: Från en offert
- Gå till Offerter och öppna den du vill konvertera
- Klicka på Konvertera till faktura
- Frihet kopierar automatiskt kund, rader och inställningar
- Spara eller skicka
Metod 3: Duplicera en tidigare faktura
- Öppna fakturan du vill duplicera
- Klicka på Fler alternativ → Duplicera
- En utkastkopia med ett nytt nummer skapas
- Redigera vid behov
Fakturastruktur
Kunduppgifter
- Kundnamn — Obligatoriskt
- Kund-NIF/CIF — Används för VeriFactu och skatteefterlevnad
- Kundmail — För att skicka fakturan automatiskt
- Adress — Visas i PDF
Artikelrader
Varje rad innehåller:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Koncept | Beskrivning av artikel/tjänst |
| Antal | Antal enheter |
| E.P. (Enhetspris) | Pris utan skatt |
| Rabatt | Procentuell eller fast belopp |
| Radsumma | Beräknas automatiskt |
| Momstyp | 21%, 10%, 4%, 0% undantagen, eller andra |
Tips: Du kan välja artiklar från katalogen med Ctrl+Space i konceptfältet, och Frihet fyller automatiskt i pris och moms.
Totaler och innehållanden
Frihet beräknar automatiskt:
- Delsumma — Summa av alla rader
- Rabatter — Tillämpas på fakturanivå (valfritt)
- Skattepliktig bas — Delsumma minus rabatter
- Skatter — Moms och andra avgifter per typ
- Innehållanden (IRPF) — Om tillämpligt
- Att betala totalt — Slutbelopp
Fakturastatusar
Utkast
- Faktura som inte skickats eller registrerats
- Du kan redigera den fritt
- Visas inte i skatterapporter eller i VeriFactu hashkedjan
- Åtgärder: Redigera, Skicka, Konvertera till korrigerande, Duplicera, Radera
Skickad
- Du har skickat PDF:en till kunden
- Du kan inte redigera rader (endast metadata som e-post)
- Har registrerats i VeriFactu hashkedjan
- Åtgärder: Markera som betald, Skapa korrigerande faktura, Skicka om via e-post, Visa PDF
Betald
- Kunden har betalat
- Fullständigt utförd
- Visas i rapporter som intäkt
- Åtgärder: Visa PDF, Skapa korrigerande faktura, Avmarkera som betald (om det var ett fel)
Förfallen
- Förfallodatum har passerats och den är inte markerad som betald
- Frihet tilldelar automatiskt denna status
- Visas i förseningsrapporter
- Åtgärder: Markera som betald, Skicka påminnelse via e-post
Annullerad
- Avsiktligt annullerad (ska inte förväxlas med korrigerande faktura)
- Används när fakturan inte ska existera
- Visas inte i intäktsrapporter
- Obs! För returer, använd korrigerande fakturor istället
Redigera en faktura
I utkast
Du kan ändra vad som helst: kund, rader, skatter, allt.
- Öppna fakturan
- Gör nödvändiga ändringar
- Klicka på Spara
Skickad
Om du behöver korrigera något efter att ha skickat:
- Redigera inte originalfakturan — Detta bryter spårbarheten
- Skapa istället en korrigerande faktura (kreditnota)
- Eller kontakta support om det är ett uppenbart fel
Skatter
Frihet stöder flera typer av spanska skatter:
Moms (Mervärdesskatt)
- 21% — Allmän typ (tjänster, produkter)
- 10% — Reducerad typ (restaurang, livsmedel)
- 4% — Superreducerad typ (mediciner, böcker)
- 0% — Momsbefriad (specifika tjänster)
Hur fungerar det? Varje artikelrad har sin egen momstyp. Frihet summerar alla momstyper.
IGIC (Allmän kanarisk indirekt skatt)
Om ditt företag finns på Kanarieöarna:
- Frihet upptäcker automatiskt din skattehemvist
- Använder IGIC istället för Moms (typer: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Du behöver inte göra något speciellt
IRPF (Innehållande)
Vissa sektorer (bygg, konsultverksamhet) kräver innehållande:
- Öppna fakturan
- I avsnittet Innehållanden, aktivera Tillämpa IRPF
- Välj procentsats (15%, 7%, etc. beroende på tjänstetyp)
- Frihet drar automatiskt av från totalbeloppet
Viktigt: Innehållandet återspeglas i Modelo 130 för din kvartalsvisa IRPF-deklaration.
