Categorías de gastos
Frihet clasifica tus gastos en categorías fiscales que se mapean directamente a las deductibilidades permitidas por Hacienda.
Categorías predeterminadas
El sistema viene con categorías estándar para autónomos y pequeñas empresas:
Materiales y suministros
- Materias primas: Materiales que forman parte del producto final
- Suministros de oficina: Papel, tinta, artículos consumibles
- Embalaje: Cajas, cintas, protección de envíos
- Combustibles y carburantes: Gasolina, diésel para vehículos empresa
Estos gastos son 100% deductibles de la base imponible del IRPF/Sociedades.
Servicios profesionales
- Asesoría y consultoría: Honorarios de consultores, contables
- Servicios técnicos: Reparaciones, mantenimiento de equipos
- Publicidad y márketing: Anuncios, diseño, gestión redes sociales
- Servicios financieros: Comisiones bancarias, gastos de gestoría
Deductibilidad 100% si el servicio se relaciona con actividad empresarial.
Infraestructura y hosting
- Alquiler de servidor: Hosting compartido, VPS, cloud
- Dominios y SSL: Renovación de dominios, certificados
- Almacenamiento: Servidores NAS, backups cloud
- Herramientas SaaS: Subscripciones (contabilidad, CRM, email marketing)
Gastos 100% deductibles como servicios prestados por terceros.
Vivienda y oficina
- Alquiler de oficina: Alquiler total (si es local separado)
- Alquiler de despacho en casa: Deducible según m² dedicado
- Servicios de oficina: Teléfono, internet, agua, luz (proporcionalmente)
- Limpieza y mantenimiento: Servicios de limpieza profesional
Deductibilidad según grado de uso empresarial. La vivienda personal tiene limitaciones.
Transportes y desplazamientos
- Combustible: Gasolina para viajes de negocio
- Peajes y aparcamiento: Pagos de peajes, estacionamiento
- Transporte público: Billetes de avión, tren, autobús para viajes de negocio
- Viáticos: Alojamiento y comidas durante desplazamientos
Deductible 100% si es desplazamiento directo de negocio. Los desplazamientos de casa a oficina NO son deductibles.
Otros gastos
- Seguros empresariales: Responsabilidad civil, accidentes trabajo
- Cuotas profesionales: Colegios profesionales
- Formación y cursos: Educación profesional relacionada
- Libros y revistas: Material profesional
- Aportaciones a fondos: Pensiones privadas, fondos inversión (según regulación)
Deductibilidad según naturaleza específica del gasto.
Mapeo fiscal automático
Cuando registras un gasto en Frihet:
- Seleccionas categoría → Sistema obtiene la deductibilidad permitida
- Aplicamos el tipo fiscal (IVA/IGIC/IPSI) → Calcula deducción
- Generamos asientos → El gasto aparece en declaración fiscal correctamente
Frihet mantiene actualizado el mapeo según cambios normativos (en plan Business).
Crear categoría personalizada
Si necesitas una categoría propia:
- Ve a Configuración > Gastos > Categorías personalizadas
- Crea nueva categoría con nombre y código
- Asigna deductibilidad por defecto (0-100%)
- Aplica a futuros gastos
Nota: Las categorías personalizadas se aplican solo a tu cuenta. Para cambios que afecten a todos los usuarios, contacta con soporte.
Análisis por categoría
En Reportes > Desglose de gastos:
- Ve el total gastado por categoría (mes, trimestre, año)
- Compara contra presupuesto si lo has establecido
- Exporta desglose por categoría para tus registros
- Identifica áreas donde puedes optimizar costes
Cambios normativos
Frihet avisa cuando cambios fiscales afectan a tus categorías. Por ejemplo:
- Cambio de porcentaje de IVA
- Nueva deducción permitida
- Restricción de deductibilidad
Recibe notificación en dashboard y portal de cliente.