Facturas
Las facturas son el corazón de tu negocio en Frihet. Aquí aprenderás a crearlas, editarlas, cambiar su estado y todo lo que necesitas saber sobre su ciclo de vida.
Crear una factura
Método 1: Desde cero
- Abre el módulo Facturación → Facturas
- Haz clic en Nueva factura (o usa
Alt+N) - Selecciona el cliente de la lista (o créalo al vuelo escribiendo su nombre)
- Agrega líneas de artículos/servicios
- Revisa impuestos, descuentos y total
- Haz clic en Guardar como borrador o Enviar directamente
Método 2: Desde un presupuesto
- Ve a Presupuestos y abre el que quieras convertir (debe estar en estado Aceptado)
- Haz clic en Convertir a factura
- Frihet copiará automáticamente cliente, líneas y ajustes
- Guarda o envía
Método 3: Duplicar una factura anterior
- Abre la factura que quieras duplicar
- Haz clic en Más opciones → Duplicar
- Se creará una copia en borrador con un nuevo número
- Edita según sea necesario
Estructura de una factura
Datos del cliente
- Nombre cliente — Obligatorio
- NIF/CIF cliente — Usado para VeriFactu y cumplimiento fiscal
- Email cliente — Para enviar la factura automáticamente
- Dirección — Mostrada en PDF
Líneas de artículos
Cada línea contiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Concepto | Descripción del artículo/servicio |
| Cantidad | Número de unidades |
| P.U. (Precio unitario) | Precio sin impuestos |
| Descuento | Porcentaje o cantidad fija |
| Total línea | Se calcula automáticamente |
| Tipo de IVA | 21%, 10%, 4%, 0% exento, u otros |
Tip: Puedes seleccionar artículos del catálogo con Ctrl+Space en el campo de concepto, y Frihet rellenará automáticamente precio e IVA.
Totales y retenciones
Frihet calcula automáticamente:
- Subtotal — Suma de todas las líneas
- Descuentos — Aplicados a nivel de factura (opcional)
- Base imponible — Subtotal menos descuentos
- Impuestos — IVA y otros tributos por cada tipo
- Retenciones (IRPF) — Si aplica
- Total a pagar — Cantidad final
Estados de una factura
Borrador
- Factura no enviada ni registrada
- Puedes editarla libremente
- No aparece en reportes fiscales ni en la cadena de hash VeriFactu
- Acciones: Editar, Enviar, Convertir a rectificativa, Duplicar, Eliminar
Enviada
- Has enviado el PDF al cliente
- No puedes editar líneas (sólo metadatos como email)
- Se ha registrado en la cadena de hash VeriFactu
- Acciones: Marcar como cobrada, Crear rectificativa, Reenviar por email, Ver PDF
Cobrada
- El cliente ha pagado
- Totalmente ejecutada
- Aparece en reportes como ingreso
- Acciones: Ver PDF, Crear rectificativa, Desmarcar como cobrada (si fue error)
Vencida
- Ha pasado la fecha de vencimiento y no está marcada como cobrada
- Frihet asigna automáticamente este estado
- Se muestra en reportes de atrasos
- Acciones: Marcar como cobrada, Enviar recordatorio por email
Anulada
- Cancelada intencionalmente (no confundir con rectificativa)
- Se usa cuando la factura no debería existir
- No aparece en reportes de ingresos
- Nota: Para devoluciones, usa facturas rectificativas en su lugar
Editar una factura
En borrador
Puedes cambiar cualquier cosa: cliente, líneas, impuestos, todo.
- Abre la factura
- Haz los cambios necesarios
- Haz clic en Guardar
Enviada
Si necesitas corregir algo después de enviar:
- No edites la factura original — Esto rompe la trazabilidad
- En su lugar, crea una factura rectificativa (nota de crédito)
- O llama a soporte si es un error evidente
Impuestos
Frihet soporta múltiples tipos de impuestos españoles:
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)
- 21% — Tipo general (servicios, productos)
- 10% — Tipo reducido (hostelería, alimentos)
- 4% — Tipo superreducido (medicinas, libros)
- 0% — Exento de IVA (servicios específicos)
¿Cómo funciona? Cada línea de artículo tiene su propio tipo de IVA. Frihet suma todos los IVAs por tipo.
IGIC (Impuesto General Indirecto Canario)
Si tu empresa está en Canarias:
- Frihet detecta automáticamente tu domicilio fiscal y usa IGIC en lugar de IVA
- Tipos vigentes en el selector para facturas actuales (devengo desde el 1 de enero de 2020, filtrados por fecha de emisión): 0% (tipo cero), 3% (superreducido), 7% (general), 9,5% (incrementado), 15% (incrementado) y 20% (especial)
- Tipo histórico 13,5% (vigente hasta el 31 de diciembre de 2019, sustituido por el 15% desde 2020): no se ofrece en facturas actuales; solo aparece en documentos con fecha de devengo hasta el 31 de diciembre de 2019 para su declaración o rectificación en el Modelo 420
- Tipos legales del 1% y 5% (art. 32.1, art. 33 bis, art. 35 y art. 38.Cuatro del Decreto Legislativo 1/2025 de Canarias): vigentes en la normativa para supuestos específicos (productos derivados del refino/gas al 1%; vivienda habitual dentro de límites legales y determinadas bebidas refrescantes al 5%), pero no incluidos en el selector predeterminado ni declarables en el cálculo automático de los Modelos 420 y 425 en Frihet
IRPF (Retención)
Algunos sectores (profesionales autónomos, arrendamientos) requieren retención:
- Abre la factura
- En la sección Retenciones, activa Aplicar IRPF
- Selecciona el porcentaje (15% general, 7% nuevos autónomos, 19% alquileres, etc.)
