Registrar gastos
Registra cada gasto de tu negocio manualmente con todos los detalles fiscales necesarios. Frihet mantiene un registro completo para deducción de impuestos y auditoría.
Campos obligatorios
Al crear un gasto debes especificar:
- Proveedor: Nombre del vendedor o empresa
- Importe: Cantidad gastada (sin decimales innecesarios)
- Fecha: Día en que se realizó el gasto
- Categoría: Clasificación fiscal (materiales, servicios, suministros, etc.)
Configuración fiscal
Tipo de IVA
Selecciona el régimen que aplica a este gasto:
- IVA: Impuesto sobre Valor Añadido (21%, 10%, 4% según el producto/servicio)
- IGIC: Impuesto General Indirecto Canario (aplicable en Canarias)
- IPSI: Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación (Ceuta y Melilla)
- Exento: Gasto sin derecho a deducción de impuesto
El sistema calcula automáticamente la deducción permitida según el tipo seleccionado.
Retención IRPF
Si el gasto está sujeto a retención de IRPF (ej: servicios de profesionales, trabajos autónomos), especifica:
- Porcentaje de retención: 15%, 19%, 21% según el tipo de servicio
- Base imponible: El sistema deduce automáticamente del importe total
Frihet genera automáticamente los justificantes de retención para reconciliación fiscal.
Detalles adicionales
- Número de factura: Referencia del documento original (obligatorio para auditoría)
- Descripción: Concepto del gasto (ej: "Servicio de hosting mes de febrero")
- Archivos adjuntos: Sube el recibo o factura escaneada (PDF, JPG, PNG)
Los archivos adjuntos se almacenan de forma segura y están disponibles para descargar en cualquier momento.
Búsqueda y filtrado
Encuentra gastos rápidamente:
- Filtra por rango de fechas (este mes, trimestre, año fiscal)
- Busca por proveedor o número de factura
- Agrupa por categoría para analizar gastos
- Ordena por importe o fecha
Estados del gasto
Cada gasto tiene un estado:
- Borrador: No validado fiscalmente
- Confirmado: Registrado y listo para deducción
- Conciliado: Apareado con banco si la importación lo detectó
Pasar un gasto a "Confirmado" lo bloquea contra ediciones accidentales y lo incluye en cálculos fiscales.