Política de privacidad

Última actualización: 2024

Esta política de privacidad describe cómo Frihet S.L. recopila, usa y protege tus datos. Léela completamente para entender nuestras prácticas.

Responsable del tratamiento

Frihet S.L. España

Para preguntas sobre privacidad, contacta a: privacy@frihet.io

Datos que recopilamos

Datos de empresa

Cuando te registras, recopilamos:

• Nombre legal y comercial
• Identificador fiscal (NIF/CIF/NIE)
• Dirección fiscal completa
• Email de contacto
• Teléfono (opcional)
• Sitio web (opcional)

Datos fiscales y operacionales

Recopilamos y almacenamos:

• Facturas emitidas y recibidas
• Gastos y movimientos contables
• Información de clientes y proveedores
• Presupuestos y cotizaciones
• Notas de crédito
• Documentos escaneados (recibos, facturas)

Estos datos son esenciales para el funcionamiento de Frihet y cumplimiento normativo.

Datos de uso y analítica

Utilizamos PostHog (alojado en EU) para recopilar:

• Páginas visitadas
• Funciones utilizadas
• Tiempo de sesión
• Errores y rendimiento
• Información del navegador (tipo, versión, SO)

Esta información es anónima y se usa para mejorar Frihet.

Logs de acceso

Registramos:

• IP de conexión
• Hora de acceso
• Cambios en tu cuenta
• Intentos de login fallidos

Estos logs se retienen 90 días por razones de seguridad.

Cookies

Usamos cookies mínimas:

• Session cookie: Identifica tu sesión (se elimina al cerrar navegador)
• Preferencias: Tema, idioma (expira en 1 año)
• Cloudflare Turnstile: Prueba de humanidad en login (token temporal)

No usamos: Cookies de seguimiento, cookies publicitarias, Google Analytics.

Cómo usamos tus datos

Funcionamiento del servicio

Usamos tus datos para:

• Procesar tu información fiscal
• Generar facturas y documentos legales
• Mantener un registro auditado de cambios
• Verificar identidad y seguridad de cuenta

Mejora del producto

• Analizar características más utilizadas
• Identificar errores y optimizar rendimiento
• Personalizar tu experiencia en Frihet
• Desarrollar nuevas funcionalidades

Comunicaciones

Podemos enviarte:

• Notificaciones sobre tu cuenta
• Actualizaciones de producto
• Alertas de seguridad
• Newsletters (solo si te suscribiste)

Puedes desuscribirte en cualquier momento desde Configuración > Notificaciones.

Cumplimiento normativo

Retenemos datos para:

• Cumplir leyes fiscales españolas (6 años mínimo)
• Responder requerimientos legales
• Resolver disputas
• Mantener auditoría inmutable

Quién tiene acceso a tus datos

Dentro de Frihet

• Equipo técnico: Para mantener infraestructura y resolver problemas
• Equipo de soporte: Para ayudarte con tu cuenta

Acceso limitado a lo necesario.

Proveedores externos

Compartimos datos con:

Servicio	Propósito	Ubicación
Firebase (Google)	Autenticación, hosting	EU-West
Stripe	Pagos y facturación	EU
PostHog	Analítica	EU
Cloudflare	CDN y seguridad	Global

Todos tienen Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) que garantizan protección GDPR.

Terceros

No vendemos ni compartimos tus datos con:

• Agencias publicitarias
• Brokers de datos
• Terceros comerciales

Excepciones legales: Si se requiere por ley, autoridad judicial o seguridad nacional, cumpliremos requerimientos legales (con notificación a ti, excepto si está prohibido).

Duración del almacenamiento

Dato	Retención	Razón
Facturas, gastos	6 años	Ley fiscal española
Logs de acceso	90 días	Seguridad
Datos de contacto	Mientras estés activo	Servicio
Cookies de sesión	30 días de inactividad	Seguridad
Datos PostHog	90 días	Analítica

Cuando canceles tu cuenta:

• Datos se marcan como eliminados lógicamente
• Retención legal de 6 años para facturas
• Derecho a exportar antes de eliminar
• Eliminación física después de 180 días

Derechos GDPR

Tienes derecho a:

Acceso

Solicitar copia de todos tus datos. Iremos a Configuración > Privacidad > Exportar datos para descargarlo en 48 horas.

Rectificación

Corregir información inexacta. Puedes editar directamente desde Configuración > Datos de empresa.

Olvido (derecho a ser olvidado)

Solicitar eliminación de tu cuenta y datos. Después de 30 días, se eliminarán permanentemente. Contacta a privacy@frihet.io.

Portabilidad

Obtener tus datos en formato estándar (JSON, CSV). Disponible en Configuración > Privacidad > Exportar datos.

Restricción

Pedir que pausemos el procesamiento de tus datos (no el almacenamiento). Contacta a privacy@frihet.io.

Oposición

Objetar al procesamiento de datos. Por ejemplo, si no quieres participar en PostHog, desactívalo en Configuración > Privacidad.

Decisiones automatizadas

No usamos perfiles para tomar decisiones sobre ti de forma completamente automatizada.

Trasferencias internacionales

Algunos proveedores (Google, Stripe) están en EE.UU. pero cumplen con:

• Schrems II: Standard Contractual Clauses (SCCs)
• Decisiones de adecuación: EU-US Data Privacy Framework

Tus datos están protegidos bajo estas garantías legales.

Seguridad

Implementamos:

• Encriptación en tránsito (TLS/SSL)
• Encriptación en reposo (AES-256)
• Acceso limitado basado en roles
• Auditoría de cambios (immutable log)
• Backups cifrados diarios
• Monitoreo de seguridad 24/7
• Validación con Cloudflare Turnstile en login

No es 100% seguro: Ningún sistema es perfecto. Si detectas vulnerabilidad, reporta a security@frihet.io.

Cambios en esta política

Actualizaremos esta política si cambian nuestras prácticas. Te notificaremos por email si hay cambios materiales.

Seguir usando Frihet después de notificación significa que aceptas los cambios.

Contacto

Frihet S.L. Preguntas sobre privacidad: privacy@frihet.io Problemas de seguridad: security@frihet.io

Si consideras que no cumplimos GDPR, puedes contactar a la Autoridad de Protección de Datos de España (AEPD).

Disposiciones específicas por región

España y UE

• Cumplimiento completo GDPR (Reglamento 2016/679)
• Derecho a presentar queja ante autoridad de control

Datos fiscales

Retenemos datos fiscales según:

• Código Tributario (mínimo 6 años)
• Código de Comercio
• Normativa de conservación de documentos

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Versión: 1.0 Fecha de efectividad: 2024-02-09 Última revisión: 2024-02-09