- Frihet resta automáticamente del total
Importante: La retención se refleja en el Modelo 130 para tu declaración trimestral de IRPF.
Recargo de equivalencia
Para ventas a comerciantes minoristas acogidos a este régimen (solo cuando emisor y cliente están en Península/Baleares):
- En la ficha del cliente puedes activar Aplicar Recargo de Equivalencia (R.E.) para que se marque por defecto en sus facturas
- Al crear una factura, marca Recargo de Equivalencia en la tarjeta de zona fiscal
- Frihet aplica automáticamente el porcentaje legal vinculado al tramo general de IVA de cada línea (5,2% para IVA 21%, 1,4% para IVA 10% y 0,5% para IVA 4%) sobre la base imponible. La normativa del IVA (art. 161.4.º de la Ley 37/1992, LIVA) prevé además un recargo específico del 1,75% para labores del tabaco.
Descuentos
Frihet permite dos tipos:
Descuentos por línea
- Se aplican a nivel de artículo individual
- Pueden ser porcentaje (ej: 10%) o cantidad fija (ej: €5)
- Se ve directamente en la línea
Descuentos globales
- Se aplican a toda la factura
- Útil para ofertas especiales o bonificaciones
- Aparece entre subtotal y base imponible
PDF y envío
Descargar PDF
- Abre la factura
- Haz clic en Descargar PDF (o
Alt+D) - Se descarga como
F-2026-0001.pdf(según tu serie de numeración)
El PDF incluye:
- Datos de tu empresa (logo, dirección, teléfono)
- Datos del cliente
- Número y fecha de factura
- Todas las líneas con detalle de impuestos
- Totales
- Condiciones de pago
- Código QR (si está habilitado en Configuración)
Enviar por email
Frihet envía facturas directamente por email con el PDF adjunto, sin necesidad de cliente de correo externo.
Desde la factura:
- Haz clic en Enviar por email (o
Alt+E) - Se abre el diálogo de envío con los siguientes campos:
- Para — Se auto-rellena con el email del cliente
- CC / BCC — Campos opcionales para copias (ej: tu gestoría)
- Asunto — Pre-generado con el número de factura, editable
- Mensaje — Texto personalizable con saludo al cliente
- Puedes previsualizar el email antes de enviarlo
- Haz clic en Enviar
El email incluye automáticamente:
- PDF de la factura como adjunto
- Enlace de pago online, solo si la factura ya tiene un enlace de pago generado (ver Enlace de pago)
- Resumen del importe y fecha de vencimiento
Desde la lista de facturas (envío en lote):
- Selecciona una o más facturas (checkbox)
- Haz clic en Acciones → Enviar por email
- Cada factura se envía al email de su respectivo cliente
Enviar recordatorio de pago:
- Localiza la factura (estado Enviada, Vencida o Pago parcial)
- Abre el menú de acciones (tres puntos)
- Haz clic en Enviar recordatorio
- Se envía un email al cliente con los datos de la factura pendiente y el enlace al portal de la factura, desde donde el cliente puede pagar si tu plan es Pro o superior y tienes Stripe conectado
Frihet registra automáticamente en la factura que fue enviada (campo "Última notificación").
Búsqueda y filtros
En la lista de facturas puedes:
Filtrar por estado
Cmd+F— Abre búsqueda rápida- Estados: Borrador, Enviada, Cobrada, Vencida, Anulada
- Marca/desmarca estados en el panel de filtros
Filtrar por cliente
- Escribe en Buscar cliente...
- Muestra sólo facturas de ese cliente
Filtrar por rango de fechas
- Desde y Hasta — Rango de emisión
- Usa calendarios rápidos: "Este mes", "Último mes", "Este año"
Búsqueda por número
- Busca por número de factura:
F-2026-0001 - Busca por NIF del cliente
Acciones en lote (Bulk actions)
Selecciona varias facturas y aplica acciones a todas:
- Marca los checkboxes de las facturas
- Haz clic en Acciones en la barra superior
- Opciones disponibles:
- Marcar como enviadas
- Marcar como cobradas
- Marcar como vencidas (para manejo manual)
- Eliminar borrador (solo borradores)
- Exportar a CSV
Panel de estadísticas
En la parte superior de Facturas ves cuatro métricas en tiempo real:
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Total facturado | Suma de todas las facturas del mes (enviadas + cobradas) |
| Pendiente de cobro | Suma de facturas enviadas pero no cobradas |
| Cobrado este mes | Ingresos del mes actual (solo marcadas como cobradas) |
| Vencido | Suma de facturas con fecha de vencimiento pasada |
Haz clic en cualquier métrica para filtrar la lista automáticamente.
Numeración y series
Las facturas se numeran automáticamente según la serie de numeración configurada (ej: F-2026-0001).
Aprende más en Series y numeración.
Cumplimiento fiscal
Cuando envías una factura en Frihet:
- Se genera el hash SHA-256 de VeriFactu automáticamente
- Se incluye en los modelos fiscales trimestrales y libros registro
- Aparece en reportes fiscales
- Los datos de cliente, impuestos y total son inmutables (trazabilidad)
Consulta todas las funcionalidades de facturación o compara con otras soluciones en la página de Frihet.
Siguiente paso: Presupuestos o Facturas recurrentes