Faturas
As faturas são o coração do seu negócio no Frihet. Aqui você aprenderá a criá-las, editá-las, alterar seu status e tudo o que precisa saber sobre seu ciclo de vida.
Criar uma fatura
Método 1: Do zero
- Abra o módulo Faturamento → Faturas
- Clique em Nova fatura (ou use
Alt+N) - Selecione o cliente da lista (ou crie-o na hora digitando seu nome)
- Adicione linhas de itens/serviços
- Revise impostos, descontos e total
- Clique em Salvar como rascunho ou Enviar diretamente
Método 2: A partir de um orçamento
- Vá para Orçamentos e abra o que deseja converter
- Clique em Converter para fatura
- Frihet copiará automaticamente cliente, linhas e configurações
- Salve ou envie
Método 3: Duplicar uma fatura anterior
- Abra a fatura que deseja duplicar
- Clique em Mais opções → Duplicar
- Uma cópia será criada como rascunho com um novo número
- Edite conforme necessário
Estrutura de uma fatura
Dados do cliente
- Nome do cliente — Obrigatório
- NIF/CIF do cliente — Usado para VeriFactu e conformidade fiscal
- Email do cliente — Para enviar a fatura automaticamente
- Endereço — Exibido no PDF
Linhas de itens
Cada linha contém:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Conceito | Descrição do item/serviço |
| Quantidade | Número de unidades |
| P.U. (Preço unitário) | Preço sem impostos |
| Desconto | Porcentagem ou valor fixo |
| Total da linha | É calculado automaticamente |
| Tipo de IVA | 21%, 10%, 4%, 0% isento, ou outros |
Dica: Você pode selecionar itens do catálogo com Ctrl+Space no campo de conceito, e Frihet preencherá automaticamente preço e IVA.
Totais e retenções
Frihet calcula automaticamente:
- Subtotal — Soma de todas as linhas
- Descontos — Aplicados ao nível da fatura (opcional)
- Base tributável — Subtotal menos descontos
- Impostos — IVA e outros tributos por cada tipo
- Retenções (IRPF) — Se aplicável
- Total a pagar — Valor final
Status de uma fatura
Rascunho
- Fatura não enviada nem registrada
- Você pode editá-la livremente
- Não aparece em relatórios fiscais nem na cadeia de hash VeriFactu
- Ações: Editar, Enviar, Converter para retificativa, Duplicar, Excluir
Enviada
- Você enviou o PDF ao cliente
- Você não pode editar linhas (apenas metadados como e-mail)
- Foi registrada na cadeia de hash VeriFactu
- Ações: Marcar como paga, Criar retificativa, Reenviar por e-mail, Ver PDF
Paga
- O cliente pagou
- Totalmente executada
- Aparece em relatórios como receita
- Ações: Ver PDF, Criar retificativa, Desmarcar como paga (se foi erro)
Vencida
- A data de vencimento passou e não está marcada como paga
- Frihet atribui automaticamente este status
- É exibido em relatórios de atrasos
- Ações: Marcar como paga, Enviar lembrete por e-mail
Anulada
- Cancelada intencionalmente (não confundir com retificativa)
- É usada quando a fatura não deveria existir
- Não aparece em relatórios de receitas
- Nota: Para devoluções, use faturas retificativas em seu lugar
Editar uma fatura
Em rascunho
Você pode mudar qualquer coisa: cliente, linhas, impostos, tudo.
- Abra a fatura
- Faça as mudanças necessárias
- Clique em Salvar
Enviada
Se precisar corrigir algo após o envio:
- Não edite a fatura original — Isso quebra a rastreabilidade
- Em vez disso, crie uma fatura retificativa (nota de crédito)
- Ou ligue para o suporte se for um erro evidente
Impostos
Frihet suporta múltiplos tipos de impostos espanhóis:
IVA (Imposto sobre o Valor Agregado)
- 21% — Tipo geral (serviços, produtos)
- 10% — Tipo reduzido (hotelaria, alimentos)
- 4% — Tipo super-reduzido (medicamentos, livros)
- 0% — Isento de IVA (serviços específicos)
Como funciona? Cada linha de item tem seu próprio tipo de IVA. Frihet soma todos os IVAs por tipo.
IGIC (Imposto Geral Indireto Canário)
Se sua empresa está nas Ilhas Canárias:
- Frihet detecta automaticamente seu domicílio fiscal
- Usa IGIC em vez de IVA (tipos: 0%, 2.5%, 5.5%, 9%)
- Você não precisa fazer nada especial
IRPF (Retenção)
Alguns setores (construção, consultoria) exigem retenção:
- Abra a fatura
- Na seção Retenções, ative Aplicar IRPF
- Selecione a porcentagem (15%, 7%, etc. conforme o tipo de serviço)
- Frihet subtrai automaticamente do total
Importante: A retenção é refletida no Modelo 130 para sua declaração trimestral de IRPF.