Likvärdighetsavgift
För distributörer och liknande verksamheter:
- Aktivera det i Inställningar → Skatter
- När du skapar en faktura, aktivera Likvärdighetsavgift (Recargo de equivalencia)
- Tillämpas procentuellt (0.5%, 1.4%, 1.75%) beroende på momstyp
Rabatter
Frihet tillåter två typer:
Radrabatter
- Tillämpas på individuell artikelnivå
- Kan vara procentuell (t.ex. 10%) eller ett fast belopp (t.ex. 5€)
- Syns direkt på raden
Globala rabatter
- Tillämpas på hela fakturan
- Användbart för specialerbjudanden eller bonusar
- Visas mellan delsumma och skattepliktig bas
PDF och utskick
Ladda ner PDF
- Öppna fakturan
- Klicka på Ladda ner PDF (eller
Alt+D) - Den laddas ner som
F-2026-0001.pdf(enligt din nummerserie)
PDF:en inkluderar:
- Dina företagsuppgifter (logotyp, adress, telefon)
- Kunduppgifter
- Fakturanummer och datum
- Alla rader med skattedetaljer
- Totaler
- Betalningsvillkor
- QR-kod (om aktiverat i Inställningar)
Skicka via e-post
Frihet skickar fakturor direkt via e-post med PDF:en bifogad, utan behov av en extern e-postklient.
Från fakturan:
- Klicka på Skicka via e-post (eller
Alt+E) - Dialogrutan för utskick öppnas med följande fält:
- Till — Fylls automatiskt i med kundens e-post
- Kopia / Hemlig kopia — Valfria fält för kopior (t.ex. din bokföringsbyrå)
- Ämne — Förgenereras med fakturanumret, redigerbart
- Meddelande — Anpassningsbar text med hälsning till kunden
- Du kan förhandsgranska e-postmeddelandet innan du skickar det
- Klicka på Skicka
E-postmeddelandet inkluderar automatiskt:
- PDF av fakturan som bilaga
- Länk för onlinebetalning (om Stripe Connect är aktivt)
- Sammanfattning av belopp och förfallodatum
Från fakturalistan (batchutskick):
- Välj en eller flera fakturor (kryssrutor)
- Klicka på Åtgärder → Skicka via e-post
- Varje faktura skickas till respektive kunds e-post
Skicka betalningspåminnelse:
- Hitta fakturan (status Skickad, Förfallen eller Delvis betald)
- Öppna åtgärdsmenyn (tre punkter)
- Klicka på Skicka påminnelse
- Ett e-postmeddelande skickas till kunden med uppgifter om den obetalda fakturan och betalningslänk
Frihet registrerar automatiskt i fakturan att den skickades (fält "Senaste avisering").
Sökning och filter
I fakturalistan kan du:
Filtrera efter status
Cmd+F— Öppnar snabbsökning- Statusar: Utkast, Skickad, Betald, Förfallen, Annullerad
- Markera/avmarkera statusar i filterpanelen
Filtrera efter kund
- Skriv i Sök kund...
- Visar endast fakturor från den kunden
Filtrera efter datumintervall
- Från och Till — Utfärdandeintervall
- Använd snabbkalendrar: "Denna månad", "Förra månaden", "Detta år"
Sökning efter nummer
- Sök efter fakturanummer:
F-2026-0001 - Sök efter kundens NIF
Batchåtgärder
Välj flera fakturor och tillämpa åtgärder på alla:
- Markera kryssrutorna för fakturorna
- Klicka på Åtgärder i övre fältet
- Tillgängliga alternativ:
- Markera som skickade
- Markera som betalda
- Markera som förfallna (för manuell hantering)
- Ta bort utkast (endast utkast)
- Exportera till CSV
Statistikpanel
Överst i Fakturor ser du fyra realtidsmått:
| Mått | Beskrivning |
|---|---|
| Totalt fakturerat | Summa av alla fakturor för månaden (skickade + betalda) |
| Obetalda | Summa av skickade fakturor som inte är betalda |
| Inbetalt denna månad | Intäkter för aktuell månad (endast markerade som betalda) |
| Förfallna | Summa av fakturor med passerat förfallodatum |
Klicka på valfritt mått för att automatiskt filtrera listan.
Numrering och serier
Fakturor numreras automatiskt enligt den konfigurerade nummerserien (t.ex. F-2026-0001).
Läs mer i Serier och numrering.
Skatteefterlevnad
När du skickar en faktura i Frihet:
- SHA-256-hashen för VeriFactu genereras automatiskt
- Inkluderas i de kvartalsvisa skattemodellerna och registerböckerna
- Visas i skatterapporter
- Kund-, skatte- och totaldata är oföränderliga (spårbarhet)
Se alla faktureringsfunktioner eller jämför med andra lösningar på Frihets sida.
Nästa steg: Offerter eller Återkommande fakturor