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Datos de empresa

Tu perfil de empresa es la base de todos tus documentos. Desde aquí configuras los datos que aparecen en facturas, presupuestos y otros documentos fiscales.

Información básica​

El nombre legal es el nombre registrado en el registro mercantil o la administración tributaria. Es el que debe aparecer en todos tus documentos fiscales.

El nombre comercial (opcional) es cómo te conocen clientes y proveedores. Si usas ambos, el nombre legal aparece en facturas y el comercial puede usarse en comunicaciones de marketing.

Ejemplo:
Nombre legal: Acme Spain, S.L.
Nombre comercial: Acme

Identificador fiscal​

Ingresa tu NIF (Número de Identificación Fiscal), CIF (Código de Identificación Fiscal) o NIE (Número de Identidad de Extranjero) según tu tipo de entidad.

Frihet valida automáticamente el formato:

  • NIF: 8 dígitos + 1 letra (ej: 12345678X)
  • CIF: 1 letra + 7 dígitos + 1 dígito/letra (ej: A12345674)
  • NIE: X, Y o Z + 7 dígitos + 1 letra (ej: X1234567L)

Este identificador aparece en todas tus facturas y es obligatorio para operaciones fiscales en España.

Contacto​

Email de facturación​

Tu email de contacto principal. Se usa para:

  • Notificaciones de pagos recibidos
  • Alertas de documentos pendientes
  • Comunicaciones de Frihet sobre tu cuenta

Teléfono​

Número de contacto que puede aparecer en tus documentos comerciales. El formato se normaliza automáticamente.

Sitio web (opcional)​

Tu URL de empresa. Aparece en documentos si la incluyes en la plantilla de facturación.

Dirección​

Configuración y autocompletado​

Frihet integra autocompletado de direcciones para acelerar la entrada. Escribe la calle y la aplicación sugiere opciones.

Los campos necesarios son:

  • Calle y número: Dirección completa del domicilio fiscal
  • Código postal: Obligatorio para validar la provincia
  • Municipio: Se autocompleta basándose en el código postal
  • Provincia: Se determina automáticamente

La dirección completa es obligatoria y debe ser tu domicilio fiscal o la dirección donde ejerces tu actividad económica.

Presentación en documentos​

Los datos que configures aquí se insertan automáticamente en:

  • Facturas: Encabezado y pie del documento
  • Presupuestos: Datos del vendedor
  • Recibos: Información de facturación
  • Notas de crédito: Detalles de la empresa

Puedes revisar cómo se veen en la vista previa antes de guardar cambios.

Certificado y declaración responsable VeriFactu​

Los datos de empresa de este perfil identifican al emisor de las facturas. Para cargar tu certificado digital, revisar el modo de pruebas y configurar el envío automático, abre Finanzas → Fiscal → Cumplimiento.

En esa pantalla también encontrarás la información del software y el enlace Declaración responsable del productor (PDF firmado). El fabricante y su NIF son datos del productor, de solo lectura; no se configuran con los datos de tu empresa.

Guardar un NIF o cargar un certificado no remite por sí solo las facturas existentes. Consulta la guía de envío a la AEAT para configurar el envío y comprobar su resultado.

Cambios futuros​

Modificar tus datos de empresa afecta a nuevos documentos automáticamente. Los documentos ya emitidos conservan los datos que tenían en el momento de emisión, cumpliendo así con requisitos fiscales de inmutabilidad.

Si cambias de dirección o identificador fiscal, actualiza estos datos lo antes posible para mantener la consistencia con tus registros oficiales.

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