Encargo de equivalência
Para distribuidores e atividades assemelhadas:
- Habilite-o em Configurações → Impostos
- Ao criar uma fatura, ative Encargo de equivalência
- É aplicado percentualmente (0.5%, 1.4%, 1.75%) conforme o tipo de IVA
Descontos
Frihet permite dois tipos:
Descontos por linha
- São aplicados ao nível do item individual
- Podem ser porcentagem (ex: 10%) ou valor fixo (ex: €5)
- É visto diretamente na linha
Descontos globais
- São aplicados a toda a fatura
- Útil para ofertas especiais ou bonificações
- Aparece entre subtotal e base tributável
PDF e envio
Baixar PDF
- Abra a fatura
- Clique em Baixar PDF (ou
Alt+D) - É baixado como
F-2026-0001.pdf(conforme sua série de numeração)
O PDF inclui:
- Dados da sua empresa (logo, endereço, telefone)
- Dados do cliente
- Número e data da fatura
- Todas as linhas com detalhes de impostos
- Totais
- Condições de pagamento
- Código QR (se estiver habilitado em Configurações)
Enviar por e-mail
Frihet envia faturas diretamente por e-mail com o PDF anexado, sem a necessidade de um cliente de e-mail externo.
Da fatura:
- Clique em Enviar por e-mail (ou
Alt+E) - Abre-se o diálogo de envio com os seguintes campos:
- Para — É preenchido automaticamente com o e-mail do cliente
- CC / BCC — Campos opcionais para cópias (ex: sua assessoria)
- Assunto — Pré-gerado com o número da fatura, editável
- Mensagem — Texto personalizável com saudação ao cliente
- Você pode pré-visualizar o e-mail antes de enviá-lo
- Clique em Enviar
O e-mail inclui automaticamente:
- PDF da fatura como anexo
- Link de pagamento online (se Stripe Connect estiver ativo)
- Resumo do valor e data de vencimento
Da lista de faturas (envio em lote):
- Selecione uma ou mais faturas (caixa de seleção)
- Clique em Ações → Enviar por e-mail
- Cada fatura é enviada para o e-mail do seu respectivo cliente
Enviar lembrete de pagamento:
- Localize a fatura (status Enviada, Vencida ou Pagamento parcial)
- Abra o menu de ações (três pontos)
- Clique em Enviar lembrete
- Um e-mail é enviado ao cliente com os dados da fatura pendente e link de pagamento
Frihet registra automaticamente na fatura que foi enviada (campo "Última notificação").
Busca e filtros
Na lista de faturas você pode:
Filtrar por status
Cmd+F— Abre busca rápida- Status: Rascunho, Enviada, Paga, Vencida, Anulada
- Marque/desmarque status no painel de filtros
Filtrar por cliente
- Digite em Buscar cliente...
- Mostra apenas faturas desse cliente
Filtrar por intervalo de datas
- De e Até — Intervalo de emissão
- Use calendários rápidos: "Este mês", "Último mês", "Este ano"
Busca por número
- Busca por número de fatura:
F-2026-0001 - Busca por NIF do cliente
Ações em lote (Bulk actions)
Selecione várias faturas e aplique ações a todas:
- Marque os checkboxes das faturas
- Clique em Ações na barra superior
- Opções disponíveis:
- Marcar como enviadas
- Marcar como pagas
- Marcar como vencidas (para manipulação manual)
- Excluir rascunho (somente rascunhos)
- Exportar para CSV
Painel de estatísticas
Na parte superior de Faturas você vê quatro métricas em tempo real:
| Métrica | Descrição |
|---|---|
| Total faturado | Soma de todas as faturas do mês (enviadas + pagas) |
| Pendente de recebimento | Soma de faturas enviadas mas não pagas |
| Recebido este mês | Receitas do mês atual (somente marcadas como pagas) |
| Vencido | Soma de faturas com data de vencimento passada |
Clique em qualquer métrica para filtrar a lista automaticamente.
Numeração e séries
As faturas são numeradas automaticamente conforme a série de numeração configurada (ex: F-2026-0001).
Aprenda mais em Séries e numeração.
Conformidade fiscal
Quando você envia uma fatura no Frihet:
- O hash SHA-256 de VeriFactu é gerado automaticamente
- É incluído nos modelos fiscais trimestrais e livros de registro
- Aparece em relatórios fiscais
- Os dados de cliente, impostos e total são imutáveis (rastreabilidade)
Consulte todas as funcionalidades de faturamento ou compare com outras soluções na página do Frihet.
Próximo passo: Orçamentos ou Faturas recorrentes