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Configurar seu negócio

Quando você cria uma nova conta, o Frihet te guia através do assistente de boas-vindas. É o único formulário longo que você verá — o restante são atalhos e automação.

Passo 1: Dados básicos da empresa

  • Nome da empresa — Como aparecerá em suas faturas
  • NIF/CIF — Seu número fiscal (obrigatório na Espanha)
  • Endereço fiscal — Rua, número, CEP, cidade

Passo 2: Zona fiscal

Selecione onde sua empresa opera:

  • Península e Ilhas Baleares — A maioria das empresas
  • Ilhas Canárias — Regime fiscal especial (IGIC em vez de IVA)
  • Ceuta e Melilla — Regime especial também

Isso afeta como os impostos são calculados em suas faturas.

Passo 3: Configurar impostos padrão

IVA

Selecione o tipo de IVA que se aplica à sua atividade:

  • 21% — Tipo geral (a maioria)
  • 10% — Reduzido (hotelaria, alguns serviços)
  • 4% — Super-reduzido (alimentos, medicamentos)
  • Isento — Se for o seu caso

Este é o padrão que será aplicado a novas linhas de fatura. Você sempre pode alterá-lo em cada documento.

IRPF

Se o IRPF for retido em suas faturas (clientes do setor público, principalmente):

  • Porcentagem a aplicar (normalmente 15%)
  • Isso será aplicado automaticamente em faturas para clientes configurados com retenção

Passo 4: Padrão de numeração

Defina como suas faturas são numeradas. O Frihet suporta padrões como:

  • {YEAR}-{SEQ4} → 2025-0001, 2025-0002, etc.
  • F-{YEAR}{SEQ3} → F-2025001, F-2025002, etc.
  • {SEQ6} → 000001, 000002, etc.
  • Personalizado: use {YEAR}, {MONTH}, {SEQ3}, {SEQ4}, etc.

O padrão se aplica a:

  • Faturas
  • Orçamentos
  • Notas de crédito

Você pode alterar isso depois em Configurações > Numeração.

Passo 5: Branding (opcional)

Faça upload de um arquivo PNG ou SVG. Aparecerá em:

  • PDFs de faturas
  • Cabeçalho do aplicativo
  • Documentos que você enviar

Tamanho recomendado: 200x80px no máximo.

Cor de destaque

Selecione uma cor que represente sua marca. Será usada em:

  • Botões principais
  • Links
  • Indicadores de status

O Frihet vem com uma paleta de cores predefinida, mas você pode usar uma cor hexadecimal personalizada.


Depois do assistente

Uma vez concluído:

  • Você será redirecionado para o Dashboard
  • Você já pode criar sua primeira fatura
  • Você pode ajustar qualquer configuração depois em Configurações > Empresa

Se precisar mudar algo depois, tudo está em Configurações:

  • Dados fiscais
  • IVA/IRPF padrão
  • Numeração
  • Logo e cor

Descubra todas as funcionalidades do Frihet e as integrações disponíveis para aproveitar ao máximo sua configuração.

Próximo passo: Sua primeira fatura