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Registrar despesas

Registre cada despesa do seu negócio manualmente com todos os detalhes fiscais necessários. Frihet mantém um registro completo para dedução de impostos e auditoria.

Campos obrigatórios​

Ao criar uma despesa você deve especificar:

  • Fornecedor: Nome do vendedor ou empresa
  • Valor: Quantidade despendida (sem decimais desnecessários)
  • Data: Dia em que a despesa foi realizada
  • Categoria: Classificação fiscal (materiais, serviços, suprimentos, etc.)

Configuração fiscal​

Tipo de IVA​

Selecione o regime que se aplica a esta despesa:

  • IVA: Imposto sobre Valor Agregado (21%, 10%, 4% conforme o produto/serviço)
  • IGIC: Imposto Geral Indireto Canário (aplicável nas Canárias)
  • IPSI: Imposto sobre a Produção, os Serviços e a Importação (Ceuta e Melilla)
  • Isento: Despesa sem direito à dedução de imposto

O sistema calcula automaticamente a dedução permitida conforme o tipo selecionado.

Retenção IRPF​

Se a despesa está sujeita a retenção de IRPF (ex: serviços de profissionais, trabalhos autônomos), especifique:

  • Percentual de retenção: 15%, 19%, 21% conforme o tipo de serviço
  • Base de cálculo: O sistema deduz automaticamente do valor total

Frihet gera automaticamente os comprovantes de retenção para conciliação fiscal.

Detalhes adicionais​

  • Número da fatura: Referência do documento original (obrigatório para auditoria)
  • Descrição: Conceito da despesa (ex: "Serviço de hospedagem mês de fevereiro")
  • Arquivos anexados: Faça upload do recibo ou fatura escaneada (PDF, JPG, PNG)

Os arquivos anexados são armazenados de forma segura e estão disponíveis para download a qualquer momento.

Busca e filtragem​

Encontre despesas rapidamente:

  • Filtre por intervalo de datas (este mês, trimestre, ano fiscal)
  • Busque por fornecedor ou número da fatura
  • Agrupe por categoria para analisar despesas
  • Ordene por valor ou data

Status da despesa​

Cada despesa possui um status:

  • Rascunho: Não validado fiscalmente
  • Confirmado: Registrado e pronto para dedução
  • Conciliado: Emparelhado com o banco se a importação o detectou

Passar uma despesa para "Confirmado" a bloqueia contra edições acidentais e a inclui em cálculos fiscais.